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国科微:关于召开2021年第三次临时股东大会的通知

公告日期:2021-09-24

国科微:关于召开2021年第三次临时股东大会的通知 PDF查看PDF原文

证券代码:300672          证券简称:国科微          公告编号:2021-080
              湖南国科微电子股份有限公司

        关于召开2021年第三次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2021年第三次临时股东大会。

    2、股东大会的召集人:公司董事会。

    公司于2021年9月23日召开了第二届董事会第二十九次会议,审议通过了《关于召开公司2021年第三次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于2021年10月13日召开公司2021年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。

    3、会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会的召开符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议时间:2021 年 10 月 13 日(星期三)下午 14:30(参加现场
会议的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)。

    (2)网络投票时间:2021年10月13日上午9:15至2021年10月13日下午15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年10月13日上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021年10月13日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

    5、会议的召开方式:

    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。

    6、会议的股权登记日:2021 年 10 月 8 日。

    7、出席对象:


    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    于股权登记日2021年10月8日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册 的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的律师;

    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    8、会议地点:长沙经济技术开发区泉塘街道东十路南段9号湖南国科微电子 股份有限公司办公楼会议室。

    二、会议审议事项

    提交本次股东大会表决的议案如下:

    1、《关于〈湖南国科微电子股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划(草
 案)〉及其摘要的议案》;

    2、《关于〈湖南国科微电子股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划实施
 考核管理办法〉的议案》;

    3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议 案》;

    4、《关于公司为全资孙公司提供担保的议案》。

    以上议案 1 至议案 3 应由股东大会以特别决议通过,即由出席股东大会的股
 东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

    以上议案 1 至议案 3,关联股东向平、湖南国科控股有限公司及长沙芯途投
 资管理有限公司回避表决。

    上述议案已于2021年9月23日经公司第二届董事会第二十九次会议审议通
 过,内容详见 2021 年 9 月 24 日刊登于《证券时报》、《证券日报》、《上海证
 券报》、《中国证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
    三、提案编码

    表一:本次股东大会提案编码示例表

                                                                备注

提案编码                      提案名称                      该列打勾的栏
                                                            目可以投票


 100                    总议案:所有提案                      √

 1.00    《关于〈湖南国科微电子股份有限公司 2021 年限制性股      √

              票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》

 2.00    《关于〈湖南国科微电子股份有限公司 2021 年限制性股      √

              票激励计划实施考核管理办法〉的议案》

 3.00    《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划      √

                        相关事宜的议案》

 4.00        《关于公司为全资孙公司提供担保的议案》            √

    四、会议登记等事项

    1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人授权委托书(授权委托书式样见附件)和出席人身份证办理登记手续;个人股东持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证)办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。

    2、登记地点:公司董事会办公室

    3、登记时间:2021年10月12日上午9:30—11:30,下午14:00—17:00。异地股东可用信函或传真方式登记。

    4、联系方式

    联系地址:长沙经济技术开发区泉塘街道东十路南段9号湖南国科微电子股份有限公司董事会办公室

    联系人:黄然、叶展

    电话:0731-88218891

    传真:0731-88596393

    邮编:410131

    电子邮箱:ir@goke.com

    5、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。
    6、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境外机
构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。网络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件1。

    六、备查文件

    《湖南国科微电子股份有限公司第二届董事会第二十九次会议决议》。

                                  湖南国科微电子股份有限公司董事会
                                            2021 年 9 月 23 日


                    参加网络投票的具体操作流程

    一.网络投票的程序

    1. 投票代码与投票简称:投票代码为“350672”,投票简称为“国科投票”。
    2. 填报表决意见或选举票数。

    对上述投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二. 通过深交所交易系统投票的程序

    1. 投票时间:2021 年 10 月 13 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。

    2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 10 月 13 日上午 9:15,结束时
间为 2021 年 10 月 13 日下午 15:00。

    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。


                        授 权 委 托 书

    兹委托            代表本人(公司)参加湖南国科微电子股份有限公司
 2021 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
 委托人姓名(名称):
 委托人身份证号码(注册号):
 委托人持有股数:
 受托人签名:
 身份证号码:
 授权范围:

                    本次股东大会提案表决意见示例表

提案                                          备注          表决意见

编码              提案名称              该列打勾的栏  同意  反对  弃权
                                          目可以投票

      《关于〈湖南国科微电子股份有限公司

1.00  2021 年限制性股票激励计划(草案)〉      √

              及其摘要的议案》

      《关于〈湖南国科微电子股份有限公司

2.00  2021年限制性股票激励计划实施考核管      √

              理办法〉的议案》

3.00  《关于提请股东大会授权董事会办理公      √

        司股权激励计划相关事宜的议案》

4.00  《关于公司为全资孙公司提供担保的议      √

                    案》

    注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自然人时由委托人签字。

    2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。

                                        委托人签字或盖章:

                                                年    月  日


                  湖南国科微电子股份有限公司

          2021 年第三次临时股东大会参会股东登记表

  股东姓名或名称                    身份证号码/营业

                                      执照注册号

    股东账号                          持股数量

    联系电话                          电子邮箱

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