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603628:重大诉讼、仲裁披露管理制度(2022年修订)

公告日期:2022-08-31

603628:重大诉讼、仲裁披露管理制度(2022年修订) PDF查看PDF原文

  清源科技股份有限公司
重大诉讼、仲裁披露管理制度

        二○二二年八月


                      目  录


第一章    总则...... 1
第二章    重大诉讼、仲裁信息披露基本原则和一般规定...... 1
第三章    重大诉讼、仲裁信息披露内容及标准...... 2
第四章    重大诉讼、仲裁信息传递、审核及披露流程...... 4
第五章    重大诉讼、仲裁信息披露事务管理部门及其负责人的职责...... 5
第六章    董事和董事会、监事和监事会及高级管理人员的职责...... 5
第七章    公司各部门和子公司的信息披露事务管理和报告制度...... 7
第八章    股东、实际控制人的信息问询、披露和管理制度...... 7
第九章    重大诉讼、仲裁信息保密...... 8
第十章    档案保管...... 9
第十一章  责任追究机制以及对违规人员的处理措施...... 9
第十二章  附则...... 10

              清源科技股份有限公司

            重大诉讼、仲裁披露管理制度

                          第一章 总  则

第一条    为了规范清源科技股份有限公司(以下简称“公司”)及子公司的重
          大诉讼、仲裁披露行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东、
          债权人及其利益相关人的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》
          《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上海证
          券交易所股票上市规则》《清源科技股份有限公司章程》(以下简称
          “公司章程”)及其他有关规定,特制定本制度。

第二条    本制度所称“重大诉讼、仲裁”,是指对公司股票及其衍生品种交易
          价格已经或可能产生较大影响或影响投资者决策的重大诉讼、仲裁
          信息,以及其他相关法律、行政法规、部门规章和证券监管部门要
          求披露的重大诉讼、仲裁信息。本制度所称“披露”,是指在规定的
          时间内、在规定的媒体上、按规定的程序、以规定的方式向社会公
          众公布,并送达证券监管部门。

          第二章 重大诉讼、仲裁信息披露基本原则和一般规定

第三条    重大诉讼、仲裁信息披露基本原则:

          (一)  认真履行公司持续信息披露的责任,严格按照有关规定
                    如实披露信息;

          (二)  公司及公司的董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤
                    勉地履行职责,保证披露信息的真实、准确、完整、及
                    时、公平;

          (三)  公司保证所有股东具有平等地获得公司披露信息的机会,

                    努力为投资者创造经济、便捷的方式来获得信息;

          (四)  在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露
                    该信息,不得利用该信息进行内幕交易;

          (五)  公司披露的信息应当便于理解,应当使用事实描述性语
                    言,简明扼要、通俗易懂地说明事件真实情况;

          (六)  确保公开披露的信息在规定时间报送上海证券交易所。
第四条    公司不能确定有关信息是否必须披露时,应征求证券监管部门的意
          见,经审核后决定披露的事件和方式。

第五条    公司指定《上海证券报》《证券时报》为信息披露指定报纸,公司公
          开披露的信息同时在上海证券交易所指定网站披露。

          公司在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定报纸和
          指定网站,公司不得以新闻发布或答记者问等任何形式代替应当履
          行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报
          告义务。

第六条    公司应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送注册地证监局,
          并置备于公司住所供社会公众查阅。

第七条    公司信息披露文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的,公司
          应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时,以中文文本
          为准。

              第三章 重大诉讼、仲裁信息披露内容及标准

第八条    公司应当公开披露的重大诉讼、仲裁主要包括:

          (一)  涉案金额超过 1000 万元,并且占公司最近一期经审计净
                    资产绝对值 10%以上;

          (二)  公司发生的重大诉讼、仲裁应采取连续十二个月累计计

                    露。已经按照本款上述规定履行报告义务的,不再纳入
                    累计计算范围;

          (三)  涉及公司股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无
                    效的诉讼;

          (四)  证券纠纷代表人诉讼;

          (五)  根据《上海证券交易所股票上市规则》及其他规定应当
                    披露的可能对公司证券及其衍生品种的交易价格产生较
                    大影响的重大诉讼、仲裁信息。

第九条    公司披露重大诉讼、仲裁事项应向上海证券交易所提交以下材料:
          (一)  公告文稿;

          (二)  起诉书或者仲裁申请书、受理(应诉)通知书;

          (三)  裁定书、判决书或者裁决书;

          (四)  上海证券交易所要求的其他材料。

第十条    公司关于重大诉讼、仲裁事项的公告应当包括以下内容:

          (一)  案件受理情况和基本案情;

          (二)  案件对公司本期利润或者期后利润的影响;

          (三)  公司及控股子公司是否存在尚未披露的其他诉讼、仲裁
                    事项;

          (四)  上海证券交易所要求的其他内容。

第十一条  公司应当及时披露重大诉讼、仲裁事项的重大进展情况及其对公司
          的影响,包括但不限于诉讼案件的初审和终审判决结果、仲裁裁决
          结果以及判决、裁决执行情况等。

第十二条  公司信息披露标准严格遵循《上海证券交易所股票上市规则》、公
          司章程的规定。


          第四章 重大诉讼、仲裁信息传递、审核及披露流程

第十三条  重大诉讼、仲裁信息报告、流转、审核、披露程序:

          (一)  董事会办公室根据有关规定及要求,及时汇总各部门、
                    各下属企业提供的材料,编写信息披露文稿;

          (二)  提供信息的部门及下属企业负责人应认真核对相关信息
                    资料,确保信息的真实、准确和完整;

          (三)  经董事会秘书审核后,由董事长批准后发布。

第十四条  公司的董事、监事、高级管理人员非经董事会书面授权,不得对外
          发布公司尚未披露的与公司重大诉讼或仲裁有关的信息。

第十五条  公司对外发布有关重大诉讼、仲裁信息的申请、审核、发布流程:
          (一)  申请:公司发布有关重大诉讼、仲裁的信息,董事会秘
                    书应当以书面形式通过向上海证券交易所提出申请,并
                    按上海证券交易所的相关规定提交公告内容及附件;

          (二)  审核:上海证券交易所审核员对公司发布信息的合法性、
                    合规性进行审核。董事会秘书对审核员提出的问题进行
                    解释,并根据要求对披露信息内容进行补充完善;

          (三)  发布:待披露信息经上海交易所审核通过后,在中国证
                    监会指定的报纸和网站上披露。

第十六条  公司各部门、各控股子公司、参股公司发生根据本制度的相关规定
          需要披露事项时,及时报告董事会办公室或董事会秘书,由董事会
          秘书拟定是否需要披露的初步意见,报董事长审订,同时向董事会
          报告。


    第五章 重大诉讼、仲裁信息披露事务管理部门及其负责人的职责

第十七条  公司重大诉讼、仲裁披露工作由董事会统一领导和管理:

          (一)  董事长是公司信息披露的第一责任人;

          (二)  董事会全体成员负有连带责任;

          (三)  董事会秘书负责协调和组织公司信息披露的具体工作,
                    是公司信息披露工作的直接责任人;

          (四)  董事会办公室是公司重大诉讼、仲裁披露事务管理工作
                    的专门机构,负责起草、编制公司定期报告和临时报告,
                    并完成披露申请及发布。除监事会公告外,公司披露的
                    信息应当以董事会公告的形式发布;

          (五)  公司各职能部门主要负责人、各控股子公司及参股公司
                    的主要负责人是提供公司重大诉讼、仲裁披露资料的负
                    责人,对提供的重大诉讼、仲裁披露基础资料负直接责
                    任。除遵守本制度之外,还应当遵循公司内部的《重大
                    信息内部报告制度》《信息披露管理制度》项下的规定。
第十八条  董事会秘书负责组织和协调公司重大诉讼、仲裁披露事务,汇集公
          司应予披露的重大诉讼、仲裁信息并报告董事会,持续关注媒体对
          公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权参加股东
          大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相关会议,有权了
          解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
          董事会秘书应当将上市公司监管机构对公司重大诉讼、仲裁披露工
          作的要求及时通知公司相关信息披露义务人。

          公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件。

      第六章 董事和董事会、监事和监事会及高级管理人员的职责

第十九条  公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注重大诉讼、仲

          裁披露文件的编制情况,保证重大诉讼、仲裁在规定的期限内披露,
          配合公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务。

第二十条  董事、董事会责任:

          (一)  董事应了解并持续关注公司重大诉讼、仲裁事件及其影
                    响,主动调查、获取信息披露决策所需的资料;董事在
                    知悉公司的未公开重大信息时,应及时报告公司董事会,
           
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