华蓝集团股份公司
印章使用管理制度
2021 年 10 月
第一章 总则
第一条 为加强对华蓝集团股份公司（以下简称“公司”）各类印章制发、使用、保管及注销等管理，明确各部门职责，并帮助相关人员正确、快速的掌握各类文件、材料用印的要求和规范，特制定本规定。
第二章 印章类别
第二条 本规定所指印章是以公司或公司部门名义在公司发布或管理的文件、凭证文书等文件上加盖印鉴以证明其权威性，或确认与公司有关的权利义务的各类印章。具体包括：
（一）公司公章
刻有公司名称的印章，对外代表公司。
（二）公司领导印章
法定代表人签字章、印鉴。
（三）财务管理专用章
财务专用章、发票专用章。
（四）部门印章
1.刻有职能部门的印章、华蓝学院印章。
2.集团党委印章、纪委印章、团委印章。
（五）董事会、监事会印章。
（六）其他根据公司经营需要刻制的印章。
第三章 印章管理职责
第三条 人资行政部为公司各类印章的牵头管理部门，具体负责印章的刻制、审批、登记、备案和注销，并对使用情况进行监督。
第四条 党办、华蓝学院、运营管理部、计划财务部、审计监察部、城乡发展研究院具体负责所主管部门印章的审批、登记，并对使用情况进行监督。
第五条 董事会印章由董事会秘书负责保管。
第六条 监事会印章由公司监事会主席授权公司董事会办公室管理和使用。
第四章 印章刻制与注销
第七条 需要刻制部门印章的部门，由监印部门提出申请，人资行政部分管领导审核，提交总经理审批同意后，由人资行政部指定专人按国家或行业相关规定刻制。
第八条 董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，董事长批准。
第九条 监事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，监事会主席批准。
第十条 所有印章刻制完毕后由人资行政部登记备案，登记完毕后直接交接给监印部门的指定监印人，具体填写《印章领用登记表》（附件 1）。
第十一条 单位名称变更或部门重组、合并，原使用印章需作废时，由人资行政部收回原印章，经人资行政部分管领导审批后，交刻制印章的公安机关进行注销，必要时需发布印章作废公告。
第十二条 印章废止的审批权限：
（一）公司公章、法定代表人印章的废止，由人资行政部提出申请，董事长批准；
（二）公司财务管理专用章、部门印章的废止，由使用部门提出申请，经部门负责人同意后交分管领导审核，公司总经理批准；
（三）董事会印章废止，由董事会办公室提出申请，董事长批准；
（四）监事会印章的废止，由董事会办公室提出申请，监事会主席批准。
第五章 印章保管
第十三条 各持章部门为监印部门，监印部门指定印章监印人。监印人负责监印、保管所持印章。
第十四条 当监印人有变动时，应及时办理印章交接手续，填写《印章及相关资料交接单》（附件 2）。
第十五条 监印人要妥善保管印章，不使用时须放置于带锁的柜子或抽屉。印章如发现丢失、损毁、被盗的情况时，监印部门应于当日向人资行政部递交书面报告，人资行政部须当日报告公司分管领导，经请示公司分管领导后进行处理。
第六章 用印申请
第十六条 公司公章、公司领导印章（法定代表人签字章）：
（一）申请用印，经办人须填写《印章使用申请表》（附件 3），按公司的用印申请审批流程：经办人-经办部门负责人-人资行政部负责人，完成以上签批流程后到监印部门用印。
（二）已通过审批需对相同文件再次用印的，可免填《印章使用申请表》。
（三）非特殊情况不准携带印章外出或外借。确因业务需要需将印章携带外出使用的，经办人须办理用印审批，并填写《营业执照公章借用登记表》，并于当天归还。
第十七条 专项业务用章、部门印章、法定代表人印鉴：由各部门负责人视实际工作情况制定和执行审批流程。
第十八条 董事会、监事会印章：加盖公司董事会印章，经董事会秘书审核后报公司董事长批准；加盖公司监事会印章，须经公司监事会主席批准。
第七章 用印登记
文件申请用印，需填写《印章使用登记表（合同类）》（附件 5）
第二十条 各监印部门应参照《印章使用登记表》，做好用印登记。
第八章 用印要领
第二十一条 印章的盖章处，除有特别要求外，一般参照以下固定形式进行：
（一）公司公章和部门印章应盖在文件最后单位名称落款处，原则上应不能压正文，单独发文骑年盖月。
（二）公司领导签字章盖在职务名称之后或竖写名称的下方。
（三）必要时可盖骑缝印。
（四）禁止在签字不齐全的文件、空白纸张上用印。当需公司领导或相关负责人亲笔签字和盖章的，必须先签名后盖章，严防假冒签字。
第九章 用印范围
第二十二条 公司所有印章详细使用范围见《华蓝集团股份公司印章管理与使用一览表》（附件 6）。
第十章 罚则
第二十三条 印章管理遵循“谁管理，谁负责”的原则。为了规范监印人的行为，确保印章的有效管理及合法使用，特做出如下处罚规定：
（一）未按公司、国家或行业相关规定刻制印章的，收缴非法印章，给予刻印人警告处分，视情节轻重扣除绩效工资 2000-10000 元；有非法所得的，没收非法所得。
（二）未指定监印人或监印人变动未办理交接手续的，给予部门负责人及监
印人通报批评处分；监印人因管理不善，造成印章丢失、损坏、被盗的，给予监印人警告处分，视情节轻重扣除绩效工资 500-1000 元。
（三）无用印申请或无用印登记的，给予部门负责人及监印人通报批评处分，视情节轻重扣除绩效工资 500-1000 元。
（四）在签字不齐全的文件或空白纸张上用印，假冒公司领导签字的，给予监印人警告处分，相关负责人和部门负责人通报批评处分，扣除绩效工资1000-2000 元。
（五）未按照用印范围、要求与流程用印的，给予部门负责人及监印人通报批评处分，视情节严重收回印章，扣除绩效工资 500-1000 元；有以章谋私等行为的，没收非法所得，扣除绩效工资 2000-10000 元。
（六）以上行为如给公司带来损失的，要进行相应赔偿；情节严重构成犯罪的，将移交公安机关处理，追究法律责任。
第十一章 附则
第二十四条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十五条 本制度自公司董事会审议通过后实施。
附件：1.《印章领用登记表》
2.《印章及相关资料交接单》
3.《印章使用申请表》
4.《印章使用登记表》
5.《印章使用登记表（合同类）》
6.《华蓝集团股份公司印章管理与使用一览表》
华蓝集团股份公司
2021 年 10 月 27 日
印章领用登记表
第 页
监印部门及
序号 印章名称 印模 使用起止时间
领用人（监印人）
部门： 开始领用时间：
年月 日
领用人（监印人）： 停止使用时间：
年月 日
部门： 开始领用时间：
年月 日
领用人（监印人）： 停止使用时间：
年月 日
附注：领用人为初次领用人或现在的监印人签名。
附件 2
印章及相关资料交接单
第 1 页
序 印章（资 数 移交人 接收人 监交人 备注
号 料）名称 印模 量
签名 日期 签名 日期 签名 日期
1
附注：1.监印人变动时需办理交接手续，填写此表；并将有关资料（含之前的交接单）和印章同时移交。
2.印章要写全称，资料写明页数（枚、套、本、张）。
印 章 使 用 申 请 表
申请部门： 年 月 日
文件名称 份数
用印类别 □华蓝集团公章 □法人签字章（雷翔） □部门章
交送单位
经办人 审核人
（部门负责人）
人资行政部 分管领导
负责人
盖章人 盖章时间
备注
印章使用登记表
时间 印章类别 发往单位（个人） 文件名称 份数 使用部门 使用人
印章使用登记表（合同类）
时间 印章类别 发往单位（个人） 合同名称（含合同签订时间） 合同金额 份 使用部门 使用人
数
附件 6
华蓝集团股份
查看PDF原文
