宁波金田铜业(集团)股份有限公司
Ningbo Jintian Copper(Group) Co., Ltd.
2023 年第四次临时股东大会
会
议
资
料
股票代码:601609
股票简称:金田股份
目 录
一、金田股份 2023 年第四次临时股东大会会议须知...... 2
二、金田股份 2023 年第四次临时股东大会会议议程...... 3
三、金田股份 2023 年第四次临时股东大会会议议案...... 5
1、关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案 ......5
2、关于聘任公司 2023 年度审计机构的议案 ......6
3、关于修订《独立董事工作制度》的议案 ......7
4、关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案 ......8
宁波金田铜业(集团)股份有限公司
2023 年第四次临时股东大会会议须知
为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利进行,根据《上市公司股东大会规则》、《宁波金田铜业(集团)股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及相关法律法规的规定,特制定本须知。
一、董事会以维护股东的合法权益、确保股东大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行《公司章程》中规定的职责。
二、本公司董秘办具体负责股东大会有关程序方面的事宜。
三、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东应自觉遵守大会纪律,不得侵犯其他股东的权益,以保证股东大会的正常秩序。
四、股东要求在股东大会上发言,应在签到时在发言登记处进行登记。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排发言。未经登记的股东临时要求发言或提问应举手示意,并按会议主持人的安排进行,发言时需说明股东名称或姓名及所持股份总数。股东发言主题应与本次股东大会议题相关,发言次数原则上不得超过 3 次,每次发言原则上不超过 3 分钟。在股东大会进入表决程序时,股东不得再进行发言或提问。
五、公司董事会成员和高级管理人员应当认真负责地、有针对性地集中回答股东的问题。对于与本次股东大会议题无关或将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,会议主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
六、本次股东大会采用现场和网络投票相结合的方式召开。现场投票采用记名投票方式表决。参加网络投票的股东请根据公司《关于召开 2023 年第四次临时股东大会的通知》中网络投票的操作流程进行投票。
七、为保证会议顺利进行,请与会人员将您的手机关机或调为振动。为维护股东大会会场秩序,在股东大会现场不得拍摄、录音、录像。未经本公司许可,不得将股东大会相关图片、录音、录像发布于媒体。
宁波金田铜业(集团)股份有限公司
2023 年第四次临时股东大会会议议程
一、会议召开基本情况
(一)现场会议召开时间:2023 年 12 月 27 日(星期三)下午 14:00
(二)网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统。通过交易系统投
票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 2023 年 12 月 27 日
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(三)表决方式:现场投票与网络投票相结合的方式
(四)现场会议地点:浙江省宁波市江北区慈城镇城西西路 1 号三楼多功能厅会议室
(五)参会人员:股东、股东代理人、董事、监事、高级管理人员及公司聘请的见证律师等。
(六)主持人:董事长楼城先生
二、会议议程
(一)现场会议签到。
(二)宣布到会股东(或股东大会代表)人数和所持有表决权的股份数,宣布股东大会开始。
(三)现场推举计票人、监票人。
(四)董事会秘书宣读股东大会会议须知。
(五)宣读会议议案:
1、关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案;
2、关于聘任公司 2023 年度审计机构的议案;
3、关于修订《独立董事工作制度》的议案;
4、关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案。
(六)股东发言及公司董事、监事、高级管理人员回答提问。
(七)股东对各项议案进行表决。
(八)休会,统计表决结果。
(九)宣读投票结果和决议,出席会议相关人员签署会议决议、会议记录。
(十)律师宣读股东大会法律意见书。
(十一)宣布会议结束。
议案一:
关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案
各位股东及股东代表:
结合有关法律法规及公司内部治理实际情况,公司制定了《会计师事务所选
聘制度》,详见公司于 2023 年 12 月 12 日在上海证券交易所网站 www.sse.com.cn
披露的《会计师事务所选聘制度》。
请各位股东及股东代表予以审议。
宁波金田铜业(集团)股份有限公司董事会
2023 年 12 月 27 日
议案二:
关于聘任公司2023年度审计机构的议案
各位股东及股东代表:
鉴于公司原审计机构大华会计师事务所(特殊普通合伙)执行公司年报审计业务的团队整体从大华会计师事务所(特殊普通合伙)分立并被北京大华国际会计师事务所(特殊普通合伙)吸收合并,公司董事会经综合考虑事务所业务资质、质量管理制度、审计团队胜任能力、审计工作连续性等多方因素,聘任北京大华国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务审计机构及内部控制
审计机构,聘用期为一年,详见公司于 2023 年 12 月 12 日在上海证券交易所网
站 www.sse.com.cn 披露的《关于变更会计师事务所的公告》。
请各位股东及股东代表予以审议。
宁波金田铜业(集团)股份有限公司董事会
2023 年 12 月 27 日
议案三:
关于修订《独立董事工作制度》的议案
各位股东及股东代表:
结合有关法律法规及公司内部治理实际情况,公司对《独立董事工作制度》
部分条款内容进行修订,详见公司于 2023 年 12 月 12 日在上海证券交易所网站
www.sse.com.cn 披露的《独立董事工作制度》。
请各位股东及股东代表予以审议。
宁波金田铜业(集团)股份有限公司董事会
2023 年 12 月 27 日
议案四:
关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案
各位股东及股东代表:
根据《公司章程》的规定,公司董事会由 9 名董事组成,现有 8 名董事。为
保障董事会持续高效运作,经董事会提名委员会审核通过,公司董事会提名翁高峰女士为公司第八届董事会非独立董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至第八届董事会届满之日止。候选人简历详见附件。
请各位股东及股东代表予以审议。
宁波金田铜业(集团)股份有限公司董事会
2023 年 12 月 27 日
附件:候选人简历
翁高峰女士:1981 年 8 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历。
1999 年加入公司,历任公司综合采购部科长、副经理、经理等职务,现任公司总监。