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郑州煤电:郑州煤电股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议材料

公告日期:2023-12-19

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 郑州煤电股份有限公司2023年第二次临时股东大会
      会议材料

    召开时间:2023年12月25日


              郑州煤电股份有限公司

        2023年第二次临时股东大会有关规定

    重要提示:

    ● 本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。同一表决
权只能选择现场或网络表决方式中的一种,如同一表决权重复进行表决的,均以第一次表决为准。

    ● 本次股东大会现场投票采取记名投票的方式进行表决,股东(或
股东代理人)在大会表决时,以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份有一票表决权。

    ● 本次股东大会网络投票将通过上海证券交易所交易系统向股东提
供网络投票平台,股东应在公司《关于召开2023年第二次临时股东大会的通知》中列明的时限内进行网络投票。

    网络投票的时间为:2023年12月25日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00。

    为了维护股东合法权益,确保股东在本次股东大会(现场投票,下同)期间行使权利,保证股东大会正常秩序,根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,会议要求如下:

    一、公司董事会在本次股东大会期间,应当认真履行法定职责,维护股东合法权益,确保大会正常秩序和议事效率。
    二、出席会议股东(或股东代理人)须持有效证件方可进入会场。


    三、股东出席股东大会,依法享有发言权、表决权等各项权利并认真履行法定义务,不得侵犯其他股东合法权益,不得扰乱大会秩序。出席会议人员发生干扰股东大会秩序和侵犯股东合法权益的行为,大会工作人员将报告有关部门处理。出席会议人员应听从大会工作人员安排,保持会场秩序,禁止大声喧哗,共同维护大会秩序和安全。

    四、股东有权在大会上发言和提问,请在会前向大会工作人员提出申请并提供发言提纲。大会工作人员与大会主持人视会议的具体情况安排股东发言,并安排有关人员回答股东提出的问题,每位股东的发言请不要超过五分钟。

    五、未经允许,会场内请不要拍照、摄影和录音。


                  大会现场议程

    第一项:宣布出席会议的股东人数、代表股份数并介绍参会人员

    第二项:选举计票人、监票人

    第三项:宣读议案

    1.审议关于修订《郑州煤电股份有限公司独立董事工作制度》的议案

    2.审议关于修订《郑州煤电股份有限公司章程》部分条款的议案

    3.审议关于选举董事的议案

    4.审议关于选举监事的议案

    第四项:现场与会股东发言

    第五项:对议案进行现场表决投票

    第六项:对现场表决票进行清点、统计

    第七项:宣布现场投票表决结果

    第八项:见证律师宣读现场投票表决结果见证意见

    第九项:参会人员签字,会议结束


    议案一

              关于修订《郑州煤电股份有限公司

                独立董事工作制度》的议案

    各位股东:

        2023年9月4日,由中国证券监督管理委员会第5次委务会议

    审议通过的《上市公司独立董事管理办法》(以下简称《管理

    办法》)已正式实施。对照《管理办法》,公司九届十次董事

    会对《郑州煤电股份有限公司独立董事工作制度(2022年修订

    )》进行了修订。具体修订内容如下(黑色加重标注为修订后

    内容):

序                修订前                                  修订后                    修订依据


        第一条  为进一步完善郑州煤电股    第一条  为进一步完善郑州煤电股份有限

    份有限公司(以下简称“公司”)的治  公司(以下简称“公司”)的治理结构,促进  证监会于2023
    理结构,促进公司的规范运作,保障公  公司的规范运作,保障公司独立董事依法独立  年9月4日起施
    司独立董事依法独立行使职权,根据  行使职权,根据《中华人民共和国公司法》  行《上市公司
    《中华人民共和国公司法》《中华人民  《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准  独立董事管理
 1  共和国证券法》《上市公司治理准则》  则》《上市公司独立董事管理办法》等国家有  办 法 》 , 原
    《上市公司独立董事规则》(以下简称  关法律、法规、部门规章和公司章程的规定,  《上市公司独
    《独立董事规则》)等国家有关法律、  制定本制度。                              立董事规则》
    法规、部门规章和公司章程的规定,制                                            同时废止。
    定本制度。

        第二条  本制度所称独立董事是指    第二条  本制度所称独立董事是指不在公

    不在公司担任除董事外的其他职务,并  司担任除董事外的其他职务,并与公司及公司

    与公司及公司主要股东不存在可能妨碍  主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害  《管理办法》
 2  其进行独立客观判断的关系的董事。    关系,或者其他可能妨碍其进行独立客观判断  第二条

                                          的关系的董事。


        第四条  公司董事会成员中应当至    第四条  公司独立董事占董事会成员的比

    少包括三分之一独立董事。            例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专

        公司董事会下设的审计委员会、提  业人士。

    名委员会、薪酬与考核委员会中,独立      公司董事会设置战略与发展、提名、审

    董事应当占多数,并担任召集人。      计、薪酬与考核等专门委员会。其中提名委员

3                                        会、审计委员会、薪酬与考核委员会中,独立  《管理办法》
                                        董事应当过半数并担任召集人。审计委员会成  第五条

                                        员应当为不在上市公司担任高级管理人员的董

                                        事,召集人由独立董事中会计专业人士担任。

        第五条  独立董事对公司及全体股    第五条  独立董事对公司及全体股东负有

    东负有诚信与勤勉义务,并应当按照相  诚信与勤勉义务,并应当按照相关法律法规、

    关法律法规、《独立董事规则》和公司  《上市公司独立董事管理办法》和公司章程的

4  章程的要求,认真履行职责,维护公司  要求,认真履行职责,在董事会中发挥参与决  《管理办法》
    整体利益,尤其要关注中小股东的合法  策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体  第三条

    权益不受损害。                      利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损

                                        害。

        第六条  独立董事必须具有独立      第六条  独立董事必须具有独立性。独立

    性。独立董事应当独立履行职责,不受  董事应当独立履行职责,不受公司及其主要股

    公司主要股东、实际控制人或者其他与  东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系

    公司存在利害关系的单位或个人的影  的单位或个人的影响。                      《管理办法》
5  响。                                    独立董事原则上最多在三家上市公司兼任  第二条、第八
        独立董事原则上最多在五家上市公  独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地  条

    司兼任独立董事,并确保有足够的时间  履行独立董事的职责。

    和精力有效地履行独立董事的职责。

        第七条  下列人员不得担任独立董    第七条 下列人员不得担任独立董事:

    事:                                    (一)在公司或者公司附属企业任职的人

        (一)在公司或者公司附属企业任  员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是

    职的人员及其直系亲属、主要社会关系  指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄

    (直系亲属是指配偶、父母、子女等;  弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹

    主要社会关系是指兄弟姐妹、配偶的父  的配偶、配偶的兄弟姐妹等);

    母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配      (二)直接或间接持有公司已发行股份百

6  偶的兄弟姐妹等);                  分之一以上或者是公司前十名股东中的自然人  《管理办法》
        (二)直接或间接持有公司已发行  股东及其直系亲属;                        第六条

    股份百分之一以上或者是公司前十名股      (三)在直接或间接持有上市公司已发行

    东中的自然人股东及其直系亲属;      股份百分之五以上的股东单位或者在上市公司

        (三)在直接或间接持有上市公司  前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;

    已发行股份百分之五以上的股东单位或      (四)在公司控股股东、实际控制人的附

    者在上市公司前五名股东单位任职的人  属企业任职的人员及其直系亲属;

    员及其直系亲属;                        (五)与公司及其控股股东、实际控制人

        (四)最近一年内曾经具有前三项  或者其各自的附属企业有重大业务往来的人


    所列举情形的人员;                  员,或者在有重大业务往来的单位及其控股股

        (五)为公司或者公司附属企业提  东、实际控制人任职的人员;

    供财务、法律、咨询等服务的人员;        (六)为公司及其控股股东、实际控制人

        (六)法律、行政法规、部门规章  或者其各自附属企业提供财务、法律、咨询、

    等规定的其他人员;                  保荐等服务的人员,包括但不限于提供服务的

        (七)公司章程规定的其他人员;  中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、

        (八)中国证券监督管理委员会  在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管

    (以下简称“中国证监会”)认定的其  理人员及主要负责人;

    他人员。                                (七)最近十二个月内曾经具有第一项至

                                        第六项所列举情形的人员;

                                            (八)法律、行政法规、中国证监会规

                                        定、证券交易所业务规则和公司章程规定的不

                                        具备独立性的其他人员。

             
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