证券代码：300909 证券简称：汇创达 公告编号：2021-048
深圳市汇创达科技股份有限公司
关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容的真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市汇创达科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）定于 2021
年 12 月 22 日下午 2：30 在公司会议室以现场投票与网络投票相结合方式召开
2021 年第一次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会
（二）股东大会的召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：根据公司第二届董事会第二十一次会议决议，本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。
（四）会议召开的日期、时间
1、现场会议召开时间：2021 年 12 月 22 日（星期三）下午 14:30。
2、网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为：2021 年 12 月 22 日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2021 年 12 月
22 日上午 9∶15 至 2021 年 12 月 22 日下午 15:00 期间的任意时间。
（五）会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（六）会议的股权登记日： 2021 年 12 月 17 日（星期五）
（七）出席对象
1、截至股权登记日 2021 年 12 月 17 日（星期五）下午收市时，在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东；
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、本公司聘请的见证律师及相关人员；
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
（八）现场会议召开地点：深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区 2-2
栋公司会议室
二、会议审议事项
（一）议案名称
1、《关于使用闲置募集资金和自有资金进行现金管理的议案》。
本议案已经公司第二届董事会第二十一次会议及公司第二届监事会第十六次会议审议通过。
（二）议案披露情况
以上议案的具体内容详见公司于 2021 年 12 月 7 日在巨潮资讯网
（www.cninfo.com.cn）刊登的公告及相关文件。
（三）公司将对中小股东进行单独计票并披露，其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
非累积投票议案
1.00 《关于使用闲置募集资金和自有资金进行现金管 √
理的议案》
四、会议登记等事项
（一）登记时间：2021年12月20日上午9:00至12:00，下午14:00至17:00；
（二）登记地点：深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区 2-2 栋 深圳
市汇创达科技股份有限公司证券部
（三）登记办法：
1、法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的，应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授权委托书》（详见附件 3）及代理人《居民身份证》办理登记手续。
2、自然人股东应持本人《股东证券账户卡》、《居民身份证》办理登记手续；自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《股东证券账户卡》、《居民身份证》、股东出具的《授权委托书》（详见附件 3）和受托人的《居民身份证》办理登记手续。
3、异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件 2），以便登记确认。不接受电话登记。
信函或传真请在 2021 年 12 月 20 日 17:00 前送达或传至公司证券部。来信
请寄：深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区 2-2 栋证券部收，邮编：518108（信封请注明“股东大会”字样）。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程附件 1。
六、其他事项
（一）会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。
（二）会议联系人：许文龙、张洁荣
会议联系电话：0755-27356897
会议联系传真：0755-27356884
联系地址：深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区 2-2 栋
邮政编码：518108
（三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会议地点，并携带《股东证券账户卡》、《持股凭证》、《居民身份证》、《授权委托书》等原件，以便签到入场。
七、备查文件
1、深圳市汇创达科技股份有限公司第二届董事会第二十一次会议决议；
2、深圳市汇创达科技股份有限公司第二届监事会第十六次会议决议。
特此公告。
深圳市汇创达科技股份有限公司
董事 会
2021 年 12 月 7 日
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
（一）投票代码：350909
投票简称：汇创投票
（二）填报表决意见或选举票数。
本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（三）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
（一）投票时间：2021 年 12 月 22 日的交易时间，即 9:15 至 9:25，9:30
至 11:30，下午 13:00 至 15:00。
（二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
（一）互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 22 日上午 9∶15 至
2021 年 12 月 22 日下午 15:00 期间的任意时间。
（二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
（ 三 ） 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
附件 2：
深圳市汇创达科技股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表
股东姓名（名称）： 身份证号码或营业执照号码：
委托代理人姓名： 身份证号码或营业执照号码：
股东账号： 持股数量：
联系电话： 电子邮箱：
联系地址： 邮编：
是否本人参会： 备注：
备注：没有事项请填写“无”。
附件 3：
深圳市汇创达科技股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会授权委托书
本人（本公司） 作为深圳市汇创达科技股份有限公
司的股东，兹全权委托______________先生/女士代表本人（本公司）出席深圳市汇创达科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（或本公司）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：
备注 同意 反对 弃权
提案 提案名称 该列打勾
编码 的栏目可
以投票
非累积投票议案
1.00 《关于使用闲置募集资金和自有资金进行现 √
金管理的议案》
委托人若无明确指示，受托人可自行投票。
委托人签署：__________________________
（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）
身份证或营业执照号码：__________________________
委托人持股数：__________________________
委托人股东
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