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大同煤业:第三届董事会第十六次会议决议暨召开2010年第一次临时股东大会的通知

公告日期:2010-06-22

证券代码:601001 证券简称:大同煤业 公告编号: 2010-009
    大同煤业股份有限公司第三届董事会第十六次
    会议决议暨召开2010年第一次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,
    并对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
    一、董事会决议:
    大同煤业股份有限公司(以下简称公司)于2010 年6 月17 日以书面、
    传真或电子邮件方式向全体董事、监事发出了召开第三届董事会第十六次
    会议的通知。会议于2010 年6 月21 日上午9:00 在公司二楼会议室以现
    场及通讯方式召开。会议应出席董事15 人,实际出席董事14 人,董事张
    宝山先生因个人原因未能出席本次会议。会议由公司董事长吴永平先生主
    持,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。公司监事及其他高级管
    理人员列席了会议。
    会议逐项审议并通过了以下议案:
    1、审议通过了《关于收购大同煤矿集团有限责任公司燕子山矿及洗煤
    厂相关资产的议案》,具体内容见公司2010-010 号公告。
    本议案审议事项为关联交易事项,按照公司《章程》及《大同煤业股份
    有限公司关联交易决策制度》规定,关联董事吴永平、王保玉、张忠义、
    曹贤庆回避表决。
    该议案10 票同意,0 票反对,0 票弃权。
    2、审议通过《关于提请股东大会授权董事会办理本次资产收购相关事
    宜的议案》。
    该议案14 票同意,0 票反对,0 票弃权。
    3、讨论审议《关于<大同煤业股份有限公司外部信息使用人管理制度>2
    的议案》,具体内容见上交所网站。
    该议案14 票同意,0 票反对,0 票弃权。
    4、讨论审议《关于<大同煤业股份有限公司投资者关系管理制度>的议
    案》,具体内容见上交所网站。
    该议案14 票同意,0 票反对,0 票弃权。
    5、讨论审议《关于召开公司2010 年第一次临时股东大会的议案》。
    该议案14 票同意,0 票反对,0 票弃权。
    二、公司2010 年第一次临时股东大会的通知:
    公司董事会定于2010 年7 月7 日召开2010 年第一次临时股东大会,
    现就有关事项通知如下:
    (一)召开2010年第一次临时股东大会的基本情况:
    1、召集人:大同煤业股份有限公司董事会;
    2、会议时间:2010年7月7日上午9:00,会期半天。为保证会议按时召
    开,现场登记时间截至8:50;
    3、会议地点:公司二楼大会议室;
    4、召开方式:现场投票方式;
    5、股权登记日:2010年6月29日。
    (二)会议审议事项:
    1、讨论审议《关于收购大同煤矿集团有限责任公司燕子山矿及洗煤厂
    相关资产的议案》
    2、讨论审议《关于提请股东大会授权董事会办理本次资产收购相关事
    宜的议案》
    (三)参加人员:
    1、截止2010 年6月29日下午3:00交易结束时在中国证券登记结算有3
    限公司上海分公司登记在册的本公司股东,因故不能出席会议的股东可授
    权代理人出席(授权委托书格式附后);
    2、公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的见证律师;
    3、董事会邀请的其他人员。
    (四)登记事项:
    1、登记时间:2010年6月30日, 8:30—17:30;
    2、登记地点:山西省大同市新平旺大同煤业股份有限公司董事会秘书
    处;
    3、登记办法:法人股东持股东帐户卡、营业执照复印件、加盖公章的
    法人委托书和出席人身份证办理登记手续;公众股东持股东帐户卡、本人
    身份证办理登记手续(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证);
    异地股东可以用信函或传真方式登记,但在出席股东大会时请出示相关证
    件的原件。
    (五)其他事项:
    1、出席会议股东及代理人员食宿及交通费用自理。
    2、会议咨询:公司董事会秘书处;
    电话:0352-7010476 传真:0352-7011070
    邮政地址:山西大同市矿区新平旺大同煤业股份有限公司董事会秘
    书处
    邮政编码:037003
    授权委托书及回执见附件。
    特此公告。
    大同煤业股份有限公司董事会
    二○一○年六月二十一日4
    附件一:
    授 权 委 托 书
    兹委托 先生/女士代表本人(单位)出席大同煤业股份
    有限公司2010 年第一次临时股东大会,并依照以下指示对会议议
    案投票。
    如委托人未对以下议案做出具体表决指示,被委托人可否按自己
    的决定表决: □可以 □不可以
    委托人对议案表决意见如下:(请将您的表决意见在相应的位置下
    打“√”)
    序表决意见
    号
    议案
    同意 反对 弃权
    1
    关于收购大同煤矿集团有限责任公司所有燕
    子山矿资产的议案
    2
    关于提请股东大会授权董事会办理本次资产
    收购相关事宜的议案
    委托人签名或名称(签章): 委托人持股数:
    委托人身份证号码: 或营业执照号码:
    委托人股东帐户:
    受托人签名: 受托人身份证号码:
    委托书签发日期:2010 年 月 日
    有效期至:2010 年 月 日
    附注:
    1、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票视为弃权;
    2、单位委托需加盖单位公章。本委托书复印或按照如上格式自制均有效。5
    附件二:
    回 执
    截止2010 年 月 日,我单位(个人)持有“大同煤业”
    (601001)股票 股,拟参加公司2010 年第一次临时
    股东大会。
    股东帐号:
    股东单位名称或姓名(签字盖章):
    出席人姓名:
    身份证号码:
    联系电话:
    登记日期:2010 年 月 日