上海市锦天城律师事务所
关于乐鑫信息科技(上海)股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会之
法律意见书
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邮编:200120
上海市锦天城律师事务所
关于乐鑫信息科技(上海)股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会之
法律意见书
致:乐鑫信息科技(上海)股份有限公司
敬启者:
上海市锦天城律师事务所(以下简称“本所”)接受乐鑫信息科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)委托,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》(以下简称“《股东大会规则》”)及《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律、法规和其他规范性文件(以下简称“法律、法规”)以及《乐鑫信息科技(上海)股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,就公司召开 2021 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)的有关事宜出具本法律意见书。
本法律意见书仅就本次股东大会的召集和召开程序、出席本次股东大会人员的资格、召集人资格、会议表决程序是否符合法律、法规及《公司章程》的规定以及表决结果是否合法有效发表意见,并不对本次股东大会所审议的议案内容以及该等议案所表述的相关事实的真实性、准确性或合法性发表意见。
为出具本法律意见书,本所委派沈诚律师和薛晓雯律师(以下简称“本所律师”)列席了本次股东大会。本所律师严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,对本次股东大会所涉及的相关事项进行了核查验证。
在本所律师对公司提供的有关文件进行核查的过程中,本所假设:提供予本所之文件中的所有签署、盖章及印章都是真实的,所有作为正本提交给本所的文件都是真实、准确、完整的;提供予本所之文件中所述的全部事实都是真实、准确、完整的;提供予本所之文件的签署人均具有完全的民事行为能力,并且其签署行为已获得恰当、有效的授权;所有提交给本所的复印件是同原件一致的,并且这些文件的原件均是真实、完整、准确的。
本所保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并愿意承担相应法律责任。
据此,本所律师根据法律、法规的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,现出具法律意见如下:
一、 本次股东大会召集人资格及召集、召开的程序
经核查,公司本次股东大会是由公司董事会召集召开的。董事会作为本次股东大会召集人符合《公司法》《股东大会规则》和《公司章程》的规定。
公司董事会于 2021 年 11 月 9 日召开了第一届董事会第三十次会议,就召开
本次股东大会作出了决议,随后在信息披露媒体上刊登了《乐鑫信息科技(上海)股份有限公司关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知》(以下简称“会议通知”),载明了本次股东大会的召开时间、地点、投票方式、审议事项、出席对象、登记方法等事项。会议通知刊登的日期距本次股东大会的召开日期已达 15 日。
本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式:现场会议于 2021 年
11 月 25 日下午 14:00 在上海市浦东新区碧波路 690 号 2 号楼 304 室召开;网络
投票采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00,通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。本次股东大会实际召开时间、地点、投票方式及审议事项与会议通知中列明的内容一致。
本次股东大会由公司董事长 Teo Swee Ann 先生主持,符合《公司章程》的
有关规定。
综上,本次股东大会召集人资格有效,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规及《公司章程》的规定。
二、 本次股东大会出席人员资格
根据公司提供的出席现场会议股东(及股东代理人)统计资料及相关验证文件,以及上海证券交易所交易系统和互联网投票系统提供的网络投票统计结果,出席本次股东大会的股东及委托代理人人数共计 23 名,代表公司有表决权股份数为 41,623,754 股,占公司股份总数的 51.9265%(通过网络投票系统参加表决的股东资格及其身份信息由上海证券交易所交易系统和互联网投票系统进行认证)。
此外,出席或列席本次股东大会的人员还包括公司的部分董事、监事、高级管理人员及本所律师。
综上,本所律师认为,本次股东大会的出席人员符合法律、法规及《公司章程》的有关规定,合法有效。
三、 本次股东大会审议的议案
经本所律师核查,公司本次股东大会审议的议案属于公司股东大会的职权范围,并且与会议通知中所列明的审议事项相一致;本次股东大会现场会议未发生对通知的议案进行修改的情形。
四、 本次股东大会的表决程序、表决结果
公司按《股东大会规则》和《公司章程》规定的程序对现场投票进行了计票和监票,出席现场会议的股东及股东代理人未对现场投票结果提出异议。网络投票结果由上海证券交易所网络投票系统和互联网投票系统在网络投票结束后提供。
本次股东大会投票表决结束后,公司根据有关规则合并统计现场投票和网络投票的表决结果,表决结果如下:
1、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》
表决情况:同意 41,619,857 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的99.9906%;反对 3,897 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0000%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 6,759,857 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.9423%;反对 3,897 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0577%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0000%。
2、《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》
表决情况:同意 41,619,857 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的99.9906%;反对 3,897 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0000%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 6,759,857 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.9423%;反对 3,897 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0577%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0000%。
3、《关于制定公司董事、监事薪酬标准的议案》
表决情况:同意 41,562,165 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的99.8520%;反对 61,589 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.1480%;弃权 0 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0000%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 6,702,165 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.0894%;反对 61,589 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.9106%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0000%。
4、《关于修订公司章程的议案》
本议案为股东大会特别决议事项,表决情况:同意 41,619,857 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 99.9906%;反对 3,897 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的 0.0000%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 6,759,857 股,占出席会议中小股东所持股份的 99.9423%;反对 3,897 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0577%;弃权 0 股,占出席会议中小股东所持股份的 0.0000%。
5、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事的议案》
本议案采取累积投票方式逐项表决,具体表决情况及结果如下:
5.01 选举 TEO SWEEANN(张瑞安)为公司第二届董事会非独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
5.02 选举 NG PEI QI(黄佩琪)为公司第二届董事会非独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
5.03 选举 TEOTECK TELONG(张德隆)为公司第二届董事会非独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
5.04 选举徐欣为公司第二届董事会非独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
6、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事的议案》
本议案采取累积投票方式逐项表决,具体表决情况及结果如下:
6.01 选举蓝宇哲为公司第二届董事会独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
6.02 选举 KOHCHUAN KOON 为公司第二届董事会独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
6.03 选举 LEE SZE CHIN 为公司第二届董事会独立董事
表决情况:同意 40,088,577 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3117%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,577 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3028%。
7、《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事的议案》
本议案采取累积投票方式逐项表决,具体表决情况及结果如下:
7.01 选举王易文为公司第二届监事会非职工代表监事
表决情况:同意 40,088,677 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.3120%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,228,677 股,占出席会议中小股东所持股份的 77.3043%。
7.02 选举付寒玉为公司第二届监事会非职工代表监事
表决情况:同意 40,042,148 股,占出席会议有表决权的所有股东所持股份的96.2002%。
其中,中小投资者表决结果为:同意 5,182,148 股,占出席会议中小股东所持股份的 7