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恒锋信息:可转换公司债券持有人会议规则

公告日期:2021-10-13

恒锋信息:可转换公司债券持有人会议规则 PDF查看PDF原文

            恒锋信息科技股份有限公司

          可转换公司债券持有人会议规则

                  (2021 年 10 月)

                      第一章  总则

  第一条 为规范恒锋信息科技股份有限公司(以下简称“发行人”或“公司”)可转换公司债券持有人会议(以下简称“债券持有人会议”)的组织和行为,界定债券持有人会议的权利、义务,保障债券持有人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《可转换公司债券管理办法》《深圳证券交易所可转换公司债券业务实施细则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《创业板上市公司证券发行注册管理办法(试行)》等法律法规及其他规范性文件的规定,并结合公司的实际情况,特制订本规则。

  第二条 本规则项下的可转换公司债券为公司依据《恒锋信息科技股份有限公司向不特定对象发行可转换公司债券募集说明书》(以下简称《可转债募集说明书》)约定发行的可转换公司债券(以下简称“本期可转债”),债券持有人为通过认购、交易、受让或其他合法方式取得本期可转债的投资者。

  第三条 债券持有人会议是指所有债券持有人或其代理人均有权参加的、按照其所持有的未偿还且有表决权的债券数额通过投票等形式行使表决权的、代表全体债券持有人利益、形成债券持有人集体意志的决策机构。债券持有人会议由全体债券持有人组成,债券持有人会议依据本规则规定的程序召集和召开,并对本规则规定的权限范围内事项依法进行审议和表决。债券持有人会议可就涉及全体债券持有人利益相关的事项进行表决,但不得对发行人的正常经营活动进行干涉。

  第四条 债券持有人应当配合公司董事会、债券受托管理人等会议召集人的相关工作,积极参加债券持有人会议,审议会议议案,行使表决权,配合推动债券持有人会议生效决议的落实,依法维护自身合法权益。出席会议的债券持有人不得利用出席会议获取的相关信息从事内幕交易、操纵市场、利益输送和证券欺诈等违法违规活动,损害其他债券持有人的合法权益。


  第五条 债券持有人会议根据本规则审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,以及在相关决议通过后受让本期可转债的持有人,下同)均有同等约束力。

  第六条 投资者认购、受让或以其他合法方式本期可转债,均视为其同意本规则的所有规定并接受本规则的约束。

              第二章  债券持有人的权利与义务

  第七条 债券持有人的权利:

  (一)依照法律、行政法规等相关规定及本规则参与或委托代理人参与债券持有人会议并行使表决权;

  (二)按约定的期限和方式要求发行人偿付可转债本息;

  (三)根据《可转债募集说明书》约定的条件将所持有的可转债转为公司股份;

  (四)根据《可转债募集说明书》约定的条件行使回售权;

  (五)依照法律、行政法规及《公司章程》的规定转让、赠与或质押其所持有的可转债;

  (六)依照法律、《公司章程》的规定获得有关信息;

  (七)法律、行政法规及《公司章程》所赋予的其作为公司债权人的其他权利。

  第八条 债券持有人的义务:

  (一)遵守发行人发行可转债条款的相关规定;

  (二)依其所认购的可转债数额缴纳认购资金;

  (三)遵守债券持有人会议形成的有效决议;

  (四)除法律、法规规定及《可转债募集说明书》约定之外,不得要求发行人提前偿付可转债的本金和利息;


  (五)法律法规、发行人《公司章程》规定、《可转债募集说明书》约定应当由可转债持有人承担的其他义务。

            第三章  债券持有人会议的权限范围

  第九条 债券持有人会议的权限范围如下:

  (一)当发行人提出变更本期《可转债募集说明书》约定的方案时,对是否同意发行人的建议作出决议,但债券持有人会议不得作出决议同意发行人不支付本期债券本息、变更本期债券利率和期限、取消募集说明书中的赎回或回售条款;
  (二)当发行人未能按期支付可转债本息时,对是否同意相关解决方案作出决议,对是否通过诉讼等程序强制发行人和保证人(如有,下同)偿还债券本息作出决议,对是否参与发行人的整顿、和解、重组或者破产的法律程序作出决议;
  (三)当发行人减资(因员工持股计划、股权激励或公司为维护公司价值及股东权利所必需回购股份导致的减资除外)、合并、分立、被托管、解散、申请破产或者依法进入破产程序时,对是否接受发行人提出的建议,以及行使债券持有人依法享有的权利方案作出决议;

  (四)当保证人或担保物(如有,下同)发生重大不利变化时,对行使债券持有人依法享有权利的方案作出决议;

  (五)当发生对债券持有人权益有重大影响的事项时,对行使债券持有人依法享有权利的方案作出决议;

  (六)对变更、解聘债券受托管理人作出决议;

  (七)在法律规定许可的范围内对本规则的修改作出决议;

  (八)法律、行政法规和规范性文件规定应当由债券持有人会议作出决议的其他情形。

                  第四章  债券持有人会议

                  第一节 债券持有人会议的召集和通知


  第十条 在本期可转债存续期间内,出现下列事项之一的,应当召开债券持有人会议:

  (一)公司拟变更《可转债募集说明书》的约定;

  (二)公司不能按期支付本期可转债本息;

  (三)拟变更债券受托管理人或者受托管理协议的主要内容;

  (四)公司发生减资(因员工持股计划、股权激励或公司为维护公司价值及股东权利所必需回购股份导致的减资除外)、合并、分立、被托管、解散、申请破产或者依法进入破产程序;

  (五)保证人、担保物或者其他偿债保障措施发生重大变化;

  (六)修改本规则;

  (七)公司董事会书面提议召开时;

  (八)单独或合计持有本期可转债未偿还债券面值总额 10%以上的债券持有人书面提议召开时;

  (九)公司管理层不能正常履行职责,导致发行人债务清偿能力面临严重不确定性;

  (十)公司提出债务重组方案的;

  (十一)发生其他对债券持有人权益有重大影响的事项;

  (十二)根据法律、行政法规、中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所及本规则的规定,应当由债券持有人会议审议并决定的其他事项。

  第十一条 下列机构或人士可以提议召开债券持有人会议:

  (一)公司董事会提议;

  (二)单独或合计持有本期可转债未偿还债券面值总额 10%以上的债券持有人书面提议召开;

  (三)债券受托管理人;


  第十二条 债券持有人会议由债券受托管理人或公司董事会负责召集;本规则第十条规定的事项发生之日起三十日内,如债券受托管理人或公司董事会未能按本规则规定提议召集债券持有人会议,单独或合计持有本期可转债未偿还债券面值总额 10%以上的债券持有人有权以公告方式发出召开债券持有人会议的通知。符合本规则规定发出债券持有人会议通知的机构或人员,为当次会议召集人。
  第十三条 债券受托管理人或公司董事会应在提出或收到提议之日起三十日内召开债券持有人会议。会议召集人应于会议召开前十五日在至少一种中国证券监督管理委员会指定媒体上公告通知。会议通知应包括以下内容:

  (一)会议的日期、具体时间、地点和会议召开方式;

  (二)提交会议审议的议案;

  (三)以明显的文字说明:全体债券持有人均有权出席债券持有人会议,并可以委托代理人出席会议;

  (四)出席会议者必须准备的文件和必须履行的手续,包括但不限于代理债券持有人出席会议的代理人的授权委托书;

  (五)确定有权出席该次债券持有人会议的债券持有人之债权登记日;

  (六)召集人名称、会务常设联系人姓名及电话号码;

  (七)召集人需要通知的其他事项。

  第十四条 债券持有人会议通知发出后,除非因不可抗力,不得变更债券持有人会议召开时间或取消会议,也不得变更会议通知中列明的议案;因不可抗力确需变更债券持有人会议召开时间、取消会议或者变更会议通知中所列议案的,召集人应在原定债券持有人会议召开日前至少 5 日以公告的方式通知全体债券持有人并说明原因,但不得因此而变更债券持有人债权登记日。债券持有人会议补充通知应在刊登会议通知的同一指定媒体上公告。

  债券持有人会议通知发出后,如果召开债券持有人会议的拟决议事项消除的,召集人可以公告方式取消该次债券持有人会议并说明原因。


  第十五条 债券持有人会议的债权登记日不得早于债券持有人会议召开日之前 10 日,也不得晚于债券持有人会议召开日之前 3 日。于债权登记日收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司或适用法律规定的其他机构托管名册上登记的该次未偿还债券的持有人,为有权出席该次债券持有人会议并行使表决权的债券持有人。

  第十六条 召开债券持有人现场会议的地点原则上应为公司住所地。会议场所由公司提供或由债券持有人会议召集人提供。

  第十七条 召集人召开债券持有人会议时应当聘请律师对以下事项出具法律意见:

  (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、法规、本规则的规定;

  (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

  (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

  (四)应召集人要求对其他有关事项出具法律意见。

                  第二节 债券持有人会议的议案和出席人员

  第十八条 提交债券持有人会议审议的议案由召集人负责起草。议案内容应符合法律、法规的规定,且在债券持有人会议的权限范围内,并有明确的议题和具体决议事项。

  第十九条 债券持有人会议审议事项由召集人根据本规则第九条和第十条的规定决定。

  单独或合并代表持有本期可转债未偿还债券面值总额 10%以上的债券持有人有权向债券持有人会议提出临时议案。公司及其关联方可参加债券持有人会议并提出临时议案。临时提案人应不迟于债券持有人会议召开之前十(10)日,将内容完整的临时议案提交召集人,召集人应在收到临时提案之日起五(5)日内发出债券持有人会议补充通知,并公告提出临时议案的债券持有人姓名或名称、持有债权的比例和临时提案内容,补充通知应在刊登会议通知的同一指定媒体上公告。


  除上述规定外,召集人发出债券持有人会议通知后,不得修改会议通知中已列明的议案或增加新的议案。债券持有人会议通知(包括增加临时提案的补充通知)中未列明的议案,或不符合本规则内容要求的议案不得进行表决并作出决议。
  第二十条 债券持有人可以亲自出席债券持有人会议并表决,也可以委托代理人代为出席并表决。债券持有人及其代理人出席债券持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由债券持有人自行承担。

  第二十一条 债券持有人本人出席会议的,应出示本人身份证明文件和持有本期未偿还债券的证券账户卡或适用法律规定的其他证明文件,债券持有人法定代表人或负责人出席会议的,应出示本人身份证明文件、法定代表人或负责人资格的有效证明和持有本期未偿还债券的证券账户卡或适用法律规定的其他证明文件。

  委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证明文件、被代理人依法出具的授权委托书、被代理人身份证明文件、被代理人持有本期未偿还债券的证券账户卡或适用法律规定的其他证明文件。

  第二十二条 债券持有人出具的委托他人出席债券持有人会议的授权代理委托书应当载明下列内容;

  (一)代理人的姓名或名称、身份证号码;

  (二)代理人的权限,包括但不限于是否具有表决权;

  (三)分别对列入债券持有人会议议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;

  (四)授权代理委托书签发日期和有效期限;

  (五)委托人签字或盖章。

  授权委托书应当注明,如果债券持有人不作具体指示,债券持有人代理人是否可以按自己的意思表决。授权委托书应在债券持有人会议召开日的前一日送交债券持有人会议召集人。

  第二
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