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明德生物:关于召开2021年第二次临时股东大会的通知

公告日期:2021-10-28

明德生物:关于召开2021年第二次临时股东大会的通知 PDF查看PDF原文

证券代码:002932        证券简称:明德生物        公告编号:2021-111
            武汉明德生物科技股份有限公司

        关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    武汉明德生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十
三次会议于 2021 年 10 月 27 日召开,会议决定于 2021 年 11 月 26 日召开公司
2021 年第二次临时股东大会,现将此次股东大会的有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会

    2、股东大会召集人:公司董事会(第三届董事会第二十三次会议决议召开)
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召集符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议:2021 年 11 月 26 日(星期五)14:00 开始

    (2)网络投票时间:2021 年 11 月 26 日

    其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 11
月 26 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所
互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年 11 月 26 日 9:15-15:00 期间的任意
时间。

    5、股权登记日:2021 年 11 月 22 日(星期一)。

    6、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开;

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件二)委托他人出席现场会议。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    (3)同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。不能重复投票,若同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票结果为准。

    7、会议出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    于股权登记日 2021 年 11 月 22 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

    (2)公司董事、监事及高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师。

    8、会议地点:武汉市东湖新技术开发区高新二路 388 号武汉光谷国际生物
医药企业加速器 1.2 期 21 栋 1 层 1 室会议室。

    二、会议审议事项

    (一)审议议案

    1、《关于补选独立董事的议案》

    补选谢进城先生为公司第三届董事会独立董事。

    补选全怡女士为公司第三届董事会独立董事。

    (二)特别提示和说明

    以上议案已经公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容于
2021 年 10 月 28 日刊登在《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)。

    独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

    上述议案中实行累积投票制、逐项表决。本次股东大会应选第三届独立董事2 名。股东所拥有的选举票数为其所持有效表决权的股份数量乘以应选人数,股
东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

    根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》的要求,以上议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者即对单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。
    三、提案编码

  提案                                                          备注

                                提案名称                      该列打勾的栏

  编码                                                        目可以投票

 累积投票                          提案 1 为等额选举

  提案

  1.00    关于补选独立董事的议案                                    应选人数(2)人

  1.01    补选谢进城先生为公司第三届董事会独立董事                √

  1.02    补选全怡女士为公司第三届董事会独立董事                  √

    四、会议登记方法

    1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记;

    2、登记时间:2021 年 11 月 23 日上午 9:00 至 11:30,下午 13:30 至 15:30;
    3、登记地点:武汉市东湖新技术开发区高新二路 388 号武汉光谷国际生物
医药企业加速器 1.2 期 22 栋 1 层 1 室公司证券部,信函请注明“股东大会”字
样;

    4、自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。

    5、国家股股东、法人股股东持单位介绍信、股东账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记手续;QFII 凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续;

    6、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有
关证件采取信函或传真方式登记(须在 2021 年 11 月 23 日下午 15:30 点之前送
达或传真到公司),但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原
件。异地股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件三),以便登记确认,公司不接受电话登记。

    五、参与网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票具体操作流程详见附件一。
    六、其他事项

    1、联系方式:

    联系人:王锐、朱哲、徐博

    联系电话:027—87001772

    传  真:027—65521900

    邮编:430075

    邮箱:mdswdsh@163.com

    2、会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

    七、备查文件

    1、第三届董事会第二十三次会议决议;

    2、深交所要求的其他文件。

    特此公告。

                                  武汉明德生物科技股份有限公司

                                          董  事  会

                                        2021 年 10 月 28 日

附件一:

                    参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票程序

    1、投票代码:362932,投票简称:明德投票

    2、 填报表决意见:

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。累积投票制下投给候选人的选举票数一览表

    投给候选人的选举票数            填报

    对候选人 A投X1票                X1 票

    对候选人 B 投 X2票                X2 票

    …                              …

    合  计                    不超过该股东拥有的选举票数

    ①  选举独立董事

    选举独立董事(采用等额选举,应选人数为 2 位)股东所拥有的选举票数=
股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
时间为:2021 年 11 月 26 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过互联网投票系统的投票程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为:2021 年 11 月 26 日 9:15-15:00 期
间的任意时间。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

                            授权委托书

武汉明德生物科技股份有限公司董事会:

    兹授权委托            (先生、女士)代表(本公司、本人)出席2021
年11月26日(星期五)在湖北省武汉市东湖新技术开发区高新二路388号武汉光谷国际生物医药企业加速器1.2期21栋1层1室会议室召开的武汉明德生物科技股份有限公司2021年第二次临时股东大会,并代表(本公司、本人)依照以下指示对下列议案投票。(本公司、本人)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。授权期限自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束止。

                                                  备注      同  反对  弃权
提案                                                        意

编码                提案名称                  该列打勾的

                                                栏目可以投

                                                    票

累积

投票                  采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

提案

1.00  关于补选独立董事的议案                          应选人数(2)人

1.01  补选谢进城先生为公司第三届董事会独立董        
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