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长高集团:光大证券股份有限公司关于湖南长高高压开关集团股份公司2021年度现场检查报告

公告日期:2021-12-09

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                  光大证券股份有限公司关于

                湖南长高高压开关集团股份公司

                    2021年度现场检查报告

保荐机构名称:光大证券股份有限公司 被保荐公司简称: 长高集团

保荐代表人姓名:郭护湘            联系电话:010-56513151

保荐代表人姓名:牟海霞            联系电话:021-52523133

现场检查人员姓名:许纯

现场检查对应期间:    2021 年度

现场检查时间: 2021 年 11 月 29 日--2021 年 11 月 30 日

一、现场检查事项                                    现场检查意见

(一)公司治理                                    是    否    不适用

现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):访谈公司相关董事、监事、高管人员;检查公司三会会议文件;核查董事会专业委员会文件;核对公司相关公告;查阅公司章程以及其他治理制度的相关文件;访谈实际控制人;核查公司就有关事项出具的说明。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规              √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认      √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √
息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了              √

相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立    √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争      √

(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):检查公司内部审计部门设置情况,就相关事项与内审人员进行沟通;查阅内审部门的会议记录及相关报告;核查董事会专业委员会的文件。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √
门(如适用)

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内              √

部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司公告、相关制度性文件;访谈公司相关董事、监事、高管人员。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                √

2.公司已披露的内容是否完整                          √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项              √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅相关制度性文件;查阅相关会议记录及公告;查阅公司信用报告,访谈实际控制人。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露              √

义务


4.关联交易价格是否公允                                          √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                  √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅募集资金三方监管协议、查阅银行对账单、银行台账、抽查大额募集资金支付凭证、执行支付程序的穿行测试;走访募集资金存放银行;核查与募集资金使用相关的会议记录及公告;查看募集资金项目现场。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议      √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                  √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形      √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资              √

金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 √
效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险          √

(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅金额较大的销售合同(或订单);与高管人员进行沟通。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                              √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                  √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅相关公告并与招股说明书等文件进行核对

1.公司是否完全履行了相关承诺                                    √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                                √

(八)其他重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司章程中关于分红的条

款及相关公告;查阅公司银行账户对帐单;查阅大额的销售合同

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露            √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                      √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因      √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险        √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按              √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

    无

 (本页无正文,为《光大证券股份有限公司关于湖南长高高压开关集团股份公司 2021 年度现场检查报告》签字盖章页)

保荐代表人:                                2021 年 12 月 8 日

                  郭护湘

                                            2021 年 12 月 8 日

                  牟海霞

                                      保荐机构:光大证券股份有限公司
                                                    2021 年 12 月 8 日
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