上海百润投资控股集团股份有限公司
关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要提示:
1. 股东大会召开日期:2021年11月16日
2. 为配合做好疫情防控工作,建议股东优先通过网络投票方式参加本次会议。
上海百润投资控股集团股份有限公司(以下称“公司”)第四届董事会第二十五次会议于2021年10月28日召开,会议审议通过了《关于提请议召开2021年第二次临时股东大会的议案》。会议决议于2021年11月16日在上海康桥万豪酒店以现场表决与网络投票相结合的方式召开公司2021年第二次临时股东大会,现将本次股东大会的有关事项公告如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会
2.召集人:公司董事会。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2021 年 11 月 16 日下午 14:30。
(2)网络投票时间为:2021 年 11 月 16 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021 年
11 月 16 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所
互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年 11 月 16 日上午 9:15 至下午 15:00
期间的任意时间。
5.会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次 2021 年第二次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
6.股权登记日:2021 年 11 月 11 日
7.会议出席对象:
(1)截至 2021 年 11 月 11 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法律规定应当出席股东大会的其他人员。
8.现场会议地点:上海市浦东新区康新公路 4499 号上海康桥万豪酒店会议室 6
二、会议审议事项
(一)议案内容
1.关于公司换届选举第五届董事会非独立董事的议案
2.关于公司换届选举第五届董事会独立董事的议案
3.关于选举公司第五届监事会非职工代表监事的议案
4.关于变更注册资本、修改《公司章程》的议案
5.关于修改公司若干制度的议案
6.关于修改《监事会议事规则》的议案
7.关于为全资子公司提供担保额度的议案
以上第 1、2、4、5、7 项议案经公司第四届董事会第二十五次会议审议通过,第 3、6、7 项议案经公司第四届监事会第二十三次会议审议通过,详见登载于
2021 年 10 月 30 日的《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、《中国
证券报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的有关公告。
(二)特别提示
1.上述议案 1-3 均采用累积投票表决方式,即每一股份拥有与应选董事、监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用,但不得超过其拥有董事、监事选票数相应的最高限额,否则该议案投票无效,视为弃权。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
2.上述议案中议案 4 为特别决议,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过;
2.根据《上市公司股东大会规则》有关规定,本次股东大会将对中小股东的投票表决情况予以单独计票。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投
票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案
1.00 关于公司换届选举第五届董事会非独立董事的议案 应选人数 4 人
1.01 选举刘晓东先生为第五届董事会非独立董事 √
10.2 选举马良先生为第五届董事会非独立董事 √
1.03 选举林丽莺女士为第五届董事会非独立董事 √
1.04 选举高原先生为第五届董事会非独立董事 √
2.00 关于公司换届选举第五届董事会独立董事的议案 应选人数 3 人
2.01 选举李鹏先生为第五届董事会独立董事 √
2.02 选举潘煜先生为第五届董事会独立董事 √
2.03 选举张晓荣先生为第五届董事会独立董事 √
3.00 关于公司换届选举第五届监事会非职工代表监事的议案 应选人数 2 人
3.01 选举张其忠先生为第五届监事会非职工代表监事 √
3.02 选举沈波先生为第五届监事会非职工代表监事 √
非累积投票提案
4.00 关于变更注册资本、修改《公司章程》的议案 √
5.00 关于修改公司若干制度的议案 √
5.01 《股东大会议事规则》 √
5.02 《董事会议事规则》 √
5.03 《独立董事工作制度》 √
5.04 《关联交易公允决策制度》 √
6.00 关于修改《监事会议事规则》的议案 √
7.00 关于为全资子公司提供担保额度的议案 √
四、会议登记事项
(一)现场会议登记办法
1.登记时间:2021 年 11 月 12 日(上午 9:30—11:30,下午 14:00-17:00)
2.登记地点:公司证券部(上海市康桥工业区康桥东路 558 号)
3.现场会议登记方式:
(1)自然人股东须持本人股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;
(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(本人签字的复印件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;
(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(加盖公章的复印件)、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(加盖公章的复印件)、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证(本人签字的复印件)、代理人身份证、授权委
托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记;
(4)异地股东可以书面信函或传真方式办理登记(须在 2021 年 11 月 12
日下午 17:00 时前送达或传真至公司)。本公司不接受电话方式办理登记。
(二)其他事项
1.为配合做好疫情防控工作,建议股东优先通过网络投票方式参加本次会议。现场参会的股东及股东代理人应采取有效的防护措施,于登记入场时配合相关防疫工作。
2.联系方式
联系电话:021-5813 5000
传真号码:021-5813 6000
电子邮箱:angela.geng@bairun.net
联系人:耿涛
通讯地址:上海市康桥工业区康桥东路 558 号
邮政编码:201319
3.会议费用:与会股东食宿及交通费用自理。
4.出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到会场办理现场登记手续。
5.若有其它事宜,另行通知。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:
(一)网络投票的程序
1.投票代码:362568
2.投票简称:百润投票
3.填报表决意见:同意、反对、弃权
4.股东对总议案进行投票,视为对其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(二)通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间:2021 年 11 月 16 日的交易时间,即 9:15—9:25、9:30—11:30
和 13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 11 月 16 日上午 9:15 至下午
15:00 期间的任意时间。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
六、备查文件
1.《上海百润投资控股集团股份有限公司第四届董事会第二十五