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凯因科技:凯因科技关于北京证监局行政监管措施决定书的整改报告

公告日期:2024-12-20


证券代码:688687          证券简称:凯因科技        公告编号:2024-059
          北京凯因科技股份有限公司

  关于北京证监局行政监管措施决定书的整改报告

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  北京凯因科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 12 月 19 日收
到中国证券监督管理委员会北京监管局(以下简称“北京证监局”)出具的《行政监管措施决定书》(〔2024〕303 号)(以下简称《决定书》)。

  收到上述《决定书》后,公司高度重视,召集相关部门和人员对《决定书》所述事项进行分析讨论,积极落实整改。针对《决定书》中所涉及问题,严格按照相关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的要求,结合公司现场检查情况认真落实自查和梳理,深入分析问题原因,提出整改措施,并形成整改报告如下:

    一、存在的问题及整改措施

    (一)问题一:收入核算管理不到位,2023年一季报、半年报、三季报存在收入跨期,相关信息披露不准确。

    整改措施:根据《企业会计准则第 28 号——会计政策、会计估计变更和差
错更正》《公开发行证券的公司信息披露编报规则第 19 号——财务信息的更正及相关披露》等相关规定,公司采用追溯重述法,对 2023 年第一季度报告、2023年半年度报告、2023 年第三季度报告进行会计差错更正并重新披露,具体内容详
见公司于 2024 年 12 月 20 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的
《北京凯因科技股份有限公司关于公司前期会计差错更正及财务报告、前期公告补充披露的公告》(公告编号:2024-058)。同时,公司董事长带领经营管理团队进行了深刻的反思,为杜绝以后出现类似问题,采取了如下具体整改措施:
  (1)加强内控管理,严格控制发货时间,每月度后五天无特殊情况不予发
货,确保发货能于月度内签收完毕,并在公司相关重要会议上进行宣讲。

  (2)加强签收单的管理及审核,确保签收单及时回收与核对,物流公司业务员提交回收的签收单后,公司储运部需要复核签收单的合规性和完整性。

  (3)财务部自 2024 年 1 月起将签收单作为记账凭证附件,对于确实存在跨
期签收情形的发货,及时进行跨期调整。

  (4)审计部将收入跨期确认纳入重点审计范围,以确保收入确认的准确性。
  (5)针对 CSO 市场推广费跨期的情形,业务部门、合规部进一步加强审核,确保严格按预算管理 CSO 市场推广业务。

  (6)对重点人员和新员工加强业务合规培训,使其充分了解公司销售流程、推广管理流程、财务流程和收入确认政策,按相关要求严格执行。

    整改责任人:董事长、总经理、财务负责人、董事会秘书

    完成情况:已完成整改,今后将根据相关规定持续规范执行。

  (二)问题二:存在销售费用和营业成本核算管理不规范。

    整改措施:

  (1)公司财务部在现场检查后,严格按照《企业会计准则第 14 号--收入》第二十六条相关规定,在日常会计核算中,将与产品销售相关的物流费用在发生时直接计入“营业成本”核算,而不再在每季度末将相关费用由“销售费用”调整至“营业成本”。

  (2)公司将加强财务人员的培训,提升其专业知识水平,进一步完善公司会计核算流程,以确保日常会计核算达到准确、完整、规范的要求。

    整改责任人:董事长、总经理、财务负责人、董事会秘书

    完成情况:已完成整改,今后将根据相关规定持续规范执行。

  (三)问题三:关联方及关联交易披露不规范。

    整改措施:

  (1)公司已于 2024 年 12 月 19 日召开第六届董事会第五次会议、第六届监
事会第四次会议和第六届董事会审计委员会第五次会议,审议通过了《关于公司前期会计差错更正及财务报告、前期公告补充披露的公告的议案》,对关联方雨欣(海南)医疗科技有限公司、公司与雨欣(海南)医疗科技有限公司的关联交易进行补充披露。具体详见公司披露在巨潮资讯网上的《关于公司前期会计差错更正及财务报告、前期公告补充披露的公告》(公告编号:2024-058)。

  (2)公司已组织相关部门、工作人员进一步加强关联方识别管理,同时通过完善公司治理,强化关联交易的事前审核、事中跟踪、事后备案,以确保后续新增关联交易依法依规履行审议、披露义务。

    整改责任人:董事长、总经理、财务负责人、董事会秘书

    完成情况:已完成整改,今后将根据相关规定持续规范执行。

    (四)问题四:对外捐赠相关非财务信息披露不准确。

    整改措施:

  (1)公司已于 2024 年 12 月 19 日召开第六届董事会第五次会议、第六届监
事会第四次会议和第六届董事会审计委员会第五次会议,审议通过了《关于公司前期会计差错更正及财务报告、前期公告补充披露的公告的议案》,对公司于 2023年 3 月 16 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上披露的《北京凯因科技股份有限公司关于子公司对外捐赠的公告》(公告编号:2023-011)中对黄山生命科学基金会相关信息进行了更正。具体详见公司披露在巨潮资讯网上的《关于公司前期会计差错更正及财务报告、前期公告补充披露的公告》(公告编号:2024-058)。

  (2)公司将建立对外捐赠相关管理制度,规范公司对外捐赠行为,确保对外捐赠信息披露的准确性;同时将加强对董事、监事、高级管理人员以及相关财务人员的培训,进一步强化和提升公司治理水平,保障非财务信息披露的准确性。
    整改责任人:董事长、总经理、财务负责人、董事会秘书

    完成情况:已完成整改,今后将根据相关规定持续规范执行。

    二、公司整改总结

  通过北京证监局此次对公司进行的全面、细致的现场检查,公司深刻认识到
公司在财务核算、信息披露等方面存在的问题和不足。公司将以此次整改为契机,持续加强对相关法律法规的学习,依法规范财务核算,严格按照法律法规和业务规则履行信息披露义务,切实提高公司治理水平,坚决杜绝再次出现类似情况,确保公司持续、健康、稳定地发展。

  特此公告。

                                      北京凯因科技股份有限公司董事会
                                                      2024年12月20日