杭州天目山药业股份有限公司
2024 年第四次临时股东大会
会议资料
会议召开时间:二〇二四年七月一日
会 议 议 程
现场会议时间:2024年7月1日下午2:00
现场会议地点:浙江省杭州市萧山区博亚时代中心1803会议室
会议召开方式:本次股东大会采用现场会议和网络投票相结合的方式,网络投票系统为上海证券交易所股东大会网络投票系统
会议主持人:公司董事长
会议议程:
一、大会主持人介绍到会股东及来宾情况;
二、董事会秘书宣布到会股东代表资格情况;
三、董事会秘书宣读《2024 年第四次临时股东大会会议须知》;
四、大会主持人宣布大会开始;
五、宣读审议议案:
1、审议《关于修订<公司章程>的议案》。
六、主持人宣读大会投票表决说明;
七、推荐两名股东代表、一名监事代表与律师一同参加计票、监票;
八、针对大会审议议案,对股东(或股东代表)提问进行回答;
九、股东(或股东代表)审议表决以上议案;
十、计票、监票人宣布现场表决结果;
十一、休会,现场表决结果报送上证所信息网络有限公司,等待上证所信息网
络有限公司统计汇总现场及网络投票的表决结果;
十二、主持人宣布上述议案的表决结果;
十三、见证律师宣读本次股东大会法律意见书;
十四、宣读本次股东大会决议;
十五、签署会议决议和会议记录;
十六、主持人宣布会议结束。
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2024 年第四次临时股东大会会议须知
为了维护投资者的合法权益,确保 2024 年第四次临时股东大会的正常秩序
和议事效率,根据中国证监会、上海证券交易所的有关规定,将相关事项说明如下:
一、董事会、监事会在股东大会召开过程中,应当采取必要措施,确保大会的严肃性和正常秩序,维护股东的合法权益;
二、本次大会设立股东大会秘书处,负责股东大会有关具体事务;
三、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘任见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场;
四、股东参加股东大会,依法享有规定的各项权利;
五、股东对股东大会表决的议案以书面形式提出意见或建议,并提交股东大会秘书处,由秘书处汇总后交董事会研究,做出必要的答复;
六、股东要求在股东大会上发言,应当在股东大会正式开始前向大会秘书处登记,登记发言的人数以十人为限,超过十人时,按股东登记的先后顺序取前十位股东依次发言;
七、每一位股东在股东大会上发言不得超过两次,第一次发言的时间不得超过五分钟,第二次发言不得超过三分钟;
八、董事会应认真听取股东发言,可以有针对性地回答股东提出的问题;
九、股东(或股东代表)未做参会登记或会议签到迟到将不能参加本次会议;
十、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,谢绝到会股东或股东代表个人录音、录像、拍照,对扰乱会议的正常秩序和会议议程、侵犯公司和其他股东或股东代表的合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并及时报有关部门处理,以维护全体股东的权益。
会议开始后请将手机铃声置于关机或无声状态。
议案一:
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关于修订《公司章程》的议案
各位股东及股东代表:
根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》《上海证券交易所股票上市规则》以及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号-规范运作》等法律法规和规范性文件的相关规定,并结合公司实际情况,拟对公司章程有关条款进行修订,具体修订内容如下:
原章程内容 修改后章程内容
第七十条 股东大会由董事长主持。董 第七十条 股东大会由董事长主持。董
事长不能履行职务或不履行职务时,由 事长不能履行职务或不履行职务时,由 副董事长主持,副董事长不能履行职务 半数以上董事共同推举的一名董事主 或者不履行职务时,由半数以上董事共 持。
同推举的一名董事主持。
第一百零八条 董事会由 9 名董事组 第一百零八条 董事会由 9 名董事组
成,其中,独立董事 3 名,设董事长 1 成,其中,独立董事 3 名,设董事长 1
人,副董事长 1 人。 人。
第一百一十三条 董事会设董事长 1 第一百一十三条 董事会设董事长 1
人,副董事长 1 人。董事长和副董事长 人。董事长由董事会以全体董事的过半 由董事会以全体董事的过半数选举产 数选举产生。
生。
第一百一十五条 公司副董事长协助 第一百一十五条 公司董事长不能履
董事长工作,董事长不能履行职务或者 行职务或者不履行职务的,由半数以上 不履行职务的,由副董事长履行职务; 董事共同推举一名董事履行职务。
副董事长不能履行职务或者不履行职
务的,由半数以上董事共同推举一名董
事履行职务。
除上述内容外,《公司章程》其他内容保持不变,本次《公司章程》相应条款的修订以市场监督管理部门核定为准。
本议案已经公司第十二届董事会第一次会议审议通过,现提请股东大会审议。
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董 事 会
2024 年 7 月 1 日