证券代码：688011 证券简称：新光光电
哈尔滨新光光电科技股份有限公司
2023年第一次临时股东大会
会议资料
2023年11月
哈尔滨新光光电科技股份有限公司
2023年第一次临时股东大会会议须知
为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、
《上市公司股东大会规则》以及《哈尔滨新光光电科技股份有限公司章程》、《哈尔滨新光光电科技股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定，特制定2023年第一次临时股东大会会议须知：
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。
二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，务必请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格，在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前，会议登记应当终止。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间不超过5分钟。
六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发
言。股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音状态，与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。
十三、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。
十四、本次股东大会登记方法等有关具体内容，请参见公司于2023年10月28日披露于上海证券交易所网站的《哈尔滨新光光电科技股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》（公告编号：2023-033）。
哈尔滨新光光电科技股份有限公司
2023年第一次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、现场会议时间：2 023年11月13日13:00
2、现场会议地点：哈尔滨市松北区创新路 1294号25楼 会议室
3、网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2023年11月13日至2023年11月13日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
二、会议议程
（一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记
（二）主持人宣布会议开始
（三）审议会议各项议案
1、《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》
2、《关于修改<公司章程>的议案》
3、《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
（四）与会股东及股东代理人发言、提问
（五）宣布出席会议的股东及代理人人数、所持有的表决权数量、所持有表决权数量占公司表决权数量的比例；推举两名股东代表参加计票和监票，由律师、监事代表共同负责计票、监票
（六）与会股东及代理人进行投票表决
（七）休会（统计表决结果）
（八）复会，宣读会议表决结果和股东大会决议
（九）见证律师宣读法律意见书
（十）出席会议的董事、会议记录人在会议决议上签字；董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人在会议记录上签字
（十一）会议结束
议案一：《关于续聘公司2023年度审计机构的议案》
各位股东及股东代表：
公司自2016年以来，聘请信永中和会计师事务所（特殊普通合伙）（以下简称
“信永中和”）作为公司的审计机构。信永中和是首批获得证券执业资质的会计师事
务所，建立了完备的质量控制制度和内部管理制度，从事过大量各类证券服务业务，
拥有一支经验丰富的专业队伍，截止2022年12月31日，信永中和合伙人（股东）249人，注册会计师1495人。签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数超过660人。2022年度，信永中和上市公司年报审计项目366家。截止2023年6月30日的近三年因执业行
为受到刑事处罚0次、行政处罚1次、监督管理措施11次、自律监管措施1次和纪律处分0次。
信永中和在为公司提供审计服务过程中，严格遵守独立、客观、公正的执业准则，较好地履行了审计约定书所规定的责任与义务，对公司财务状况、经营成果和现金流
量所作审计实事求是，所出具的审计报告真实、准确、客观。为此，公司将续聘信永
中和会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2023年度审计机构，聘期一年。经双方协商，综合考虑公司业务规模、审计工作量和人员投入情况等综合因素，2023年度审计
费用为：财务审计费用 53万元、内部控制审计费用12万元，合计65万元(含税)，项目人员差旅费由公司负责，年度审计报酬与2021年度、2022年度的审计费用60万元略有
增长。
具体内容详见公司于2023年10月28日披露于上海证券交易所网站
（www.sse.com.cn）的《哈尔滨新光光电科技股份有限公司关于续聘2023年度审计机
构的公告》（公告编号：2023-029）。
该议案已经公司第二届董事会第十一次会议以及第二届监事会第十次会议审议通
过，独立董事已对此事项发表了事前认可意见以及明确同意的独立意见，现提请公司
股东大会审议。
哈尔滨新光光电科技股份有限公司董事会
2023年11月13日
议案二：《关于修改<公司章程>的议案》
各位股东及股东代表：
为进一步完善公司治理结构，提升公司规范运作水平，根据《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作（2023年8月修订）》《上海证券交易所科创板股票上市规则（2023年8月修订）》等相关规定，结合公司实际情况，公司拟对《哈尔滨新光光电科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）作出相应修订，具体修订内容如下：
序号 修订前 修订后
第五十八条 股东大会拟讨论
董事、监事选举事项的，股东
大会通知中将充分披露董事、
监事候选人的详细资料，至少
包括以下内容；
（一）教育背景、工作经历、
第五十八条 股东大会拟讨论董事、 兼职等个人情况；
监事选举事项的，股东大会通知中 （二）与公司的董事、监事、
将充分披露董事、监事候选人的详 高级管理人员、实际控制人及
细资料，至少包括以下内容； 持股5%以上的股东是否存在关
（一）教育背景、工作经历、兼职 联关系；
等个人情况； （三）是否存在不得被提名担
1 （二）与公司或公司的控股股东及 任公司董事、监事的情形或董
实际控制人是否存在关联关系； 事、监事候选人存在最近36个
（三）披露持有公司股份数量； 月内受到中国证监会行政处
（四）是否受过中国证券监督管理 罚、最近36个月内受到证券交
部门及其他有关部门的处罚和证券 易所公开谴责或者三次以上通
交易所惩戒。除采取累积投票制选 报批评、因涉嫌犯罪被司法机
举董事、监事外，每位董事、监事 关立案侦查或者涉嫌违法违规
候选人应当以单项提案提出。 被中国证监会立案调查，尚未
有明确结论意见、存在重大失
信等不良记录的情形；
（四）披露持有公司股份数
量；
（五）上海证券交易所要求披
露的其他重要事项。
第九十七条 公司董事为自然 第九十七条 公司董事为自然
人，有下列情形之一的，不能担 人，有下列情形之一的，不能
任公司的董事： 担任公司的董事：
（一）无民事行为能力或者限制 （一）无民事行为能力或者限
民事行为能力； 制民事行为能力；
（二）因贪污、贿赂、侵占财 （二）因贪污、贿赂、侵占财
产、挪用财产或者破坏社会主义 产、挪用财产或者破坏社会主
市场经济
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