深圳瑞捷工程咨询股份有限公司
关于召开2021年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经深圳瑞捷工程咨询股份有限公司(以下称“公司”或“深圳瑞捷”)第一届董事会第二十六次会议审议通过,公司决定召开 2021 年第五次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年第五次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的要求。
4、会议召开时间
(1)现场会议时间:2021 年 10 月 15 日(星期五)15:00
(2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 10 月 15
日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2021年 10月 15 日 9:15—15:00。
5、会议召开方式:现场与网络投票相结合的方式。
特别提示:为持续做好疫情防控工作,维护参会股东及其他与会人员、公司员工的生命健康安全,公司建议各位股东、股东代理人优先采取网络投票方式参加股东大会。股东、股东代理人如确需莅临现场参会,除需遵守政府疫情防控需求、携带参会登记文件、全程佩戴口罩外,还请配合现场工作人员进行防疫管控,做好体温检测、出示健康码、如实申报个人健康情况及近期行程等防疫措施,不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。
6、会议的股权登记日:2021 年 10 月 11 日(星期一)。
7、出席对象
(1)于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东,或在网络投票时间内 参加网络投票;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:深圳市龙岗区坂田街道雅宝路 1 号 A 栋 31 楼公司尊重会议
室
9、涉及融资融券的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《上市公司股 东大会网络投票实施细则(2020 年修订)》的有关规定执行。
二、会议审议事项
1、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议 案》(本议案子议案需逐项表决)
1.1 选举范文宏为公司第二届董事会非独立董事候选人
1.2 选举黄新华为公司第二届董事会非独立董事候选人
1.3 选举吴小玲为公司第二届董事会非独立董事候选人
2、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》(本议案子议案需逐项表决)
2.1 选举何俊辉为公司第二届董事会独立董事候选人
2.2 选举黄丽珍为公司第二届董事会独立董事候选人
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东 大会方可进行表决。
3、《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》(本议案子议案需逐项表决)
3.1 选举王卫锋为公司第二届监事会非职工代表监事候选人
3.2 选举詹汝生为公司第二届监事会非职工代表监事候选人
4、《关于第二届董事会成员津贴的议案》
5、《关于第二届监事会成员津贴的议案》
上述议案已经第一届董事会第二十六次会议、第一届监事会第二十次会议审议通过,议案具体内容详见同日刊登于中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公告。
上述第 1、2、3 项议案采用累积投票制选举董事、监事,应选非独立董事 3
人、独立董事 2 人、非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。对选举独立董事、非独立董事的表决分别进行,并进行逐项表决。其中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
特别事项说明:
根据《上市公司股东大会规则》的要求,股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①上市公司的董事、监事、高管;②单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。)的表决应当单独计票,并及时公开披露。
以上提案为需要对中小投资者的表决单独计票的审议事项。
三、提案编码
本次股东大会提案编码如下表:
备注
提案 提案名称
编码 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选 拥有的表决票数
人的议案》 =持有股份数×3
1.01 选举范文宏为公司第二届董事会非独立董事候选人 √
1.02 选举黄新华为公司第二届董事会非独立董事候选人 √
1.03 选举吴小玲为公司第二届董事会非独立董事候选人 √
2.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人 拥有的表决票数
的议案》 =持有股份数×2
2.01 选举何俊辉为公司第二届董事会独立董事候选人 √
2.02 选举黄丽珍为公司第二届董事会独立董事候选人 √
3.00 《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事 拥有的表决票数
候选人的议案》 =持有股份数×2
3.01 选举王卫锋为公司第二届监事会非职工代表监事候选人 √
3.02 选举詹汝生为公司第二届监事会非职工代表监事候选人 √
非累积投票提案
4.00 《关于第二届董事会成员津贴的议案》 √
5.00 《关于第二届监事会成员津贴的议案》 √
四、会议登记方法
1、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2021 年 10 月 14 日 09:30-12:00,
14:00-17:00;采取信函或传真方式登记的股东须在 2021 年 10 月 14 日 16:30 之
前送达或传真到公司。
2、登记地点:深圳市龙岗区坂田街道雅宝路 1 号 A 栋 31 楼公司证券部,
邮编:518129(如通过信函方式登记,信封上请注明“2021 年第五次临时股东大会”字样)。
3、登记方式:(1)法人股东登记:应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人本人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的《授权委托书》(附件二)、法定代表人证明书及身份证复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
(2)自然人股东:须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、《授权委托书》(附件二)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
(3)异地股东登记:可采用信函、传真或电子邮件的方式登记,并填写《股东大会参会股东登记表》(附件一),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。
4、联系方式:
(1)联系人:刘艳辉、陈艳华
(2)电话:0755-8950 9995(不接受电话登记)
(3)传真:0755-8486 2643
(4)电子邮箱:ir@szridge.com(邮件主题请注明:2021 年第五次临时股东大会)
5、其他事项:
(1)单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书面提交给公司董事会。
(2)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理签到手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
(3)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费用自理。
(4)相关议案内容见中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件三。六、备查文件
1、《公司第一届董事会第二十六次会议决议》;
2、《公司第一届监事会第二十次会议决议》;
3、深圳证券交易所要求的其他文件。
附件:
一、《股东大会参会股东登记表》
二、《授权委托书》
三、《网络投票的具体操作流程》
特此通知。
深圳瑞捷工程咨询股份有限公司
董事会
2021 年 9 月 29 日
附件一:
深圳瑞捷工程咨询股份有限公司
2021 年第五次临时股东大会参会股东登记表
股东名称或姓名
股东地址
个人股东身份证号码 法人股东法定代表人
/法人股东营业执照 姓名
号码
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/ 是否委托
名称
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话