证券代码:601169 证券简称:北京银行 公告编号:2021-049
北京银行股份有限公司关于征集董事候选人的公告
本行董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
北京银行股份有限公司(以下简称“本行”)董事会部分董事任期届满。为保证我行董事会平稳运行,本行拟选举三名执行董事和三名独立董事。本行董事会依据《公司法》、《北京银行股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《北京银行股份有限公司董事提名与选举办法》的相关规定,将董事选举工作原则、董事候选人的提名程序、董事候选人的提名时间和提案内容等事项公告如下:
一、工作原则
1、合法合规原则。本次董事选举将严格按照《公司法》、《商业银行法》、《上市公司治理准则》、《银行保险机构公司治理准则》等相关法律法规以及本行《公司章程》确定的董事资格、董事选举程序进行。
2、完善治理原则。本次董事选举以保证本行董事会结构稳定,保持本行战略的长期性、持续性,促进董事会决策水平和本行公司治理水平提升为原则。
3、监管核准原则。根据相关法律法规和金融监管部门规章的要求,担任商业银行董事的,其资格应经监管部门核准。
二、董事候选人的提名程序
1、董事候选人
(1)根据相关法律、法规和《公司章程》的规定,单独或合计持有本行 3%以上股份的股东有权提名董事候选人。
(2)股东提名董事候选人时,应当按相关规定和《公司章程》的要求,在提名董事候选人之前征得被提名人的同意,充分了解被提名人的各项情况,并负责向本行董事会提供所提名候选人的简历等书面材料。被提名的候选人也应当向本行做出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事义务。
(3)董事候选人原则上由股东提名产生。当股东提名董事候选人数少于拟选任人数时,可以由董事会提名补足。
2、独立董事候选人
(1)根据相关法律、法规和《公司章程》的规定,单独或合计持有本行 1%以上股份的股东有权提名独立董事候选人,已经提名董事的股东及其关联人不得同时提名独立董事。
(2)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意,充分了解被提名人的各项情况,对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,并负责向本行董事会提供所提名候选人的简历等书面材料。被提名的候选人也应当就其本人与本行之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
(3)独立董事候选人原则上由股东提名产生。当股东提名独立董事候选人数少于拟选任人数时,可以由董事会或监事会提名补足。
三、董事候选人的提名时间和提案内容
1、在提案时登记在册的符合条件的股东有权在下述期限内提出独立董事候选人。
2、提案期限为 2021 年 12 月 10 日至 12 月 16 日,提名截
止日期为 2021 年 12 月 16 日 17:00。
3、邮寄地址:
北京市西城区金融大街丙 17 号北京银行大厦董事会办公室,邮编 100033;联系人:朱先生;联系电话:010-66223822;传真:010-66223833。
4、本次提名文件仅限于亲自送达或邮寄两种方式。如采取
亲自送达的方式,则务必在 2021 年 12 月 16 日 17:00 前将提名
材料的原件送达至本行指定联系人处方为有效。如采取邮寄的方
式,提名材料的原件务必在 2021 年 12 月 16 日 17:00 前邮寄至
本行指定联系人处方为有效(以指定联系人收到时间为准)。
5、提案内容包括:
(1)董事候选人提名函(原件、格式参见附件 1);
(2)提名的董事候选人的身份证明复印件(原件备查);
(3)提名的董事候选人的学历、学位证书复印件(原件备查);
(4)提名的董事候选人承诺及声明(原件、格式参见附件 2);
(5)独立董事提名人声明(原件、格式参见附件 3);
(6)独立董事候选人声明(原件、格式参见附件 4);
(7)能证明符合本公告规定条件的其他文件。
6、提名股东应同时提供下列文件:
(1)如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
(2)如是法人股东,则需提供其营业执照复印件并加盖公章(原件备查);
(3)股票账户卡复印件(原件备查);
附件 1:北京银行董事候选人提名函
附件 2:北京银行董事候选人承诺及声明
附件 3:北京银行独立董事提名人声明
附件 4:北京银行独立董事候选人声明
特此公告。
北京银行股份有限公司董事会
2021 年 12 月 10 日
北京银行董事候选人提名函
提名股东名称 股东帐户卡号
持有股数 联系电话
被提名人姓名 推荐担任职务 □独立董事 □董事
性别 民族 出生年月
政治面貌 籍贯
学历 毕 业 院 校及
专业
经济工作年限 金 融 从 业年 专业技术职称
限
身份证号码 护照号码
被提名人
简历
兼职单位 职务 任期
被提名人
兼职情况
关系 姓名 年龄 政治面貌 单位及职务
主要家庭
成员及社
会关系
提名股东签名:
(法人股东盖章)
年 月 日
附件 2:北京银行董事候选人承诺及声明
本人_____同意被提名为北京银行股份有限公司董事会董事候选人,并承诺公开披露的候选人资料真实、准确、完整,保证当选后能够履行董事职责。
被提名人(签字):
年 月 日
附件 3:北京银行独立董事提名人声明
北京银行独立董事提名人声明
提名人 ,现提名 为北京银行股份有限公司董
事会独立董事候选人,并已充分了解被提名人职业专长、教育背景、工作经历、兼任职务等情况。被提名人已书面同意出任北京银行股份有限公司董事会独立董事候选人(参见该独立董事候选人声明)。
提名人认为,被提名人具备独立董事任职资格,与北京银行股份有限公司之间不存在任何影响其独立性的关系,具体声明如下:
一、被提名人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。并已根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。
(未取得资格证书者,应做如下声明:
被提名人具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。被提名人尚未根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。被提名人承诺在本次提名后,参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。)
二、被提名人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求:
(一)《中华人民共和国公司法》关于董事任职资格的规定;
(二)《中华人民共和国公务员法》关于公务员兼任职务的规定;
(三)中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通
知》的规定;
(四)中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》关于高校领导班子成员兼任职务的规定;
(五)中国保监会《保险公司独立董事管理暂行办法》的规定;
(六)中国证券业协会《发布证券研究报告执业规范》关于证券分析师兼任职务的规定;
(七)其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、被提名人具备独立性,不属于下列情形:
(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市公司已发行股份 1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在上市公司实际控制人及其附属企业任职的人员;
(五)为上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员;
(七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
(八)其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
四、独立董事候选人无下列不良纪录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间;
(三)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(四)曾任职独立董事期间,连续两次未出席董事会会议,或者未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上;
(五)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括北京银行股份有限公司在内,被提名人兼任独立董事的境内上市公司数量未超过五家,被提名人在北京银行股份有限公司连续任职未超过六年。
本提名人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工