证券代码：002833 证券简称：弘亚数控 公告编号：2021-071
转债代码：127041 转债简称：弘亚转债
广州弘亚数控机械股份有限公司
关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据广州弘亚数控机械股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第八次会议决议，公司决定于2021年11月22日召开2021年第一次临时股东大会，本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开，现将本次会议的有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：公司2021年第一次临时股东大会。
2．会议召集人：公司第四届董事会。
3．会议召开的合法、合规性：公司第四届董事会第八次会议审议通过了《关于公司召开2021年第一次临时股东大会的议案》，本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4．会议召开的日期、时间：
现场会议：2021年11月22日15:00，会期半天；
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票：2021年11月22日9:15—15:00期间的任意时间；
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票：2021年11月22日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。
5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场会议与网络投票结合的方式。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
（3）公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行表决，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准；如果网络投票中重复投票，也以第一次投票表决结果为准。
6．股权登记日：2021年11月17日
7．出席对象：
（1）截止股权登记日（2021 年 11 月 17 日）下午收市时在中国结算深圳分
公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
8．现场会议地点：广州市黄埔区云埔工业区云开路3号公司四楼会议室。
二、会议审议事项
1．本次股东大会审议事项如下：
序号 议案
1 《关于公司<2021年-2022 年员工持股计划（草案）>及其摘要的议案》
2 《关于公司<2021年-2022 年员工持股计划管理办法>的议案》
3 《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2021 年-2022 年员工持股计划
相关事宜的议案》
2．上述议案属于影响中小投资者利益的重大事项，本次股东大会对中小投资者（除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有本公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的投票结果单独统计，将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露单独计票结果。
3．上述议案已由公司第四届董事会第八次会议、第四届监事会第六次会议审议通过，详细内容请见2021年11月5日在《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上刊登的《第四届董事会第八次会议决议公告》《第四届监事会第六次会议决议公告》及其相关公告。
三、提案编码
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的
栏目可以投
票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票
提案
1.00 《关于公司<2021 年-2022 年员工持股计划（草案）>及其摘 √
要的议案》
2.00 《关于公司<2021年-2022年员工持股计划管理办法>的议案》 √
3.00 《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2021 年-2022 年员 √
工持股计划相关事宜的议案》
四、会议登记等事项
1. 登记时间：2021年11月19日上午9:00-11:30，14:00-17:00。
2. 登记地点：广州市黄埔区云埔工业区云开路3号广州弘亚数控机械股份有
限公司董事会办公室。
3. 登记方式：
（1）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、股票账户卡办理登记；
（2）自然人股东委托代理人出席的，凭委托人身份证复印件，代理人身份证，授权委托书（见附件2），委托人股票账户卡办理登记；
（3）法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证，营业执照复印件（盖公章），证券账户卡办理登记；法人股东委托代理人出席的，凭代理人身份证，营业执照复印件（盖公章），授权委托书（盖公章，见附件2），委托人证券账户卡办理登记。
（4）异地股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记（信函以收到时间为准，但不得迟于2021年11月19日17:00送达），不接受电话登记。
4. 会议联系方式
联系人：许丽君、周旭明；
电话号码：020-82003900； 传真号码：020-82003900；
电子邮箱：investor@kdtmac.com；
邮编：510530
5. 本次会议期限预计半天，现场会议与会股东住宿及交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 1。
六、备查文件
1.《第四届董事会第八次会议决议》；
2.《第四届监事会第六次会议决议》。
七、附件
附件1. 参加网络投票的具体操作流程；
附件2. 授权委托书。
特此公告。
广州弘亚数控机械股份有限公司董事会
2021 年 11 月 5 日
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362833”，投票简称为“弘亚投票”。
2.填报表决意见。
对于非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间：2021 年 11 月 22 日的交易时间，即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统投票时间为：2021 年 11 月 22 日 9:15—15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2：
授权委托书
广州弘亚数控机械股份有限公司：
兹委托 先生/女士代表本人/本单位出席广州弘亚数控机械
股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会，对会议审议的各项议案
按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束
时止。
委托人对受托人的表决指示如下：
备注 表决意见
该列打
提案 提案名称 勾的栏
编码 目可以 同意 反对 弃权
投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 《关于公司<2021年-2022 年员工持股计划（草案）> √
及其摘要的议案》
2.00 《关于公司<2021 年-2022 年员工持股计划管理办 √
法>的议案》
3.00 《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2021 年 √
-2022 年员工持股计划相关事宜的议案》
特别说明事项：
1. 委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方
框中打“√”为准，每项均为单选，多选无效。
2. 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；委托人为个人的，应
签名；委托人为法人的，应盖法人公章。
3. 委托人对上述表决事项未作
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