证券代码:300697 证券简称:电工合金 公告编号:2021-066
江阴电工合金股份有限公司
关于召开 2021 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,不存在
任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:
1、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。
2、请股东提前做好参会登记。
根据江阴电工合金股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二十
六次会议决议,公司定于 2021 年 11 月 25 日召开 2021 年第三次临时股东大会。
现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年第三次临时股东大会;
2、股东大会的召集人:董事会;
3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第二十六次会议审议通过了《关于提请召开公司 2021 年第三次临时股东大会的议案》,召集程序符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规则和《公司章程》的相关规定;
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2021 年 11 月 25 日(星期四)下午 14:30;
(2)网络投票时间:
通过深交所交易系统进行网络投票的时间为:2021 年 11 月 25 日上午
9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 11月 25 日上午 9:
15 至下午 15:00 期间的任意时间;
5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;
6、会议的股权登记日:2021 年 11 月 19 日;
7、出席对象:
(1)于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员;
8、会议地点:江苏省江阴市周庄镇世纪大道北段 398 号公司会议室。
二、会议审议事项
1、《关于公司董事会非独立董事换届选举的议案》
1.01 选举陈力皎女士为第三届董事会非独立董事
1.02 选举冯岳军先生为第三届董事会非独立董事
1.03 选举沈国祥先生为第三届董事会非独立董事
2、《关于公司董事会独立董事换届选举的议案》
2.01 选举李专元先生为第三届董事会独立董事
2.02 选举仇如愚先生为第三届董事会独立董事
3、《关于公司监事会换届选举的议案》
3.01 选举王丽君女士为第三届监事会非职工代表监事
3.02 选举陆元祥先生为第三届监事会非职工代表监事
4、《关于修改公司章程的议案》
本次会议共审 4 项议案:其中第 1、2、3 项议案采用累积投票制进行表决,
股东大会分别选举 3 名非独立董事、 2 名独立董事、2 名非职工代表监事,每一
股份拥有与拟选非独立董事、独立董事、非职工代表监事人数相同的表决权,股
东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候 选人中任意分配(可以投出零票),但总
数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审核无异议,股东大会方可进行表决。第 4 项议案应由股东大会以特别决议通过,即出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权 2/3 以上通过。
上述提案已经公司第二届董事会第二十六次会议、第二届监事会第二十六次会议审议通过,独立董事就有关事项发表了独立意见。议案的具体内容详见公司
于 2021 年 11 月 9 日刊登在中国证监会指定信息披露媒体巨潮资讯网
(http//www.cninfo.com)上的相关公告及文件。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案 提案 1、2、3 为等额选举
1.00 《关于公司董事会非独立董事换届选举的议案》 应选人数(3)人
1.01 选举陈力皎女士为第三届董事会非独立董事 √
1.02 选举冯岳军先生为第三届董事会非独立董事 √
1.03 选举沈国祥先生为第三届董事会非独立董事 √
2.00 《关于公司董事会独立董事换届选举的议案》 应选人数(2)人
2.01 选举李专元先生为第三届董事会独立董事 √
2.02 选举仇如愚先生为第三届董事会独立董事 √
3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数(2)人
3.01 选举王丽君女士为第三届监事会非职工代表监事 √
3.02 选举陆元祥先生为第三届监事会非职工代表监事 √
非累积投票提案
4.00 《关于修改公司章程的议案》 √
四、会议登记等事项
1、会议登记
登记时间:2021 年 11 月 22-23 日上午 9:00 至 11:30,下午 13:00 至 16:00。
登记地点:江阴电工合金股份有限公司证券部(江苏省江阴市周庄镇世纪大 道北段 398 号)。
登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 (附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在 2021 年 11 月 23 日 16:00 前
送达公司证券部。来信请寄:江苏省江阴市周庄镇世纪大道北段 398 号,江阴电工合金股份有限公司证券部(邮政编码:214423)。信封请注明“2021 年第三次临时股东大会”字样;
(4)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,本次会议登记不接受电话登记;出席会议签到时,出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
2、会议联系方式
联系人:沈国祥、曹嘉麒
电话:0510-86979398
传真:0510-86221213(传真函上请注明“2021 年第三次临时股东大会”字
样)
地址:江苏省江阴市周庄镇世纪大道北段 398 号,江阴电工合金股份有限公
司证券部
邮政编码:214423
3、与会人员的食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深
圳证券交易所系统投票和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn),网络投
票的操作流程见附件三。
六、备查文件
公司第二届董事会第二十六次会议决议。
附件一:股东参会登记表
附件二:授权委托书
附件三:参加网络投票的具体操作流程
特此公告。
江阴电工合金股份有限公司
董 事 会
2021 年 11 月 9 日
附件一
江阴电工合金股份有限公司
2021 年第三次临时股东大会股东参会登记表
姓名/法人名称
身份证/统一社会信用代码
股东账户
持股数量
联系电话
电子邮箱
联系地址
邮编
是否本人参加
备注
附件二
江阴电工合金股份有限公司
2021 年第三次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席江阴电工合金股份有
限公司 2021 年第三次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的
指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本人/本公司对本次股东大会决议的表决意见如下:
备注 表决意见/投票数
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票 提案 1、2、3 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
《关于公司董事会非独立董事换届选举
1.00 的议案》 应选人数(3)人
选举陈力皎女士为第三届董事会非独立
1.01 董事