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杰美特:股东大会议事规则

公告日期:2021-11-24

杰美特:股东大会议事规则 PDF查看PDF原文
深圳市杰美特科技股份有限公司

      股东大会议事规则

          二○二一年十一月


                            第一章 总则

第1条      为保证深圳市杰美特科技股份有限公司(以下简称“公司”)股东大
          会的正常秩序和决议的合法性,保证股东大会依法行使职权,提高
          股东大会议事效率,维护全体股东的合法权益,根据《中华人民共
          和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券
          法》等有关法律、行政法规及《深圳市杰美特科技股份有限公司章
          程》(以下简称“《公司章程》”)之规定,并参照《上市公司股东
          大会规则》等有关规定,制订本规则。

第2条      股东大会是公司的最高权力机构,依照法律、行政法规、《公司章
          程》及本规则的相关规定行使职权。

第3条      公司应当严格按照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关
          规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。

          公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全
          体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。

第4条      股东大会应当在《公司法》及其他相关法律法规和《公司章程》规
          定的范围内行使职权。

第5条      股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召
          开一次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大
          会不定期召开,出现《公司法》规定的应当召开临时股东大会的情
          形时,临时股东大会应当在 2 个月内召开。

          公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国
          证监会派出机构和深圳证券交易所,说明原因并公告。

第6条      公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:
          (1) 会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》
              及本规则的规定;

          (2) 出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

          (3) 会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

          (4) 应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。


                        第二章 股东大会的召集

第7条      董事会应当在本规则第 5 条规定的期限内按时召集股东大会。

第8条      独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召
          开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和《公司
          章程》的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时
          股东大会的书面反馈意见。

          董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
          日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,
          应当说明理由并公告。

第9条      监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向
          董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规
          定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的
          书面反馈意见。

          董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
          日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得
          监事会的同意。

          董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后 10 日内未作
          出书面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议
          职责,监事会可以自行召集和主持。

第10条    单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召
          开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根
          据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到请求后 10 日内
          提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

          董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
          日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得
          相关股东的同意。

          董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作
          出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事
          会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。

          监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股
          东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
          监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和
          主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股
          份的股东可以自行召集和主持。

第11条    监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会,同
          时向公司所在地中国证监会派出机构和深圳证券交易所备案。

          在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于公司总股份的
          10%。

          监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公
          告时,向公司所在地中国证监会派出机构和深圳证券交易所提交有
          关证明材料。

第12条    对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应予
          配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东
          名册的,召集人可以持召集股东大会通知的相关公告,向证券登记
          结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东
          大会以外的其他用途。

第13条    监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承担。
                    第三章 股东大会的提案与通知

第14条    股东大会提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具
          体决议事项,并且符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。
第15条    公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司
          3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。

          单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开
          10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案
          后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。

          除第二款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大
          会通知中已列明的提案或增加新的提案。


          大会不得进行表决并作出决议。

第16条    召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,
          临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。公
          司在计算起始期限时,不应当包括会议召开当日。

第17条    股东大会的通知包括以下内容:

          (1)  会议的时间、地点和会议期限;

          (2)  提交会议审议的事项和提案;

          (3)  以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以
                书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是
                公司的股东;

          (4)  有权出席股东大会股东的股权登记日;

          (5)  会务常设联系人姓名,电话号码。

          股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具
          体内容。拟讨论的事项需要独立董事、保荐机构或者独立财务顾问
          以及其他证券服务机构发表意见的,最迟应当在发出股东大会通知
          或补充通知时披露相关意见。

          股东大会的现场会议日期和股权登记日都应当为交易日。股权登记
          日和会议召开日之间的间隔应当不少于两个工作日且不多于七个
          工作日。股权登记日一旦确定,不得变更。

          股东大会采用网络方式的,应当在股东大会通知中明确载明网络方
          式的表决时间及表决程序。

第18条    符合本议事规则第 15 条规定的股东提出有关选举董事或监事提案
          的,最迟应在股东大会召开十日以前、以书面单项提案的形式向董
          事会或其他召集人提出并应一并提交本条所规定的有关董事、监事
          候选人的详细资料,包括但不限于:姓名、性别、年龄、政治面貌
          以及本条第二款所述应在股东大会通知中充分披露的详细资料等。
          每一股东提名董事、监事候选人的数量以应选董事、监事的人数为
          限。

第19条    股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充分
          披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:

          (1) 是否存在不得提名为董事、监事的情形;是否符合法律、行政
              法规、部门规章、规范性文件、《上市规则》及本所其他规则
              和公司章程等要求的任职资;

          (2) 教育背景、工作经历、兼职等情况,应当特别说明在持有公司
              5%以上有表决权股份的股东、实际控制人及关联方单位的工作
              情况以及最近五年在其他机构担任董事、监事、高级管理人员
              的情况;

          (3) 与公司或者其控股股东及实际控制人是否存在关联关系,与持
              有公司 5%以上有表决权股份的股东及其实际控制人是否存在
              关联关系,与公司其他董事、监事和高级管理人员是否存在关
              联关系;

          (4) 持有上市公司股份数量;

          (5) 三年内是否受到中国证监会行政处罚和证券交易所公开谴责
              或者三次以上通报批评,是否因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查
              或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论。
              如是,召集人应当披露该候选人前述情况的具体情形,推举该
              候选人的原因,是否对上市公司规范运作和公司治理等产生影
              响及公司的应对措施;

          (6) 候选人是否被中国证监会在证券期货市场违法失信信息公开
              查询平台公示或者被人民法院纳入失信被执行人名单。如是,
              召集人应当披露该候选人失信的具体情形,推举该
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