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603985:江阴市恒润重工股份有限公司内幕信息知情人管理制度(2021年11月修订)

公告日期:2021-11-05

603985:江阴市恒润重工股份有限公司内幕信息知情人管理制度(2021年11月修订) PDF查看PDF原文
江阴市恒润重工股份有限公司
 内幕信息知情人管理制度

        二O二一年十一月


                          第一章  总则

    第一条 为了进一步规范江阴市恒润重工股份有限公司(以下简称“公
司”)内幕信息管理行为,加强公司内幕信息保密工作,防范内幕交易,维护信息披露的公平原则,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《关于上市公司内幕信息知情人登记管理制度的规定》等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

    第二条 董事会应当按照本规定以及上海证券交易所相关规则要求及时登
记和报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整,董事长为主要责任人。

    董事会秘书负责办理上市公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。

    证券部作为日常工作部门,具体负责建立内幕信息知情人档案,做好公司内幕信息的监督、管理、登记、披露及备案等工作。

    公司监事会对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。

    第三条 未经董事会批准或授权,公司任何部门和个人不得向外界泄露、
报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事会、董事会秘书的审核同意,方可对外报道、传送。

    第四条 本制度适用于公司及下属各部门、子公司的相关内幕信息知情
人,上述人员应做好内幕信息的保密及报备工作。

    第五条 公司董事、监事及高级管理人员和其他内幕信息知情人都应做好
内幕信息的保密及登记报备工作。

    公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人不得泄露内幕信
息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。

                      第二章  内幕信息的范围

    第六条 本制度所指的内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证
券市场价格有重大影响的尚未公开的信息。

    尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定的上市公司信息披露媒体或上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上正式公开。

    第七条 本制度所指内幕信息指证券交易活动中,涉及发行人的经营、财
务或者对发行人证券的市场价格有重大影响的尚未公开的信息,《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款和《上市公司信息披露管理办法》第二十二条所列的重大事件且尚未公开的信息为内幕信息,包括但不限于:

    (一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;

    (二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十;

    (三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;

    (四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;

    (五)公司发生重大亏损或者重大损失;

    (六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;

    (七)公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动,董事长或者经理无法履行职责;

    (八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;

    (九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;


    (十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;

    (十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;

    (十二)公司债券信用评级发生变化;

    (十三)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;

    (十四)公司发生未能清偿到期债务的情况;

    (十五)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十;

    (十六)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;

    (十七)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;

    (十八)中国证监会、上海证券交易所认定的对证券交易价格有显著影响的其他重要信息。

                    第三章  内幕信息知情人范围

    第八条 内幕信息知情人指公司内幕信息公开披露前能直接或者间接获取
内幕信息的单位和个人。

    第九条  本制度所指内幕信息知情人的范围包括但不限于:

    (一)公司及其董事、监事、高级管理人员;

    (二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;

    (三)公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;
    (四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息的人员;

    (五)上市公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、监事和高级管理人员;

    (六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登记结算机构、证券服务机构的有关人员;


    (七)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
    (八)因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;

    (九)中国证监会、上海证券交易所规定的其他知情人员。

                第四章  内幕信息知情人的登记备案管理

    第十条 公司在内幕信息依法公开披露前,公司应如实、完整填写公司内
幕信息知情人员档案,及时记录、汇总在商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人员名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。

    内幕信息知情人档案填报所涉重大事项范围、填报的具体内容、填报人员范围等根据上海证券交易所作出的具体规定执行。

    第十一条 公司应在内幕信息公开披露后5个交易日内,将相关内幕信息知
情人档案及重大事项进程备忘录报送中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。

    第十二条 公司董事、监事、高级管理人员及部门、子(分)公司的主要
负责人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。

    第十三条 公司控股股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的
重大事项,以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人档案。

    证券公司、会计师事务所、律师事务所等及其他中介机构接受委托开展相关业务,该受托事项对公司证券交易价格有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人档案。


    收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大影响事项的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人档案。

    上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照本制度第十条的要求进行填写,并由内幕信息知情人进行确认。

    公司应当做好所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好上述主体内幕信息知情人档案的汇总。

    第十四条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆
上市、回购股份等重大事项,或者披露其他可能对上市公司证券交易价格有重大影响的事项时,除填写公司内幕信息知情人员档案外,还应当制作重大事项进程备忘录,记录筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等内容,并督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录上签名确认,并在内幕信息依法公开披露后及时将内幕信息知情人档案及备忘录向上海证券交易所报备。上市公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。

    需要制作重大事项进程备忘录的事项、填报内容等,根据上海证券交易所作出的具体规定执行。

    第十五条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的,应当按照相关行政
部门的要求做好登记工作。公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。

    第十六条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备
忘录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保存10年。

    第十七条 内幕信息知情人登记备案的程序:

    (一)当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、机构负责人)应在第一时间告知董事会秘书或证券部。董事会秘书和证券部应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围;

    (二)证券部应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知情人登记表》并及时对内幕信息加以核实,以确保《内幕信息知情人登记表》所填写的内容真实性、准确性;未能及时填报的,公司证券部有权要求内幕信息知情人于规定时间内填报;填报不全的,公司证券部有权要求内幕信息知情人提供或者补充其它有关信息。

    (三)证券部核实无误后提交董事会秘书审核,按照规定向上海证券交易所、中国证监会江苏监管局进行报备。

    第十八条 公司内幕信息流转的审批程序为:

    (一)内幕信息一般应严格控制在所属部门、子公司范围内流转。

    (二)对内幕信息需要在公司部门、子公司之间的流转,由内幕信息原持有部门、子公司的负责人批准后方可流转到其他部门、其他子公司,并在证券部备案。

    (三)对外提供内幕信息须经董事会秘书批准,并在证券部备案。

                      第五章  内幕信息保密管理

    第十九条 公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应采取必
要的措施,在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制在最小范围内。

    第二十条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任,在内
幕信息依法披露前,不得擅自以任何形式对外泄露、报道、报送,不得利用内
幕信息买卖公司证券,或者建议他人买卖公司证券,不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。

    第二十一条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司证券交易
价格产生重大影响的事项时,应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流传并使公司股票价格产生异动时,公司控股股东及实际控制人应立即告知公司董事会秘书,以便公司及时予以澄清,或者直接向中国证监会江苏监管局或上海证券交易所报告。

    第二十二条 公司向大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员须
提供未公开信息的,应在提供之前经董事会秘书处备案,并确认已经与其签署保密协议或者取得其对相关信息保密的承诺,
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