厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司
关于召开 2021 年度第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第三次会议审
议通过了《关于召开 2021 年度第一次临时股东大会的议案》,公司决定于 2021 年 11
月 15 日召开 2021 年度第一次临时股东大会(以下简称“股东大会”或“会议”),现将会议相关事项详细通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年度第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会会议的召集、召开程序符合相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》、公司《股东大会议事规则》的有关规定。
4、会议召开的日期和时间:
(1)现场会议时间:2021 年 11 月 15 日(星期一)下午 14:30
(2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 11 月 15 日上
午 9:15~9:25、9:30~11:30,下午 13:00~15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 11 月
15 日上午 9:15~下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:
本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过前述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。若同一表决权出现重复投票表决情况,则以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2021 年 11 月 9 日(星期二)
7、会议出席或列席对象:
(1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东,均有权出席本次股东大会并行使表决权。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议;自然人股东本人不能亲自参加现场会议者,可以使用书面形式委托代理人(《授权委托书》样式文本详见附件 2)出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议召开地点:厦门市海沧区后祥路 18 号厦门瑞尔特卫浴科技股份有限
公司办公楼一层会议室
9、出席现场会议须知
(1)事先会议登记:详见本通知“四、会议登记”
(2)当天携带文件
法人股东:法定代表人出席会议的,应持身份证原件;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证原件、法定代表人签发并加盖法人公章的授权委托书。
自然人股东:应持本人身份证原件;自然人股东委托代理人的,代理人应持本人身份证原件、股东签发的授权委托书原件。
(3)到会日期时间:请出席会议人员于当天会议召开前半小时到达会场。
二、会议审议事项
1、提案名称
议案 1、《关于回购注销部分限制性股票的议案》
议案 2、《关于变更注册资本并修改〈公司章程〉的议案》
议案 3、《关于变更会计师事务所的议案》
2、提案内容:
议案 1、议案 3,已经公司第四届董事会第三次会议、第四届监事会第三次会议审
议通过;议案 2,已经公司第四届董事会第三次会议审议通过。具体内容详见 2021 年10 月 29 日发布于信息披露网站(巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn)和中国证监会指定信息披露报刊(《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》)的公告文件。
3、审议提示
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》和《公司章程》等规定,议案1、议案3涉及影响中小投资者利益的重大事项,对中小投资者的表决单独计票并对单独计票结果及时披露。
根据规定,议案1、议案2属于特别决议事项,即需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
其中,议案1表决通过是议案2表决结果生效的前提条件;若议案1表决未通过,则议案2表决结果不生效。
三、提案编码
提案 备注
编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 √
2.00 《关于变更注册资本并修改〈公司章程〉的议案》 √
3.00 《关于变更会计师事务所的议案》 √
四、会议登记
(一)登记时间、地点:
登记日期时间:2021 年 11 月 12 日(上午 9:00~12:00,下午 14:00~17:00)
登记地点:厦门市海沧区后祥路 18 号厦门瑞尔特卫浴科技股份公司证券事务部
(二)登记方式:现场登记、信函登记、传真登记、电子邮件登记
(三)登记手续:
1、登记时向公司提交的资料文件
法人股东:法定代表人出席会议的,应持法定代表人身份证明文件、个人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人股东账户卡办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法定代表人签发并加盖法人公章的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
自然人股东:应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续,股东委托代理人出席,代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
2、登记方式
现场登记:在本公告通知的登记日期、时间内到达指定地点办理登记手续,并现场填写《股东大会出席登记表》(见附件 3);
异地登记:通过信函邮寄、传真或电子邮件的方式将上述资料文件、《股东大会出席登记表》的复印件或扫描件,于本公告通知的登记日期、时间届满前,送达至公司证券事务部,请于文件的显著位置注明“股东大会登记”字样,请发送后电话联系确认。
3、会务联系方式
联系地址:福建省厦门市海沧区后祥路 18 号厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司证
券事务部。邮编:361028
联系部门:公司证券事务部
联系人:陈雪峰先生 吴燕娥女士
联系电话:0592-6059559 传真:0592-6539868
电子邮箱:rtplumbing@rtplumbing.com
4、会议注意事项:
(1)会议期限预计半天,股东、股东委托代理人出席会议的交通、食宿等费用自理。
(2)网络投票期间,如投票系统遭遇突发事件影响,则本次会议议程另行通知。
五、《参加网络投票的具体操作流程》(详见附件 1)
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
六、备查文件
1、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司第四届董事会第三次会议决议》;
2、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司第四届监事会第三次会议决议》。
特此公告。
厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司董事会
2021 年 10 月 29 日
附:1、《参加网络投票的具体操作流程》
2、《授权委托书》样式文本
3、《股东大会出席登记表》
附件1
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会会议表决时,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加投票。
一.网络投票的程序
1、投票代码:362790
2、投票简称:瑞尔投票
3、填报表决意见
本次股东大会议案均为非累积投票,对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 11 月 15 日的交易时间,即 9:15~9:25,9:30~11:30 和
13:00~15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 11 月 15 日(现场股东大会召开当
日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 11 月 15 日(现场股东大会结束当日)下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或 “ 深 交 所 投资 者 服 务 密码 ” 。 具体 的 身 份 认 证流 程 可 登 录互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2
授权委托书
本委托人(名称/姓名):______________委托 先生/女士(身份证号
码: )代表本人/本单位出席厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司 2021
年度第一次临时股东大会现场会议, 并以本人名义按照以下指示对下列议案投票。
备注 同 反 弃
提案