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688568:中科星图股份有限公司2021年第二次临时股东大会会议资料

公告日期:2021-10-26

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  证券代码:688568                              证券简称:中科星图
        中科星图股份有限公司

  2021 年第二次临时股东大会会议资料
          二〇二一年十一月


        2021 年第二次临时股东大会会议资料

                      目录


2021 年第二次临时股东大会会议须知 ......2
2021 年第二次临时股东大会会议议程 ......4
2021 年第二次临时股东大会会议议案 ......6
 议案一 关于董事会换届暨选举第二届董事会非独立董事的议案...... 6
 议案二 关于董事会换届暨选举第二届董事会独立董事的议案...... 7
 议案三 关于监事会换届暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案...... 8

        2021 年第二次临时股东大会会议须知

    为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》以及《中科星图股份有限公司章程》《中科星图股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定 2021 年第二次临时股东大会会议须知:

    一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。

    出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到
手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等,经验证后方可出席会议。

    二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代理人)的合法权益,务请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格。会议开始后,会议登记终止。

    三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

    四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。

    五、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,举手示意并经会议主持人许可后发言。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议案进行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。

    六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。

    七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

    八、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下意
见之一:同意、反对或弃权。现场出席的股东请务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。

    九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

    十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

    十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。

    十二、为保证每位参会股东的权益,开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照。对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。

    十三、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,以平等原则对待所有股东。

    十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2021
年 10 月 18 日披露于上海证券交易所网站的《中科星图股份有限公司关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-031)。

    十五、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,确需现场参会的,请务必提前关注并遵守国家和北京市有关疫情防控的相关规定和要求,公司将按照疫情防控的相关规定和要求,对现场参会股东及股东代理人进行登记和管理。请现场参会股东及股东代理人主动配合公司做好现场身份核对、个人信息登记、出示健康码、体温检测等疫情防控工作,符合要求者方可进入公司,进入会场参会期间需全程佩戴口罩,请服从现场工作人员的安排引导,保持必要的座次距离。


        2021 年第二次临时股东大会会议议程

    一、会议时间、地点及投票方式

    (一)现场会议时间:2021年11月2日(周二)14点00分

    (二)现场会议地点:北京市顺义区临空经济核心区机场东路2号国家地理信息科技产业园1A-4 星图大厦 9层多功能会议室

    (三)会议召集人:公司董事会

    (四)会议主持人:董事长

    (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间

    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

    网络投票起止时间:自2021年11月2日至2021年11月2日

    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00 。

    二、会议议程

    (一)参会人员签到、领取会议资料

    (二)主持人宣布会议开始

    (三)主持人宣布现场会议出席情况

    (四)宣读会议须知

    (五)逐项审议各项议案

    序号                            议案名称

    1.00    关于董事会换届暨选举第二届董事会非独立董事的议案

    1.01    关于选举付琨先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.02    关于选举许光銮先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.03    关于选举邵宗有先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.04    关于选举王东辉先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.05    关于选举陈伟先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.06    关于选举任京暘先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.07    关于选举白俊霞女士为第二届董事会非独立董事的议案


    2.00    关于董事会换届暨选举第二届董事会独立董事的议案

    2.01    关于选举张国华先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.02    关于选举陈宝国先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.03    关于选举李奎先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.04    关于选举陈晋蓉女士为第二届董事会独立董事的议案

    3.00    关于监事会换届暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案

    3.01    关于选举翁启南女士为第二届监事会非职工代表监事的议案

    3.02    关于选举秦刚先生为第二届监事会非职工代表监事的议案

    (六)针对大会审议议案,股东发言和提问

    (七)与会股东对各项议案投票表决

    (八)计票、监票

    (九)休会,统计表决结果

    (十)复会,主持人宣布现场投票表决结果、议案通过情况,宣读股东大会决议

    (十一)律师宣读见证意见

    (十二)签署会议文件

    (十三)主持人宣布会议结束


        2021 年第二次临时股东大会会议议案

议案一

    关于董事会换届暨选举第二届董事会非独立董事的议案
各位股东及股东代表:

    鉴于公司第一届董事会任期即将届满,公司开展董事会换届选举工作。根据《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》的有关规定,经提名委员会审核,征求董事候选人本人意见后,现拟选举付琨、许光銮、邵宗有、王东辉、陈伟、任京暘、白俊霞为公司第二届董事会非独立董事,并提请公司股东大会审议,任期自公司股东大会审议通过之日起三年。

    本议案有七项子议案,分别如下:

    1.01  关于选举付琨先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.02  关于选举许光銮先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.03  关于选举邵宗有先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.04  关于选举王东辉先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.05  关于选举陈伟先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.06  关于选举任京暘先生为第二届董事会非独立董事的议案

    1.07  关于选举白俊霞女士为第二届董事会非独立董事的议案

    以上议案已经公司第一届董事会第二十九次会议审议通过,现提请股东大会审议。

    附件:非独立董事候选人简历

                                          中科星图股份有限公司董事会
                                                    2021 年 11 月 2 日
议案二

      关于董事会换届暨选举第二届董事会独立董事的议案

各位股东及股东代表:

    鉴于公司第一届董事会任期即将届满,公司开展董事会换届选举工作。根据《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》的有关规定,经提名委员会审核,征求独立董事候选人本人意见后,现拟选举张国华、陈宝国、李奎、陈晋蓉为公司第二届董事会独立董事,并提请 2021 年第三次临时股东大会审议,任期自公司股东大会审议通过之日起三年。

    本议案有四项子议案,分别如下:

    2.01  关于选举张国华先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.02  关于选举陈宝国先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.03  关于选举李奎先生为第二届董事会独立董事的议案

    2.04  关于选举陈晋蓉女士为第二届董事会独立董事的议案

    以上议案已经公司第一届董事会第二十九次会议审议通过,现提请股东大会审议。

    附件:独立董事候选人简历

                                          中科星图股份有限公司董事会
                                                    2021 年 11 月 2 日
议案三

  关于监事会换届暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案
各位股东及股东代表:

    鉴于公司第一届监事会任期即将届满,公司需开展监事会换届选举工作。根据《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》的有关规定,经提名,征求非职工代表监事候选人本人意见后,现拟选举翁启南、秦刚为公司第二届监事会非职工代表监事,并提请公司股东大会审议,任期自公司股东大会审议通过之日起三年。

    本议案有两项子议案,分别如下:

    3.01 关于选举翁启南女士为第二届监事会非职工代表监事的议案

    3.02 关于选举秦刚
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