关于福建恒而达新材料股份有限公司
2021 年第二次临时股东大会的
法律 意 见书
福建至理律师事务所
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关于福建恒而达新材料股份有限公司
2021 年第二次临时股东大会的法律意见书
闽理非诉字〔2021〕第 175 号
致:福建恒而达新材料股份有限公司
福建至理律师事务所(以下简称本所)接受福建恒而达新材料股份有限公司(以下简称公司)之委托,指派蒋浩、黄三元律师出席公司 2021 年第二次临时股东大会(以下简称本次会议或本次股东大会),并依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》(中国证券监督管理委员会公告〔2016〕22 号,以下简称《上市公司股东大会规则》)、《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2020 年修订)》(深证上〔2020〕517 号,以下简称《网络投票实施细则》)等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》之规定出具法律意见。
对于本法律意见书,本所特作如下声明:
1.本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。
2.公司应当对其向本所律师提供的本次会议资料以及其他相关材料(包括但不限于公司第一届董事会第十七次会议决议及公告、第一届监事会第十四次会议决议及公告、《关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知》、本次会议股权登记日的公司股东名册和《公司章程》等)的真实性、完整性和有效性负责。
3.对于出席现场会议的公司股东(或股东代理人)在办理出席会议登记手续时向公司出示的身份证件、营业执照、授权委托书等材料,其真实性、有效性应当由出席股东(或股东代理人)自行负责,本所律师的责任是核对股东姓名(或名称)及其持股数额与公司股东名册中登记的股东姓名(或名称)及其持股数额是否相符。
4.公司股东(或股东代理人)通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统参加网络投票的操作行为均视为股东自己的行为,股东应当对此承担一切法律后果。通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统进行投票的股东资格,由网络投票系统提供机构深圳证券信息有限公司验证其身份。
5.按照《上市公司股东大会规则》的要求,本所律师在本法律意见书中仅对本次会议的召集、召开程序、本次会议召集人及出席会议人员的资格、本次会议的表决程序及表决结果发表法律意见,本所律师并不对本次会议审议的各项议案内容及其所涉及事实或数据的真实性、准确性、合法性发表意见。
6.本所律师同意公司董事会将本法律意见书与本次会议决议一并公告。
基于上述声明,根据《上市公司股东大会规则》第五条的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,本所律师现出具法律意见如下:
一、本次会议的召集、召开程序
公司第一届董事会第十七次会议于2021年9月30日作出了关于召开本次会
议的决议,公司董事会于 2021 年 10 月 1 日分别在深圳证券交易所网站和巨潮资
讯网站上刊登了《关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知》。
本次会议采用现场会议和网络投票相结合的方式召开。本次会议的现场会议
于 2021 年 10 月 18 日下午在福建省莆田市荔城区新度镇新度村亭道尾 228 号公
司二楼会议室召开,由公司董事长林正华先生主持。公司股东通过深圳证券交易
所交易系统进行网络投票的时间为 2021 年 10 月 18 日上午 9:15-9:25 、
9:30-11:30 和下午 13:00-15:00,公司股东通过深圳证券交易所互联网投票系统
进行网络投票的时间为 2021 年 10 月 18 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时
间。
本所律师认为,本次会议的召集、召开程序符合《公司法》《上市公司股东大会规则》《网络投票实施细则》和《公司章程》的规定。
二、本次会议召集人及出席会议人员的资格
(一)本次会议由公司董事会召集。本所律师认为,本次会议召集人的资格合法有效。
(二)关于出席本次会议人员的资格
1.出席本次股东大会现场会议和参加网络投票的股东(或股东代理人,下
同)共 6 人,代表股份 49,250,500 股,占公司股份总数(66,670,000 股)的比
例为 73.8721%。其中:(1)出席现场会议的股东共 5 人,代表股份 49,250,000股,占公司股份总数的比例为 73.8713%;(2)根据深圳证券信息有限公司在本次会议网络投票结束后提供给公司的网络投票统计结果,参加网络投票的股东共 1人,代表股份 500 股,占公司股份总数的比例为 0.0008%;(3)出席现场会议和参加网络投票的中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东,下同)共 2 人,代表股份2,050,500 股,占公司股份总数的比例为 3.0756%。以上通过网络投票系统进行投票的股东资格,由网络投票系统提供机构深圳证券信息有限公司验证其身份。
2.公司第一届董事会董事、第一届监事会监事和总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员亲自出席了本次会议。公司第二届董事会董事候选人、第二届监事会股东代表监事候选人和第二届监事会职工代表监事也亲自出席了本次会议。
本所律师认为,上述出席会议人员的资格合法有效。
三、本次会议的表决程序及表决结果
本次会议以现场记名投票和网络投票相结合的表决方式逐项表决通过了以
下决议:
(一)审议通过《关于第二届董事会独立董事津贴的议案》,表决结果如下:
全体出席股东的表决情况 中小投资者表决情况
表决
代表股份数 占出席会议股东所持 代表股份数 占出席会议的中小投资者
意见
(股) 有表决权股份总数的比例 (股) 所持有表决权股份总数的比例
同意 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
反对 500 0.0010% 500 0.0244%
弃权 0 0.0000% 0 0.0000%
(二)审议通过《关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董事的议案》,
因公司第一届董事会任期届满,本次会议对公司董事会进行了换届选举。本次会
议采取累积投票制选举林正华先生、陈丽钦女士、林正雄先生和沈群宾先生四人
为公司第二届董事会非独立董事,表决结果如下:
全体出席股东的表决情况 中小投资者的表决情况
候选人
姓 名 获得选举票 占出席会议股东所持 获得选举票 占出席会议的中小投资者所持
(股) 有表决权股份总数的比例 (股) 有表决权股份总数的比例
林正华 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
陈丽钦 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
林正雄 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
沈群宾 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
(三)审议通过《关于公司董事会换届选举第二届董事会独立董事的议案》,
因公司第一届董事会任期届满,本次会议对公司董事会进行了换届选举。本次会
议采取累积投票制选举陈工先生、傅元略先生和陈菡女士三人为公司第二届董事
会独立董事,表决结果如下:
候选人 全体出席股东的表决情况 中小投资者的表决情况
姓 名 获得选举票 占出席会议股东所持 获得选举票 占出席会议的中小投资者所持
(股) 有表决权股份总数的比例 (股) 有表决权股份总数的比例
陈 工 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
傅元略 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
陈 菡 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
(四)审议通过《关于公司监事会换届选举第二届监事会非职工代表监事的议
案》,因公司第一届监事会任期届满,本次会议对公司监事会进行了换届选举。
本次会议采取累积投票制选举黄福生先生、施相江先生两人为公司第二届监事会
非职工代表监事,表决结果如下:
全体出席股东的表决情况 中小投资者的表决情况
候选人
姓 名 获得选举票 占出席会议股东所持 获得选举票 占出席会议的中小投资者所持
(股) 有表决权股份总数的比例 (股) 有表决权股份总数的比例
黄福生 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
施相江 49,250,000 99.9990% 2,050,000 99.9756%
本所律师认为,根据《公司法》《上市公司股东大会规则》《网络投票实施细
则》和《公司章程》的规定,本次会议的表决程序及表决结果均合法有效。
四、结论意见
综上所述,本所律师认为,本次会议的召集、召开程序符合《公司法》《上
市公司股东大会规则(2016 年修订)》《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投
票实施细则(2020 年修订)》和《公司章程》的规定,本次会议召集人和出席会
议人员均具有合法资格,本次会议的表决程序及表决结果均合法有效。
本法律意见书经本所盖章及本所负责人、经办律师签字后生效。本法律意见
书正本叁份,副本若干份