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300541 深市 先进数通


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先进数通:关于召开公司2021年第三次临时股东大会的通知

公告日期:2021-09-25

先进数通:关于召开公司2021年第三次临时股东大会的通知 PDF查看PDF原文

 证券代码:300541        证券简称:先进数通        公告编号:2021-081
          北京先进数通信息技术股份公司

  关于召开公司2021年第三次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“本公司”或“公司”)于2021年9月24日召开了第三届董事会2021年第四次临时会议,审议通过了《关于召开公司2021年第三次临时股东大会的议案》,决定于2021年10月11日(星期一)召开2021年第三次临时股东大会(以下简称“会议”)。现将会议有关情况通知如下:一、召开会议的基本情况

  (一)会议届次:2021年第三次临时股东大会。

  (二)会议召集人:公司第三届董事会。

  (三)会议合法、合规性:本次股东大会的召开,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  (四)会议召开时间:

  1. 现场会议时间:2021年10月11日(星期一)下午 15:00。

  2. 网络投票时间:

  (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年10月11日9:15—9:25;9:30—11:30,13:00—15:00;

  (2)通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2021年10月11日9:15—15:00。

  (五)会议召开方式:

    本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  (六)股权登记日:2021 年 9 月 28 日


  (七)会议出席对象:

  1. 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日
2021 年 9 月 28 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记
在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  2. 公司董事、监事和高级管理人员。

  3. 公司聘请的见证律师。

  4. 根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。

  (八)会议召开地点:

    北京市海淀区车道沟1号青东商务区B座4层 会议室

二、会议审议事项

    提案 1、提案 2 采用累积投票的方式选举,第四届董事会非独立董事候选人
6 人,应选 6 人;独立董事 3 人,应选 3 人。股东所拥有的选举票数为其所持有
表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出 0 票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
    提案 4 需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二
以上同意,方为通过。提案具体情形如下:

    1、审议提案 1《关于选举公司第四届董事会非独立董事的议案》

    具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于董事会换届选举的公告》。

    2、审议提案 2《关于选举公司第四届董事会独立董事的议案》

    具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于董事会换届选举的公告》。

    3、审议提案 3《关于选举公司第四届监事会股东代表监事的议案》

    具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于监事会换届选举的公告》。

    4、审议提案 4《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更登
记的议案》

    具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关

  于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更登记的公告》及《北京先进
  数通信息技术股份公司章程》(2021 年 9 月修订)。

 三、提案编码

                                                                备注

提案                          提案名称                      该列打勾的栏
编码                                                        目可以投票

100                      总议案:所有提案                        √

                              累积投票提案

1.00  关于选举公司第四届董事会非独立董事的议案                应选 6 人

1.01  选举范丽明女士为公司第四届董事会非独立董事                  √

1.02  选举李铠先生为公司第四届董事会非独立董事                    √

1.03  选举林鸿先生为公司第四届董事会非独立董事                    √

1.04  选举朱胡勇先生为公司第四届董事会非独立董事                  √

1.05  选举罗云波女士为公司第四届董事会非独立董事                  √

1.06  选举金麟先生为公司第四届董事会非独立董事                    √

2.00  关于选举公司第四届董事会独立董事的议案                  应选 3 人

2.01  选举苏文力先生为公司第四届董事会独立董事                    √

2.02  选举蔡瑾女士为公司第四届董事会独立董事                      √

2.03  选举肖红英女士为公司第四届董事会独立董事                    √

                            非累积投票提案

3.00  关于选举公司第四届监事会股东代表监事的议案                √

4.00  关于拟变更注册资本及修订《公司章程》并办理工商变更登      √

      记的议案

四、会议登记等事项

  (一)登记方式

  1. 参加股东大会人员,需填写《参会股东登记表》(式样详见附件 3);
  2. 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式样详见附件2)、法定代表人身份证明办理登记手续;

  3. 自然人股东持本人身份证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(式样详见附件 2)、委托人身份证办理登记手续;
  4. 异地股东可用电子邮件或传真方式登记,电子邮件和传真以到达公司邮箱地址或传真号码时间为准。不接受电话登记。

  (二)登记时间

    2021 年 9 月 29 日(星期三) 上午 9:00 至 下午 17:00

  (三)登记地点

    北京市海淀区车道沟 1 号青东商务区 B 座 4 层

  (四)注意事项

    参加现场会议的股东,请最迟于股东大会开始前半个小时到召开会议的会议室现场登记。

    为保证股东大会的顺利召开,请各位股东于要求的时间内登记确认。

  (五)会议联系方式

    联系人:黄黎  女士

    电  话:010-68700009

    传  真:010-68700510

    邮  箱:adtec@adtec.com.cn

    本次会议为期半天,出席会议人员的食宿及交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 1。
六、备查文件

  1. 经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第三届董事会 2021 年第四次
临时会议决议》;

  2. 深圳证券交易所要求的其他文件。

    特此公告!

                                        北京先进数通信息技术股份公司
                                                    董事会

                                              2021 年 9 月 24 日

附件 1:参加网络投票的具体操作流程;
附件 2:授权委托书;
附件 3:参会股东登记表。


                    参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加 网络投票。网络投票的具体操作流程如下:

    一、网络投票的程序

    1. 投票代码:350541

      投票简称:数通投票

    2. 提案设置及意见表决

    (1)提案设置。

                表 1  股东大会提案对应“提案编码”一览表

  序号                      提案名称                    提案编码

  总议案                      所有提案                      100

                            累积投票提案

  议案一  关于选举公司第四届董事会非独立董事的议案            1.00

  1.1    选举范丽明女士为公司第四届董事会非独立董事          1.01

  1.2    选举李铠先生为公司第四届董事会非独立董事            1.02

  1.3    选举林鸿先生为公司第四届董事会非独立董事            1.03

  1.4    选举朱胡勇先生为公司第四届董事会非独立董事          1.04

  1.5    选举罗云波女士为公司第四届董事会非独立董事          1.05

  1.6    选举金麟先生为公司第四届董事会非独立董事            1.06

  议案二  关于选举公司第四届董事会独立董事的议案              2.00

  2.1    选举苏文力先生为公司第四届董事会独立董事            2.01

  2.2    选举蔡瑾女士为公司第四届董事会独立董事              2.02

  2.3    选举肖红英女士为公司第四届董事会独立董事            2.03

                          非累积投票提案

  议案三  关于选举公司第四届监事会股东代表监事的议案          3.00

  议案四  关于拟变更注册资本及修订《公司章程》并办理工商      4.00
          变更登记的议案

    (2)填报表决意见或选举票数。

    对于上述非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票
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