证券代码：300565 证券简称：科信技术 公告编号：2021-073
深圳市科信通信技术股份有限公司
关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市科信通信技术股份有限公司（以下简称“公司”）于 2021 年 9 月 28
日召开的第三届董事会 2021 年第五次会议审议通过了《关于提请召开 2021 年第
二次临时股东大会的议案》，拟于 2021 年 10 月 14 日召开公司 2021 年第二次临
时股东大会。现将本次股东大会的相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法性及合规性：经公司第三届董事会 2021 年第五次会议审
议通过，决定召开 2021 年第二次临时股东大会，召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2021 年 10 月 14 日（星期四）15:00。
（2）网络投票时间：2021 年 10 月 14 日。
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年
10 月 14 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过互联网投票系统
进行网络投票的具体时间为：2021 年 10 月 14 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式，公司股东可以选择现场表决、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场表决：股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日：2021 年 10 月 8 日（星期五）
7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师等中介机构代表、董事会邀请的嘉宾及根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：深圳市龙岗区宝龙街道新能源一路科信科技大厦 1102 会
议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议案》
1.01 选举陈登志为第四届董事会非独立董事
1.02 选举苗新民为第四届董事会非独立董事
1.03 选举吴悦娟为第四届董事会非独立董事
1.04 选举吴洪立为第四届董事会非独立董事
2、审议《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》
2.01 选举刘超为第四届董事会独立董事
2.02 选举陈曦为第四届董事会独立董事
2.03 选举张正武为第四届董事会独立董事
3、审议《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事候
选人的议案》
3.01 选举向文锋为第四届监事会非职工代表监事
3.02 选举吴湛翔为第四届监事会非职工代表监事
4、审议《关于公司董事薪酬的议案》
5、审议《关于公司监事薪酬的议案》
特别强调事项：
1、上述议案 1、2、4 已经公司第三届董事会 2021 年第五次会议审议通过，
议案 3 已经公司第三届监事会 2021 年第四次会议审议通过，议案 5 由于全体监
事回避表决直接提交股东大会审议。
2、本次会议所审议事项对中小投资者(指除公司的董事、监事、高级管理人
员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决进行单独计
票 并 及 时 公 开 披 露 。详 见公 司于 2021 年 9 月 28 日 在 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）上披露的《第三届董事会 2021 年第五次会议决议公
告》《第三届监事会 2021 年第四次会议决议公告》。
3、上述议案 1、议案 2、议案 3 需采用累积投票方式进行投票，独立董事和
非独立董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所
备案审核无异议，股东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表
决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在
候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、审议上述议案时，相关事项的关联股东需回避表决，同时不得接受其他
股东委托进行投票。
三、提案编码
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案（采用等额选举）
1.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议 应选人数 4 人
案》
1.01 选举陈登志为第四届董事会非独立董事 √
1.02 选举苗新民为第四届董事会非独立董事 √
1.03 选举吴悦娟为第四届董事会非独立董事 √
1.04 选举吴洪立为第四届董事会非独立董事 √
2.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》 应选人数 3 人
2.01 选举刘超为第四届董事会独立董事 √
2.02 选举陈曦为第四届董事会独立董事 √
2.03 选举张正武为第四届董事会独立董事 √
《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事候选人
3.00 应选人数 2 人
的议案》
3.01 选举向文锋为第四届监事会非职工代表监事 √
3.02 选举吴湛翔为第四届监事会非职工代表监事 √
非累积投票提案
4.00 《关于公司董事薪酬的议案》 √
5.00 《关于公司监事薪酬的议案》 √
四、会议登记等事项
1、登记方式：现场登记、电子邮箱、邮寄或传真方式登记，不接受电话登
记。
2、登记时间：2021 年 10 月 11 日上午 9:00-11:00，下午 14:00-17:00。
3、登记地址：深圳市龙岗区宝龙街道新能源一路科信科技大厦公司董事会
办公室。
4、登记时应当提供的材料：
（1）自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记；委托
代理人出席会议的，需持代理人本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、
委托人股东账户卡及持股凭证办理登记。
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件（加盖公章）、
股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证办理登记；由法定代表人委托的
东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书办理登记。
（3）异地股东可以用信函或传真方式登记，股东请仔细填写《授权委托书（附件 2）》《股东参会登记表（附件 3）》，以便登记确认；信函或传真请于
2021 年 10 月 11 日 17:00 前送达公司董事会办公室（信封请注明“股东大会”字
样）。
5、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前 30 分钟到会场办理登记手续；本次股东大会与会股东或代理人食宿、交通费及其他有关费用自理。网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进程另行通知。
6、会议联系方式
联系人：杨亚坤、朱斯佳
地 址：深圳市龙岗区宝龙街道新能源一路科信科技大厦
邮 编：518116
电 话：0755-29893456-81300
传 真：0755-29895093
邮 箱：ir@szkexin.com.cn
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票或通过深圳证券交易所互联网投票系统投票（http://wltp.cninfo.com.cn），网络投票的具体操作流程见附件 1。
六、备查文件
1、公司第三届董事会 2021 年第五次会议决议；
2、公司第三届监事会 2021 年第四次会议决议。
特此公告。
深圳市科信通信技术股份有限公司董事会
2021 年 9 月 28 日
参加网络投票的具体操作流程
参加网络投票的具体操作流程：本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作
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