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688385:上海复旦微电子集团股份有限公司董事会环境、社会及管治委员会工作细则

公告日期:2021-12-07

688385:上海复旦微电子集团股份有限公司董事会环境、社会及管治委员会工作细则 PDF查看PDF原文

            上海复旦微电子集团股份有限公司

              Shanghai Fudan Microelectronics Group Company Limited*
                      (在中华人民共和国注册成立的股份有限公司)

                            (股份编号:688385)

                  董事会环境、社会及管治委员会工作细则

                              第一章 总则

第一条      为保证上海复旦微电子集团股份有限公司 (以下简称“公司”)持续、规
            范、健康地发展,进一步完善公司治理结构,发展并落实公司及附属公
            司(「本集团」)环境、社会及管治工作。根据《中华人民共和国公司法》、
            《上市公司治理准则》、《公司章程》、《上海证券交易所股票科创板上
            市规则》(「《上交所科创板上市规则》」)、《香港联合交易所有限公司证
            券上市规则》(「《联交所上市规则》」)及其他有关规定,公司设立董事
            会环境、社会及管治委员会,并制定本工作细则。

                            第二章 人员组成

第二条      环境、社会及管治委员会成员由三至五名董事组成,其中一名必须为独
            立非执行董事。

第三条      环境、社会及管治委员会委员可由董事长、二分之一以上独立非执行董
            事或三分之一以上全体董事提名,并由董事会选举产生和罢免。

第四条      环境、社会及管治委员会设主席(召集人)一名,负责主持环境、社会
            及管治委员会工作;委员会主席由董事会过半数选举产生和罢免。

第五条      环境、社会及管治委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选
            可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,则自离任之日起自动
            失去委员资格。委员在任期届满前可向董事会提交书面的辞职申请。委
            员在失去资格或获准辞职后,由董事会根据本工作细则相关规定补足委
            员人数。

第六条      环境、社会及管治委员会可下设工作小组作为执行机构,全面落实环境、
            社会及管治策略及相关工作。

            环境、社会及管治委员会可设秘书一名,负责协助环境、社会及管治委
            员会主任委员开展日常工作。

                            第三章 职责权限

第七条      环境、社会及管治委员会的主要职责权限:

            (一)  环境、社会和管治愿景、目标、策略及架构的制定

                  1.  制定及通过本集团的环境、社会及管治愿景、目标、策略及
                      架构,并就相关环境、社会及管治工作向董事会提供建议;

                      及

                  2.  识别对本集团运营及╱或其他重要利益相关方权益构成重
                      大影响的环境、社会及管治相关事宜。

            (二)  审视环境、社会及管治愿景、策略及架构的实施

                  1.  审视本集团就环境、社会及管治以适当标准作为指标所采取
                      的行动及达成情况,制定评价目标并就需要提升表现所需采
                      取的行动给予建议;

                  2.  监察与本集团利益相关方的沟通渠道及方式,并确保设有相
                      关政策有效促进本集团与利益相关方之间的关系及保护本
                      集团声誉;及

                  3.  审视环境、社会及管治的主要趋势以及有关风险和机遇,并
                      就此评估本集团环境、社会及管治有关架构是否足够及有
                      效,于必要时采纳并更新本集团环境、社会及管治的政策并
                      确保该等政策与时俱进,符合适用的法律、法规及监管要求
                      和国际标准。

            (三)  其他

                  1.  审阅环境、社会及管治的年度报告,同时建议具体行动或决
                      策,以供董事会考虑,以维持环境、社会及管治报告的完整
                      性;及

                  2.  确保公司在年报中载有或独立发布之董事会根据《联交所上
                      市规则》及其企业管治守则(载于《联交所上市规则》附录
                      十四)及环境、社会及管治报告指引(载于《联交所上市规
                      则》附录二十七)编制的环境、社会及管治报告。

                              第四章 决策程序

第八条      工作小组负责做好环境、社会及管治委员会决策的前期准备工作,并提
            供本集团有关方面的书面资料。

第九条      环境、社会及管治委员会对董事会负责,其提案和报告提交董事会审议
            决定及批准。

                              第五章 议事规则

第十条      环境、社会及管治委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开
            一次,临时会议由环境、社会及管治委员会主席或二分之一以上的委员
            提议召开。

第十一条    环境、社会及管治委员会会议召开的三天前须通知全体委员,会议由委
            员会主席主持,委员会主席不能出席时可委托另一名独立非执行董事委
            员主持。经全体委员同意,可豁免前述通知时限。

第十二条    环境、社会及管治委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
            每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员(包括
            未出席会议的委员)的过半数通过。

第十三条    环境、社会及管治委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;在保障
            委员充分表达意见的前提下,会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十四条    环境、社会及管治委员会秘书、工作小组成员可列席环境、社会及管治
            委员会会议,必要时可邀请公司非委员董事、监事、财务总监及其他高
            级管理人员等列席会议,但非委员对会议议案没有表决权。

第十五条    环境、社会及管治委员会履行职责时应获提供足够资源以履行其职能
            (包括独立法律及专业顾问意见的资源),公司相关部门应给予配合,
            所需费用由公司承担。

第十六条    环境、社会及管治委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的提案
            必须遵循有关法律、法规、《公司章程》、《上交所科创板上市规则》、
            《联交所上市规则》及本工作细则的规定。

第十七条    环境、社会及管治委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议
            记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第十八条    环境、社会及管治委员会会议通过的提案及表决结果,应以书面形式报
            公司董事会。

第十九条    出席会议的委员及列席人员均对会议所议事项有保密义务,未经公司董
            事会的授权,不得擅自披露有关信息。

                                第六章 附则

第二十条    本工作细则未尽事宜,遵照有关法律、法规、规章、《公司章程》、《上
            交所科创板上市规则》及《联交所上市规则》等规定执行。

第二十一条  本工作细则自董事会审议批准之日起生效实施。
第二十二条  本工作细则由公司董事会负责解释和修改。

                                                      承董事会命

                                            上海复旦微电子集团股份有限公司
                                                        蒋国兴

                                                        主席

中国,上海,2 021 年 12 月 6 日

*仅供识别

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