龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会
证券代码:688196 证券简称:卓越新能
龙岩卓越新能源股份有限公司
2023 年第一次临时股东大会
会议资料
龙岩市新罗区铁山镇平林(福建龙州工业园东宝工业集中区)
二零二三年十一月
龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会
2023 年第一次临时股东大会会议文件
目 录
2023年第一次临时股东大会会议须知......2
2023年第一次临时股东大会会议议程......4
2023年第一次临时股东大会会议议案......5
议案一:关于修订《公司章程》的议案......5
议案二:关于修订《独立董事工作细则》等公司治理制度的议案......10
议案三:关于续聘会计师事务所的议案......11
议案四:关于公司第五届董事会独立董事津贴标准的议案......12
议案五:关于选举公司第五届董事会非独立董事的议案......13
议案六:关于选举公司第五届董事会独立董事的议案......14
议案七:关于选举公司第五届监事会股东代表监事的议案......15
龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会会议须知
2023 年第一次临时股东大会会议须知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股东大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》以及《龙岩卓越新能源股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和龙岩卓越新能源股份有限公司(以下简称“公司”)《股东大会议事规则》等有关规定,特制定 2023 年第一次临时股东大会会议须知:
一、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,除出席会议的股东、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。
二、出席会议的股东须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等,代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件,经工作人员验证后领取会议资料,方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保大会的正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
四、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
五、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东参加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。
六、股东要求在股东大会现场会议上发言,应在会议开始前到签到处填写发言登记表,阐明发言主题,大会主持人根据登记的名单和顺序安排发言。现场临时要求发言或就相关问题提出质询的,应当按照会议议程举手示意,经大会主持人许可后方可进行。股东发言应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要,发言次数原则上不超过 2 次,每次发言原则上不超过 5 分钟。
龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会会议须知
七、股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。股东违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
八、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。股东大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
十、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席的股东按要求逐项填写,务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没有投票人签名或未投票的,均视为弃权。
十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
十三、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,出席会议者的交通及食宿费用自理,以平等对待所有股东。
十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2023
年 10 月 31 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于召开 2023
年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-030)。
2023 年第一次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、召开日期时间:2023 年 11 月 24 日 14 点 0 分
2、召开地点:福建省龙岩市新罗区东宝路 830 号卓越新能东宝生物能源分公司会议室
3、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合
网络投票系统及投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
4、会议召集人:龙岩卓越新能源股份有限公司董事会
5、会议主持人:董事长叶活动先生
二、会议议程
(一)参会人员签到、领取会议资料
(二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量
(三)推举计票员和监票员
(四)主持人或其指定人员宣读会议议案
(五)与会股东发言及提问
(六)与会股东对各项议案投票表决
(七)统计表决结果
(八)主持人宣布会议表决结果,宣读股东大会决议
(九)见证律师宣读法律意见书
(十)签署会议文件
(十一)会议结束
龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会会议议案
议案一:关于修订《公司章程》的议案
各位股东:
为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,根据《上市公司独立董事 管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科创 板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法规规定,结合公司实际情况, 公司拟对《公司章程》有关条款进行修订,具体修订内容如下:
序号 原条款 修订后条款
第八十二条 董事、监事候选人名单 第八十二条 董事、监事候选人名单以
以提案的方式提请股东大会表决。 提案的方式提请股东大会表决。
董事、监事的提名方式和程序为: 董事、监事的提名方式和程序为:
(一)董事会可以向股东大会提出董 (一)董事会可以向股东大会提出董
事、非职工监事候选人的提名议案。 事、非职工监事候选人的提名议案。
单独或合并持有3%以上股份的股东、 单独或合并持有公司百分之三以上股
监事会可以向董事会书面提名董事、 份的股东、监事会可以向董事会书面
非职工监事的候选人,由董事会进行 提名非独立董事、非职工监事的候选
资格审查后,提交股东大会选举。 人,单独或者合并持有公司百分之一
1 (二)监事会中的职工代表监事通过 以上股份的股东、监事会可以提出独
公司职工大会、职工代表大会或其它 立董事候选人,由董事会进行资格审
民主形式选举产生; 查后,提交股东大会选举。
(三)独立董事的提名方式和程序应 (二)监事会中的职工代表监事通过
该按照法律、法规及其他规范性文件 公司职工大会、职工代表大会或其它
的规定执行; 民主形式选举产生;
(四)有权提名董事、监事候选人的 (三)独立董事的提名方式和程序应
主体在提名前应当取得被提名人的 该按照法律、法规及其他规范性文件
书面承诺,同意接受提名,并承诺披 的规定执行;
露的董事、监事候选人的资料真实、 (四)有权提名董事、监事候选人的
龙岩卓越新能源股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会会议议案
完整,并保证当选后切实履行董事、 主体在提名前应当取得被提名人的书
监事职责。 面承诺,同意接受提名,并承诺披露
股东大会就选举董事、监事进行表决 的董事、监事候选人的资料真实、完
时,实行累积投票制。 整,并保证当选后切实履行董事、监
前款所称的累积投票制是指股东大 事职责。
会选举董事和监事时,每一股份拥有 股东大会就选举董事、监事进行表决
与应选董事或者监事人数相同的表 时,实行累积投票制。
决权,股东拥有的表决权可以集中使 前款所称的累积投票制是指股东大会
用。董事会应当向股东大会公告候选 选举董事和监事时,每一股份拥有与
董事、监事的简历和基本情况。 应选董事或者监事人数相同的表决
在累积投票制下,如拟提名的董事、 权,股东拥有的表决权可以集中使用。
监事候选人人数多于拟选出的董事、 董事会应当向股东大会公告候选董
监事人数时,则董事、监事的选举可 事、监事的简历和基本情况。
实行差额选举。 在累积投票制下,如拟提名的董事、
监事候选人人数多于拟选出的董事、
监事人数时,则董事、监事的选举可
实行差额选举。"
第一百〇六条 董事会由 7 名董事 第一百〇六条董事会由 7 名董事组
组成,设董事长 1 人。独立董事不少 成,设董事长 1 人。独立董事不少于
于董事会人数的 1/3。 董事会人数的 1/3。
董事会下设战略、审计、提名、薪酬 董事会下设战略委员会、审计委员会、
与考核等专门委员会,专门委员会成 提名委员会及薪酬与考核委员会四个
2 员全部由董事组成,其中审计委员 专门委员会。董事会负责制定专门委
会、提名委员会、薪酬与考核委员会 员会议事规则,规范专门委员会的运
中独立董事占多数并担任召集人,审 作。
计委员会中至少有一名独立董事是
会计专业人士。
战略委员会主要负