广西粤桂广业控股股份有限公司
董事会授权管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步完善广西粤桂广业控股股份有限公司(以下简
称“粤桂股份”、“公司”)董事会授权管理制度,建立科学、规范、高效的决策机制,根据《中华人民共和国公司法》以及公司《章程》《董事会议事规则》等规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于粤桂股份。
第三条 本办法所称“授权”是指董事会在不违反法律法规强制
性规定的前提下,在一定范围、一定时间内将章程规定的部分董事会职权授予董事长、总经理、董事会专门委员会等被授权主体行使。
第四条 授权的基本原则是:
(一)依法合规。董事会在依法合规、风险可控的前提下进行授权。
(二)适度授权。董事会结合公司实际适当适度授权,兼顾决策效率,提升授权的执行效果。
(三)权责对等。董事会明确被授权主体的各项权责,被授权主体应按照相应的工作规则和有关管理制度,忠实、勤勉地从事经营管理工作,行使职权不得变更或超越授权范围。
第二章 授权的范围和事项
第五条 董事会授权范围为:公司章程规定的除法定职权外的其
他职权,且经董事会审定的年度经营计划、投资方案内的重大事项。
第六条 董事会授权事项包括:
(一)一定范围内的全面财务预算和决算方案及说明;
(二)一定范围和金额内的购买或出售资产、对外投资、赠与或受赠资产等非日常经营性交易行为;
(三)一定范围和额度内的融资事项;
(四)一定范围内全资、控股企业的内部管理机构的设置;
(五)一定范围内全资、控股企业的公司章程修订方案;
(六)公司章程规定的其他可授权事项。
第七条 董事会对授权事宜采取“制度+清单”的模式。在保持制
度相对稳定性的同时,对授权事项采取清单方式公布实施。授权事项清单的主要内容包括但不限于被授权主体、授权事项、授权期限等。
第三章授权的执行和调整
第八条 切实加强党的全面领导,依法依规发挥党委在董事会授
权决策中的前置把关作用。涉及公司职工切身利益的重大事项,应当听取公司工会、职工代表大会的相关意见或建议。
第九条 董事会授权董事长决策的重大事项,由事项主办部门提
出意见并会签相关部门,经分管领导、总经理审核后,提交董事长决定。其中,对须经党委会前置研究讨论的事项,需经党委会研究同意后,方能提交董事长进行决定。
董事会授权总经理决策的重大事项,总经理应通过总经理办公会研究、决定。其中,对须经党委会前置研究讨论的事项,需经党委会
研究同意后,方能提交总经理办公会进行研究、决定。
第十条 根据政府部门、证券交易所、金融机构等第三方单位的
规定和要求,董事会授权事项需要出具董事会决议的,董事会根据董事长、总经理的提请签署出具相关决议。
第十一条 建立健全董事会授权事项的评估机制,定期评估授权
事项的执行情况和实施效果,采取扩大、调整或收回等措施动态调整授权范围和授权事项。
(一)董事会认为必要时,可以决定收回或部分收回授予的权限。
(二)被授权主体认为必要时,可以建议董事会收回或部分收回已经授予的权限,或者将有关事项提交董事会决策。
第四章授权的督查和责任
第十二条 建立健全董事会授权的监督检查机制,采取日常跟踪、
定期报告和专项报告的方式落实对授权事项的监督管理,确保规范行权。
第十三条 董事会加强与被授权主体沟通协调,对执行中出现的
重要问题和异常情况,及时研究解决。必要时开展专项监督检查。
第十四条 被授权主体以年度为周期,向董事会书面汇报授权事
项的决策及其执行情况。特别事项采取专项报告方式及时向董事会报告。
第十五条 被授权主体有下列行为,致使公司遭受严重损失的,
应承担相应责任。
(一)在授权范围内做出的决策违反法律法规或者公司章程。
(二)未履行或者未正确履行职责导致决策失误。
(三)超越授权范围做出决策。
第五章附则
第十六条 本办法及董事会授权事项清单的制定和修改,经公司
董事会审议通过后实施。被授权主体若需对授权事项再授权时,须经公司董事会同意后方可实施。
第十七条 董事会授权事项清单在授权期届满日至新授权事项清
单公布实施日期间为过渡期,原授权清单在过渡期内仍然有效,直至新清单的公布实施。
第十八条 本办法由公司董事会负责解释。
广西粤桂广业控股股份有限公司
2021 年 12 月 6 日
广西粤桂广业控股股份有限公司
2021 年董事会授权决策事项清单
序号 授权事项 被授权主体
1 全资、控股企业增加或减少注册资本方案。 总经理
2 全资、控股企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 总经理
3 审议批准公司年度工作报告 总经理
4 修改全资、控股企业的公司章程。 总经理
5 全资、控股企业董事、监事、高级管理人员的业绩考核。 总经理
6 公司的风险管理体系。 总经理
审定公司单笔金额 30 万元以下的对外捐赠、赞助和对同一受赠对象的当年
7 总经理
累计捐赠金额 50 万元以下的对外捐赠、赞助。
8 审定下属全资企业之间的产权划转、协议转让和产权置换。 董事长
9 审定经股东大会审议通过的年度预算内的银行借款。 董事长
10 审定经股东大会审议通过的授信额度内的综合授信申请事项。 董事长
11 审定经股东大会审议通过的对外担保内的担保事项。 董事长
审定董事会审批权限内的食糖贸易。
授权董事长针对食糖贸易实施过程中的具体事项进行审批,授权范围为公司
12 董事长
每一会计年度食糖贸易销售收入总额不超过 20 亿元(不包含自产食糖业
务)的相关事宜审批。
序号 授权事项 被授权主体
授权董事长办理董监高责任险购买的相关事宜(包括但不限于确定其他相关
责任主体为被保险人;确定保险公司;确定保险金额、赔偿限额、保险费及
13 其他保险条款;选择及聘任保险经纪公司或其他中介机构;签署相关法律文 董事长
件及处理与投保相关的其他事项等),以及在今后董监高责任险保险合同期
满时或之前办理与续保或者重新投保等相关事宜。
本清单有效期为董事审议通过之日起 12 个月。