证券代码：001218 证券简称：丽臣实业 公告编号：2021-012
湖南丽臣实业股份有限公司
关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
湖南丽臣实业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第四届董事会第十五次会议决定召开公司2021年第二次临时股东大会（以下简称“本次股东大会”或“本次会议”），详见公司2021年10月28日披露的《湖南丽臣实业股份有限公司第四届董事会第十五次会议公告》。现将本次股东大会的有关事项公告如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会
（二）会议召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：召开本次会议的议案已于 2021 年 10 月
27 日经公司第四届董事会第十五次会议审议通过，本次股东大会的召集程序符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等有关法律、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
（四）会议召开的日期、时间：
现场会议时间：2021 年 11 月 12 日（星期五）下午 14︰30
网络投票时间：2021 年 11 月 12 日（星期五）
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 11
月 12 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深圳证券交
易所互联网投票系统投票的具体时间为2021年11月12日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
（五）会议召开方式：
本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可以选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式。同一表决权出现重复表决的以第一次有效投票结果为准。
（六）会议股权登记日：2021 年 11 月 5 日（星期五）
（七）会议出席对象：
1、于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决。不能亲自出席会议的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必为本公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他人员。
（八）会议地点：长沙市长沙经济技术开发区泉塘街道社塘路 399 号湖南
丽臣实业股份有限公司办公大楼九楼报告厅。
二、会议审议事项
（一）会议审议的议案：
1、《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司章程>并办理工商登
记的议案》；
2、《关于补选丁利力为公司第四届董事会独立董事的议案》；
3、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》；
4、《关于修订<董事会议事规则>的议案》；
5、《关于修订<监事会议事规则>的议案》；
6、《关于修订<独立董事工作制度>的议案》；
7、《关于修订<关联交易管理办法>的议案》；
8、《关于修订<对外担保管理办法>的议案》；
9、《关于修订<对外投资管理办法>的议案》；
10、《关于修订<募集资金管理办法>的议案》。
（二）披露情况：
上述议案已经公司第四届董事会第十五次会议审议通过，详见公司于同日披露在巨潮资讯网上的《湖南丽臣实业股份有限公司第四届董事会第十五次会议决议公告》（公告编号：2021-010）、《湖南丽臣实业股份有限公司第四届监事会第七次会议决议公告》（公告编号：2021-011）等相关公告。
（三）注意事项
1、全体社会公众股股东既可参加现场投票，也可通过互联网参加网络投票；
2、根据《公司法》、《公司章程》和《深圳证券交易所上市公司规范运作指引（2020 年修订）》的要求，上述事项为影响中小投资者利益的重大事项，公司将进行中小投资者表决单独计票（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东），单独计票结果公开披露。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公 √
司章程>并办理工商登记的议案
2.00 关于补选丁利力为公司第四届董事会独立董 √
事的议案
3.00 关于修订<股东大会议事规则>的议案 √
4.00 关于修订<董事会议事规则>的议案 √
5.00 关于修订<监事会议事规则>的议案 √
6.00 关于修订<独立董事工作制度>的议案 √
7.00 关于修订<关联交易管理办法>的议案 √
8.00 关于修订<对外担保管理办法>的议案 √
9.00 关于修订<对外投资管理办法>的议案 √
10.00 关于修订<募集资金管理办法>的议案 √
四、会议登记事项
（一）登记方式：股东可以亲自到公司证券部办理登记，也可以用信函或传真方式登记，公司不接受电话方式办理登记。股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料：
1、自然人股东：本人亲自出席的，出示本人有效身份证件、证券帐户卡、持股凭证；委托代理人出席的，代理人出示本人有效身份证件、委托人股东授权委托书、委托人股东证券帐户卡、持股凭证。
2、法人股东：法定代表人亲自出席的，出示本人有效身份证件、法定代表人资格证书、加盖法人公章的营业执照复印件、授权委托书、证券帐户卡、持股凭证；委托代理人出席的，代理人出示本人有效身份证件、法定代表人资格证书、加盖法人公章的营业执照复印件、法定代表人出具的书面授权委托书、证券帐户卡、持股凭证。
3、上述登记资料均需提供复印件一份，个人材料复印件须个人签字，法人股东登记材料复印件须加盖公章。
（二）登记时间：2021 年 11 月 10 日（上午 8:30—11:30，下午 13:00—16:00
送达）。
（三）登记及信函邮寄地点：长沙市长沙经济技术开发区泉塘街道社塘路399 号湖南丽臣实业股份有限公司证券部（信函上请注明“出席股东大会”字样）。
五、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
附件一。
六、其他事项
1、会议联系方式
联系地址：长沙市长沙经济技术开发区泉塘街道社塘路 399 号湖南丽臣实业股份有限公司证券部
邮编：410100
联系人：汪政辉
电话：0731-82115109
传真：0731-82115109
电子邮箱：wzh@hnresun.com
2、会期半天，本次股东大会与会股东或代理人食宿及交通费自理。
3、出席会议人员请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。
4、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。
七、备查文件
1、湖南丽臣实业股份有限公司第四届董事会第十五次会议决议；
2、湖南丽臣实业股份有限公司第四届监事会第七次会议决议。
特此公告。
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：湖南丽臣实业股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会授权委托
书
附件三：股东登记表
湖南丽臣实业股份有限公司董事会
2021 年 10 月 27 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。
一、网络投票的程序
1、投票代码：361218
2、投票简称：丽臣投票
3、填报表决意见
本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 11 月 12 日的交易时间，即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 11 月 12 日上午 9:15，结束时
间为 2021 年 11 月 12 日下午 3:00
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
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