证券代码:300354 证券简称:东华测试 公告编号:2021-026
江苏东华测试技术股份有限公司
关于董事会换届选举的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会任期即将届满。为顺利完成董事会换届选举(以下简称“本次换届选举”),公司董事会依据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》等相关规定,现将第五届董事会的组成、选举方式、董事候选人的推荐、本次换届选举的程序、董事候选人任职资格等事项公告如下:
一、第五届董事会的组成
公司第五届董事会成员拟定由 7 名董事组成,其中非独立董事 4
名,独立董事 3 名。董事任期自相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。
二、董事选举方式
本次换届选举采用累积投票制,即股东大会选举非独立董事或独立董事时,每一股份拥有与拟选举非独立董事或独立董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用。
三、董事候选人的推荐
(一)非独立董事候选人的推荐
公司董事会及截止在本公告发布之日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的单独或者合计持有公司有表决权股份总数 3%以上股份的股东,有权向公司第四届董事会书面推荐第五届董事会非独立董事候选人。单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选非独立董事人数。
(二)独立董事候选人的推荐
公司董事会、监事会及截止本公告发布之日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,有权向公司第四届董事会书面提名推荐第五届董事会独立董事候选人。单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选独立董事人数。
四、本次换届选举程序
(一)推荐人在本公告发布之日起至 2021 年 6 月 7 日 17:00 点
前,按本公告载明的方式向公司第四届董事会推荐董事候选人并提交相关文件。推荐时间届满后,公司董事会将不再接受各方的董事候选人推荐。董事会同时自行在本公司、控股企业内部以及人才市场搜寻董事人选;
(二)在上述推荐时间届满后,公司董事会提名委员会将对推荐的董事候选人进行资格审查,对于符合资格的董事人选,将提交公司董事会审议;
(三)公司董事会将根据提名委员会提交的合格董事候选人召开会议,确定公司第五届董事会董事候选人名单,并以提案的方式提请公司股东大会审议;
(四)董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、准确、完整且没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并保证当选后履行董事职责,独立董事候选人亦应依法作出相关声明;
(五)公司在发布召开关于选举第五届独立董事的股东大会通知时,将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》、《独立董事资格证书》)报送深圳证券交易所进行备案审核;
(六)在新一届董事会成员就任前,第四届董事会董事仍应按照有关法律法规的规定继续履行职责。
五、董事候选人任职资格
(一)非独立董事任职资格
根据《公司法》和《公司章程》及有关法律法规的规定,公司董事候选人应为自然人,具备正常履行职责所需的必要知识、技能和经验,并保证有足够的时间和精力履行董事职责。有下列情形之一的,不能担任公司的董事:
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;
2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日
起未逾三年;
4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
5、个人所负数额较大的债务到期未清偿;
6、被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满;
7、被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员,期限尚未届满;
8、法律、行政法规或部门规章规定的其他情形。
如有下列情形之一的,公司将根据相关法律法规的要求具体披露相关情况,并提示风险:
1、最近三年内受到中国证监会行政处罚;
2、最近三年内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;
3、因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
4、被中国证监会在证券期货市场违法失信信息公开查询平台公示或者被人民法院纳入失信被执行人名单。
(二)独立董事任职资格
公司独立董事除具备上述非独立董事任职资格外,还必须满足下述条件:
1、具备《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定所要求的独立性;
2、具备上市公司运作相关的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及业务规则,具有五年以上法律、经济、管理、会计、财务或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
3、通过证券交易所的独立董事培训并取得深圳证券交易所认可的独立董事资格证书;若独立董事候选人在公司发布召开关于选举独立董事的股东大会通知公告时尚未取得独立董事资格证书的,应当书面承诺参加最近一次独立董事培训并取得深圳证券交易所认可的独立董事资格证书;
4、以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的,应当具备丰富的会计专业知识和经验,并具备注册会计师资格、具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学位;
5、在公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日起十二个月内不得被提名为公司独立董事候选人;
6、独立董事候选人最多在五家上市公司(含本公司)兼任独立董事;
7、法律、行政法规、部门规章和《公司章程》规定的其他条件。
8、有下列情形之一的,不得担任公司的独立董事:
(1)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(2)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名
股东中的自然人股东及其直系亲属;
(3)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者
在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(4)在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其直系亲属;
(5)为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(6)在与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来的单位任职,或者在有重大业务往来单位的控股股东单位任职的人员;
(7)最近十二个月内曾经具有前六项所列情形之一的人员;
(8)最近十二个月内,独立董事候选人、其任职及曾任职的单位存在其他影响其独立性情形的人员;
(9)被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满的;
(10)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员,期限尚未届满的;
(11)最近三十六个月内因证券期货违法犯罪,受到中国证监会行政处罚或者司法机关刑事处罚的;
(12)因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调查或者被司法机关立案侦查,尚未有明确结论意见的;
(13)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通
报批评的;
(14)作为失信惩戒对象等被国家发改委等部委认定限制担任上市公司董事职务的;
(15)在过往任职独立董事期间因连续三次未亲自出席董事会会议或者因连续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议被董事会提请股东大会予以撤换,未满十二个月的;
(16)中国证监会、证券交易所认定的其他情形。
六、关于推荐人应提供文件的说明
(一)推荐董事候选人,必须向公司董事会提供下列文件:
1、董事候选人推荐表(原件,格式见附件);
2、被推荐人出具的接受推荐的书面意见,同意接受推荐,并承诺资料的真实、准确、完整以及保证当选后履行董事职责;
3、被推荐董事候选人的身份证复印件(原件备查);
4、被推荐董事候选人履历表、学历、学位证书复印件;如推荐独立董事候选人,还需提供独立董事资格证书复印件(原件备查);
5、能证明符合本公告规定条件的其他文件。
(二)若 推荐人为公司股东,则该推荐人应同 时提供下列 文 件:
1、若为自然人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
2、若为法人股东,则需提供其已年检并加盖公章的营业执照复印件(原件备查);
3、股东证券账户卡复印件(原件备查);
4、持有公司股份数量的证明材料。
(三)推荐人向公司董事会推荐董事候选人的方式:
1、本次推荐方式仅限于亲自送达或邮寄送达两种方式;
2、推荐人必须在公告通知的截止日期 2021 年 6 月 7 日 17:00 前
将相关文件送达或邮寄至公司指定联系人处方为有效(以收件邮戳时间为准)。
七、联系方式
联系人:何玲 陆徐菲
联系电话:0523-84908559
联系传真:0523-84892079
联系地址:江苏省靖江市新港大道 208 号(沿江公路罗家港桥东
北侧)江苏东华测试技术股份有限公司 9 楼董事会办公室
邮编:214500
特此公告。
江苏东华测试技术股份有限公司
董事会
2021 年 5 月 31 日
附件:
江苏东华测试技术股份有限公司
第五届董事会董事候选人推荐表
姓名(名称) 联系电话
推荐人 证件类型 证件号码
(代表)
信息 证券账户号码 持股数量(股)
若存在股东共同推荐的情形,则请将股东的详细持股情况附后。
推荐的候选人类别 □非独立董事 □独立董事(请在董事类别前打“√”)
姓名 性别
出生年月 电子邮箱
联系电话 传真
是否符合公司公告所载任职条件:□是 □否(请在方框前打“√”)
简历(包括但不限于学历、职称、详细工作履历、兼职情况等,可另附纸张填写)
被
推
荐
人