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力合科技:第一创业证券承销保荐有限责任公司关于力合科技(湖南)股份有限公司2021年定期现场检查报告

公告日期:2021-10-28

力合科技:第一创业证券承销保荐有限责任公司关于力合科技(湖南)股份有限公司2021年定期现场检查报告 PDF查看PDF原文

            第一创业证券承销保荐有限责任公司

            关于力合科技(湖南)股份有限公司

                  2021 年定期现场检查报告

保荐机构名称:第一创业证券承销保荐有限责任公司  被保荐公司简称:力合科技

保荐代表人姓名:付林                            联系电话:0755-33021105

保荐代表人姓名:李兴刚                          联系电话:010-63212080

现场检查人员姓名:李兴刚、韩东
现场检查对应期间:2021年度

现场检查时间:2021 年10 月 14 日、2021年 10 月 15 日

一、现场检查事项                                          现场检查意见

                                                        是      否    不适用

(一)公司治理
现场检查主要手段:查阅公司章程及公司治理等有关文件、查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件和公告文件、访谈管理层、获取公司说明文件

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                  √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                    √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容    √
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认            √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范    √
性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披                    √

露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应                    √

程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立          √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争            √

(二)内部控制
现场检查主要手段:查阅公司内部审计制度相关文件;查阅审计委员会会议文件、内部审计部门提交的工作计划和报告;访谈管理层
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门    √
(如适用)

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部    √

审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)    √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部    √

门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工    √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6. 内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等    √
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情    √
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计    √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计    √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控    √
制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立    √
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查主要手段:查阅公司对外披露的公告、信息披露相关制度;查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件;查阅投资者来访的记录资料;访谈管理层;获取公司说明文件

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                    √

2.公司已披露的内容是否完整                              √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展        √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                  √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息    √
披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载        √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查主要手段:查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件;查阅公司关联交易有关制度和执行情况;获取公司说明文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者    √
间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联方是否不存在直接或者间接    √
占用上市公司资金或其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义                    √



4.关联交易价格是否公允                                                    √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                      √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                      √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务                    √

等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的                    √

审批程序和披露义务
(五)募集资金使用

现场检查主要手段:查阅公司募集资金管理制度及相关三会文件;查阅募集资金专户银行对账单;查阅公司利用闲置募集资金进行现金管理的有关协议;实地走访查看募集资金项目实际建设情况;访谈管理层

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议            √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                      √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情    √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补    √
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者    √
偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益    √
是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                √

(六)业绩情况
现场检查主要手段:查阅公司定期报告;查阅同行业上市公司披露的定期报告及相关行业研究报告

1.业绩是否不存在大幅波动的情况                          √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                            √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常        √

(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查主要手段:查阅公司定期报告;查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;访谈管理层

1.公司是否完全履行了相关承诺                            √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                        √

(八)其他重要事项
现场检查主要手段:查阅公司对外披露的公告、定期报告;访谈管理层;获取公司说明文件

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                  √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因            √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或    √
者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险              √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相                    √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明


(本页无正文,为《第一创业证券承销保荐有限责任公司关于力合科技(湖南)股份有限公司 2021 年度持续督导工作定期现场检查报告》之签章页)

  保荐代表人签名:

                            付林              李兴刚

                                    第一创业证券承销保荐有限责任公司
                                                    年    月    日
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