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海波重科:平安证券股份有限公司关于海波重型工程科技股份有限公司2021年度定期现场检查报告

公告日期:2021-12-06

海波重科:平安证券股份有限公司关于海波重型工程科技股份有限公司2021年度定期现场检查报告 PDF查看PDF原文

                平安证券股份有限公司

          关于海波重型工程科技股份有限公司

              2021 年度定期现场检查报告

保荐机构名称:平安证券股份有限公司 被保荐公司简称:海波重科

保荐代表人姓名:周协              联系电话:0755-22624694

保荐代表人姓名:董淑宁            联系电话:0755-22624694

现场检查人员姓名:周协、杜振鹏、刘伊林

现场检查对应期间:2021 年 1 月至 2021 年 11 月

现场检查时间:2021 年 11 月 25 日至 2021 年 11 月 26 日

一、现场检查事项                                      现场检查意见

(一)公司治理                                      是    否  不适用

现场检查手段:查阅公司章程、“三会一层”议事规则、内部决策制度等各项制度;查阅三会会议资料;取得董事、监事、高级管理人员变动决策文件,以及信息披露文件;实地查看公司主要管理场所;对公司董事会秘书等进行访谈。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                  √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议  √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认        √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、  √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信  √
息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了                √

相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        √

(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内部审计制度以及内部审计部门资料;查阅审计委员会会议资料;查阅公司委托理财相关决策文件等。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部  √
门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内  √
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适  √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审  √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计  √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用  √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审  √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审  √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内  √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建  √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露目录索引以及相关信息披露文件;查阅公司信息披露制度、投资者管理制度、投资者关系管理档案等。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                  √

2.公司已披露的内容是否完整                            √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展    √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司  √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载    √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:取得关联交易、对外担保等制度文件;查阅定期报告、关联交易明细、对外担保明细;查阅关联交易、对外担保相关审议程序以及信息披露文件等。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接  √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者  √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露                √

义务

4.关联交易价格是否公允                                              √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                    √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义                √



7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保                √

债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相                √

应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:与公司相关人员沟通,查阅公司关于募集资金使用情况的相关资料,核查公司募集资金存放、使用情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议        √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                    √

3. 募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财  √
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂  √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资                √

金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资  √
效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险            √

(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司 2021 年三季度报告,就公司业绩情况与相关人员进行沟通,了解公司业务发展情况,并查阅了行业发展状况以及可比公司的财务情况。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                          √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                        √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常    √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;取得公司出具的情况说明;对公司高管进行访谈,详细了解公司及公司股东的履行承诺情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺                          √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                      √

(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;与高级管理人员进行访谈。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露              √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                          √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因        √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化  √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险          √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按                √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本次现场检查,未发现发行人需要进行整改的问题。

(本页无正文,为《平安证券股份有限公司关于海波重型工程科技股份有限公司2021 年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
 保荐代表人:

                          周协                        董淑宁

                                                平安证券股份有限公司
                                                2021 年12 月3 日
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