证券代码:300506 证券简称:名家汇 公告编号:2021-104
深圳市名家汇科技股份有限公司
关于增加 2021 年第五次临时股东大会临时提案暨
股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和 完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市名家汇科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 10 月 11 日
召开第四届董事会第三次会议,审议通过了《关于召开 2021 年第五次临时股东
大会的议案》。公司于 2021 年 10 月 13 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
披露了《关于召开 2021 年第五次临时股东大会的通知》,定于 2021 年 10 月 28
日 15:00 召开 2021 年第五次临时股东大会。
为提高会议效率,降低会议召开成本,公司第一大股东程宗玉先生向公司董事会提交了《股东关于增加 2021 年第五次临时股东大会临时议案的函》,提议增加《关于向深圳市高新投集团有限公司定向融资的议案》作为临时议案提交2021 年第五次临时股东大会审议。
根据《公司法》《公司章程》的相关规定,单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。经公司董事会审核,公司第一大股东程宗玉先生持有公司股份 146,621,996 股,占公司总股本 22.38%,具备提出临时提案的资格,提案程序合法,且该临时提案属于公司股东大会的职权范围,具有明确议题,议案内容符合相关法律法规和《公司章程》的规定,公司董事会同意将该议案作为新增临时议案提交 2021 年第五次临时股东大会审议。除新增上述临时提案外,公司 2021 年第五次临时股东大会的其他事项均无变化,现将公司 2021 年第五次临时股东大会补充通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年第五次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。经公司第四届董事会第三次会议审议通过,董事会决定召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性
本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、证券交易所业务规则和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2021 年 10 月 28 日(周四)15:00。
(2)网络投票时间:2021 年 10 月 28 日(周四)。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 10
月 28 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过互联网投票系统进行网
络投票的具体时间为 2021 年 10 月 28 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场表决:股东本人出席会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2021 年 10 月 22 日(周五)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:深圳市南山区高新南九道 10 号深圳湾科技生态园 10 栋 A 座
18 层。
二、会议审议事项
1、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
2、《关于公司 2021 年度以简易程序向特定对象发行股票摊薄即期回报的风
险提示及填补回报措施和相关主体承诺的议案》
3、《关于公司未来三年(2021 年-2023 年)股东分红回报规划的议案》
4、《关于向深圳市高新投集团有限公司定向融资的议案》
说明:以上提案 1-3 已经公司第四届董事会第三次会议、第四届监事会第三
次会议审议通过,议案 4 已经公司具备临时提案权的股东合法提议增加。上述提
案提交股东大会审议的程序合法、资料完备,具体内容详见公司于 2021 年 10 月
13 日、10 月 15 日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第四届董事会第
三次会议决议公告》《第四届监事会第三次会议决议公告》《关于增加 2021 年 第五次临时股东大会临时提案的公告》及相关报告文件。
根据《上市公司股东大会规则》及其它相关规定,上述议案均需对中小股东 (指以下股东以外的其他股东:1、上市公司的董事、监事、高级管理人员;2、 单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东)的表决单独计票并披露。
根据公司《章程》等有关规定,上述议案 1-3 为特别决议事项,需经出席会
议的股东所持有效表决权股份的三分之二以上通过。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 √
《关于公司 2021 年度以简易程序向特定对象发行股票摊
2.00 薄即期回报的风险提示及填补回报措施和相关主体承诺 √
的议案》
3.00 《关于公司未来三年(2021 年-2023 年)股东分红回报规 √
划的议案》
4.00 《关于向深圳市高新投集团有限公司定向融资的议案》 √
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的
法人营业执照复印件、法定代表人证明书、股东证券账户卡、本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,代理人还须持法定代表人授权委托书(格式见附件2)和本人身份证。
(2)自然人股东登记:符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人身份证及持股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,代理人还须持股东授权委托书和本人身份证。
(3)异地股东登记:异地股东参会,应填写参会登记(格式见附件 3),邮递或传真至公司证券法务部。
2、登记时间:2021 年 10 月 27 日上午 9:00-12:00,下午 13:30-17:00。
3、登记地点:深圳市南山区高新南九道 10 号深圳湾科技生态园 10 栋 A 座
20 层,名家汇证券法务部。
4、联系方式及其他事项
(1)联系人:饶依琳、付明琴,联系电话:0755-26067248、0755-26490198,传真:0755-26070372,邮箱:minkave@minkave.com
(2)现场会议为期半天,与会股东或委托人食宿及交通费用自理。
(3)出席现场会议的股东和股东委托人请携带相关证件原件于会前半小时到会场,以便签到入场。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程序具体操作详见附件 1。
六、备查文件
1、《第四届董事会第三次会议决议》;
2、《第四届监事会第三次会议决议》;
3、《股东关于增加 2021 年第五次临时股东大会临时议案的函》。
附件 1:《参加网络投票具体操作流程》
附件 2:《授权委托书》
附件 3:《参会股东登记表》
特此公告。
深圳市名家汇科技股份有限公司
董事会
2021 年 10 月 15 日
参加网络投票具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350506”,投票简称为“名家投票”。
本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总提案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 √
《关于公司 2021 年度以简易程序向特定对象发行股票摊
2.00 薄即期回报的风险提示及填补回报措施和相关主体承诺 √
的议案》
3.00 《关于公司未来三年(2021 年-2023 年)股东分红回报规 √
划的议案》
4.00 《关于向深圳市高新投集团有限公司定向融资的议案》 √
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对同一议案出现总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 10 月 28 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票的时间为 2021 年 10 月 28 日(现场会议召开当日)
9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东