证券代码:603177 证券简称:德创环保
浙江德创环保科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会
会议资料
2021 年 11 月
目 录
2021 年第二次临时股东大会会议须知...... 2
2021 年第二次临时股东大会会议议程...... 3
关于选举独立董事的议案 ...... 4
附件 1:授权委托书 ...... 6
附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明...... 8
2021 年第二次临时股东大会会议须知
为维护广大投资者的合法权益,确保本次股东大会顺利召开,根据《公司法》、《公司章程》及《股东大会议事规则》等有关规定,特制定本次股东大会会议须知,望全体参会人员遵守执行:
一、股东大会召开过程中,参会股东及股东代表应当以维护全体股东的合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。
二、参会股东及股东代表依法享有发言权、质询权、表决权等各项权利。股东及股东代表应认真履行法定义务,自觉遵守大会纪律,不得侵犯其他股东的权益,以确保股东大会的正常秩序。
三、会议进行中只接受股东及股东代表发言或提问,发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要。建议每次发言时间不超过三分钟。
四、股东及股东代表要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言。大会进行表决时,股东及股东代表不再进行大会发言。违反上述规定者,大会主持人有权加以拒绝或制止。
五、本次大会由两名股东代表、一名监事代表以及公司聘请的见证律师共同负责计票和监票,对投票和计票过程进行监督,由总监票人公布表决结果。
六、本次大会由浙江天册律师事务所律师现场见证。
七、在会议中若发生意外情况,公司董事会有权做出应急处理,以保护公司和全体股东利益。
八、保持会场安静和整洁,请将移动电话调至振动档,会场内请勿吸烟。
2021 年第二次临时股东大会会议议程
会议时间:2021 年 11 月 15 日 14:00
会议地点:浙江省绍兴袍江新区三江路以南 浙江德创环保科技股份有限公司会议室
与会人员:股东及股东代表、董事、监事、高级管理人员、见证律师
会议主持人:董事长金猛先生
会议议程:
一、主持人宣布会议开始,宣读会议须知
二、主持人向大会报告出席会议股东情况
三、提请股东大会审议如下议案:
1、关于选举独立董事的议案
四、股东提问和发言
五、推选现场计票、监票人
六、现场股东投票表决
七、休会,工作人员统计表决票,将现场表决结果与网络投票表决结果进行汇总
八、复会,总监票人宣布表决结果
九、见证律师宣读见证法律意见
十、主持人宣布会议结束
议案一
关于选举独立董事的议案
各位股东及股东代表:
鉴于公司独立董事杨长勇先生在公司连续任职独立董事届满六年,根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《浙江德创环保科技股份有限公司》中关于独立董事连任时间不得超过六年的相关规定,杨长勇先生将在公司选举产生新的独立董事之后不再担任公司独立董事职务。杨长勇先生在任职期间恪尽职守、勤勉尽责,公司董事会对其为公司发展作出的贡献表示衷心感谢。
为保证公司董事会顺利运作,公司董事会提名季根忠先生为公司独立董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至第四届董事会届满之日止。季根忠先生经公司股东大会同意聘任为独立董事后,将同时担任公司董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员职务,任期与独立董事任期一致
通过对上述独立董事候选人的个人履历、工作业绩等情况的审查,董事会未发现其有《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》中规定的不得担任董事或独立董事的情形,未发现其被中国证监会确定为市场禁入者,季根忠先生具备担任上市公司独立董事的资格和能力,其暂未取得独立董事资格证书,但已书面承诺将参加最近一次独立董事培训并取得独立董事资格证书,符合担任公司独立董事的任职要求。
本议案已经公司第四届董事会第四次会议审议通过,现提交股东大会审议。
附件:独立董事候选人简历
季根忠先生:1962 年出生,理学博士,现任绍兴文理学院教授,兼任浙江凤登环保股份有限公司技术顾问。季根忠先生无境外永久居留权。
附件 1:授权委托书
授权委托书
浙江德创环保科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2021 年 11 月 15
日召开的贵公司 2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序号 累积投票议案名称 投票数
1.00 关于选举公司独立董事的议案
1.01 选举季根忠先生为公司第四届
董事会独立董事
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
累积投票议案
4.00关于选举董事的议案 投票数
4.01例:陈××
4.02例:赵××
4.03例:蒋××
…………
4.06例:宋××
5.00关于选举独立董事的议案 投票数
5.01例:张××
5.02例:王××
5.03例:杨××
6.00关于选举监事的议案 投票数
6.01例:李××
6.02例:陈××
6.03例:黄××
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事的议案”有 200 票的表决权。
该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
如表所示:
序号 议案名称 投票票数
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… …… … … …
4.06 例:宋×× 0 100 50