证券代码：300098 证券简称：高新兴 公告编码：2021-106
高新兴科技集团股份有限公司
关于召开 2021 年第五次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、会议召开的基本情况
1、股东大会届次：2021 年第五次临时股东大会。
2、会议召集人：公司第五届董事会第二十八次会议于 2021 年 11 月 17 日
审议通过了《关于召开公司 2021 年第五次临时股东大会的议案》，决定于 2021
年 12 月 3 日（星期五）召开公司 2021 年第五次临时股东大会。
3、会议召开的合法、合规性：董事会召开本次股东大会会议符合《中华人 民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》《上市公司股东大会规则》等有关法律、法规、规则以及《公司章程》 的规定。
4、会议召开日期和时间：
（1）现场会议日期和时间：2021 年 12 月 3 日（星期五）14:30
（2）网络投票日期和时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 12 月 3
日，9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年 12 月 3
日 9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取以现场投票和网络投票相结合的方
式 召 开 。 公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日：2021 年 11 月 30 日（星期二）
7、会议出席对象：
（1）2021 年 11 月 30 日（星期二）下午深圳证券交易所交易结束后在中
国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其代理人；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师。
8、现场会议地点：广东省广州市黄埔区科学城开创大道 2819 号本公司一
楼党建会议室。
二、会议审议事项
1、审议《公司<第五期员工持股计划（草案）>及其摘要的议案》
2、审议《公司<第五期员工持股计划管理办法>的议案》
3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司第五期员工持股计划相关事宜的议案》
4、审议《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》
5、审议《关于修订<公司章程>的议案》
上述议案已经 2021 年 11 月 17 日召开的第五届董事会第二十八次会议及第
五届监事会第二十二次会议审议通过并提交本次股东大会审议，详细情况请见
公 司 于 证 监 会 指 定 的 创 业 板 信 息 披 露 网 站 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）披露的《第五届董事会第二十八次会议决议的公告》《第五届监事会第二十二次会议决议的公告》（公告编号：2021-104~105，披
露日期：2021 年 11 月 18 日）。上述议案将对中小投资者表决单独计票。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例如下表：
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案 √
非累积投票议案
1.00 《公司<第五期员工持股计划（草案）>及其摘要的议案》 √
2.00 《公司<第五期员工持股计划管理办法>的议案》 √
《关于提请股东大会授权董事会办理公司第五期员工持股
3.00 计划相关事宜的议案》 √
4.00 《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》 √
5.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
议案5属于特别决议事项，须经出席会议的股东所持有效表决权的三分之二以上通过。所有提案需对中小投资者（指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）单独计票。
四、会议登记等事项
1、登记时间：2021 年 12 月 1日（星期三），上午 9:00-12:00，下午 13:30-15:00。
2、登记地点：公司董事会办公室（证券部）
联系人：董事会秘书黄璨、证券事务代表万诗颖
联系电话：020-32068888 转 6032
传真：020-32032888
电子邮箱：irm@gosuncn.com
3、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证前来办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡前来办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股票账户卡前来办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股票账户卡前来办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记。股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件一），以便登记确认。信函或传真以抵达本公司的时间为准。来信请寄：广东省广州市黄埔区科学城开创大道 2819 号，高新兴董事会办公室（证券部）收，邮编：510530，（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台，网络投票包括交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票，网络投票程序如下：
（一）网络投票的程序
1、投票代码和投票简称：投票代码为“350098”，投票简称为“高新投票”。
2、填报表决意见。本次投票议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
（二）通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2021 年
12 月 3 日，9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（三）通过互联网投票系统的投票程序
1、通过互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 3 日 9:15，结束时
间为 2021 年 12 月 3 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.co m.c n
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
六、备查文件
1、经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第五届董事会第二十八次会议决议》；
2、经与会监事签字确认并加盖监事会印章的《第五届监事会第二十二次会议决议》。
特此公告。
高新兴科技集团股份有限公司
董事会
二〇二一年十一月十八日
附件一 2021年第五次临时股东大会参会股东登记表
附件二 2021年第五次临时股东大会授权委托书
附件一：
高新兴科技集团股份有限公司
2021年第五次临时股东大会参会股东登记表
身份证号码/营
姓名/公司名称
业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮件
联系地址 邮政编码
是否本人参会 备注
注：本表复印有效
附件二：
高新兴科技集团股份有限公司
2021年第五次临时股东大会授权委托书
兹委托________________（先生/女士）代表本公司/本人出席高新兴科技集团股份有限公司2021年第五次临时股东大会，并代表本公司/本人对会议审议的各项议案按照本委托书的指示行使表决权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：
备注 表决意见
提案 提案名称 该列打勾的
编码 栏目可以投 同意 反对 弃权
票
100 总议案 √
非累积投票议案
1.0
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