博瑞生物医药(苏州)股份有限公司
2023 年第一次临时股东大会会议资料
二〇二三年九月
博瑞生物医药(苏州)股份有限公司
2023 年第一次临时股东大会会议资料目录
2023 年第一次临时股东大会会议须知...... 3
2023 年第一次临时股东大会会议议程...... 5
2023 年第一次临时股东大会议案 ...... 7
议案一 ...... 7
关于选举第三届董事会独立董事的议案...... 7
2023 年第一次临时股东大会会议须知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股东 大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”) 《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司股东大会规 则》以及《博瑞生物医药(苏州)股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”) 和博瑞生物医药(苏州)股份有限公司(以下简称“公司”)《股东大会议事规则》 等有关规定,特制定 2023 年第一次临时股东大会会议须知:
一、 为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东及股东代理人
(以下统称“股东”)的合法权益,除出席会议的股东、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。
二、 出席会议的股东须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到手续,
并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等,代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件,经验证后领取会议资料,方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、 股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保大会的
正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
四、 会议按照议程上所列顺序审议、表决议案。
五、 股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东参
加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。
六、 股东要求在股东大会现场会议上发言,应提前到发言登记处进行登记
(发言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排发言。股东现场提问请举手示意,并按大会主持人的安排进行。股东及代理人发言应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要,每次发言原则上不超过 5 分钟。
七、 股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,议
案表决开始后,大会将不再安排股东发言。股东违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
八、 主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所提问题。
对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
九、 为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场
表决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权。本次股东大会采用累积投票制选举独立董事,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选独立董事人数相等的投票总数。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。
十、 股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;
股东大会对提案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票;现场表决结果由会议主持人宣布。
十一、 本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师见证并出具法律意见
书。
十二、 开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整
为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
十三、 本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大
会股东的住宿等事项,出席会议者的交通及食宿费用自理。
十四、 本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2023
年 9 月 2 日披露于上海证券交易所网站的《关于召开 2023 年第一次临时股东大会
的通知》(公告编号:2023-067)。
2023 年第一次临时股东大会会议议程
一、 会议时间、地点及投票方式
1、现场会议召开时间:2023 年 9 月 18 日 14 点 00 分
2、现场会议地点:江苏省苏州工业园区启月街 299 号独墅湖世尊酒店 M9
会议室
3、会议召集人:博瑞生物医药(苏州)股份有限公司董事会
4、主持人:董事长袁建栋先生
5、网络投票系统及投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2023 年 9 月 18 日至 2023 年 9 月 18 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
二、 会议议程
(一) 参会人员签到、领取会议资料
(二) 主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量
(三) 主持人宣读股东大会会议须知
(四) 逐项审议会议议案
序号 议案名称
累积投票议案
1.00 关于选举第三届董事会独立董事的议案
1.01 关于选举 RUYI HE(何如意)先生为第三届董事会独立董事的议案
1.02 关于选举许冬冬先生为第三届董事会独立董事的议案
1.03 关于选举吴英华女士为第三届董事会独立董事的议案
(五) 股东提问和集中回答问题
(六) 提名并选举监票人、计票人
(七) 与会股东对各项议案投票表决
(八) 休会,统计表决结果
(九) 复会,会议主持人宣读表决结果
(十) 律师宣读本次股东大会法律意见书
(十一) 与会人员签署会议记录等相关文件
(十二) 主持人宣布会议结束
2023 年第一次临时股东大会议案
议案一
关于选举第三届董事会独立董事的议案
各位股东及股东代表:
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关法律法规规定,独立董事连续任职不得超过六年。博瑞生物医药(苏州)股份有限公司(以下简称
“公司”)现任独立董事阎政先生、杜晓青先生、徐容先生自 2017 年 9 月 18
日起任职,连续任职即将届满六年,其离任将在股东大会选举产生新任独立董事后生效。在新任独立董事产生前,阎政先生、杜晓青先生、徐容先生将继续履行其作为独立董事及相关董事会专门委员会委员的职责。
为保证公司各项工作的顺利进行,经董事会提名、提名委员会审核,公司董事会拟提名 RUYI HE(何如意)先生、许冬冬先生、吴英华女士为公司第三届董事会独立董事候选人(简历后附),任期自股东大会审议通过之日起至第三届董事会任期届满之日止。
现将此议案提交股东大会,请予审议。
博瑞生物医药(苏州)股份有限公司
2023 年 9 月
附:候选独立董事简历
RUYI HE(何如意)先生,美国国籍,医学博士。曾任职于中国医科大学附属第一医院、美国国家卫生研究院、美国 Howard 大学医学院附属医院、美国 FDA新药审评办公室消化及罕见病药物审评部、CFDA 药品评审中心等;现任国投创新医疗健康首席科学家,荣昌生物制药(烟台)股份有限公司执行董事、首席医学官、临床研究主管,苏州泽璟生物制药股份有限公司独立董事。
许冬冬先生,中国国籍,硕士研究生学历,博士在读。现任苏州市上市公司协会顾问,历任常州天晟新材料集团股份有限公司副总裁、董事会秘书,天晟证券有限公司董事;历任康达新材料(集团)股份有限公司投资部总经理,中新科技集团股份有限公司董事长助理、投资部总经理,中新国投有限公司董事长。
吴英华女士,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,中国注册会计师,中国注册会计师协会资深会员。历任江苏吴江农村商业银行股份有限公司独立董事、江苏永鼎股份有限公司独立董事、苏州亚德林股份有限公司独立董事。现任吴江华正会计师事务所副主任会计师、苏州欧福蛋业股份有限公司独立董事。