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西山煤电:第五届监事会第八次会议决议公告

公告日期:2013-03-19

                 证券代码:000983           证券简称:西山煤电           公告编号:2013—002        

                                     山西西山煤电股份有限公司                  

                               第五届监事会第八次会议决议公告                       

                      本公司及监事会全体成员保证公告的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、             

                 误导性陈述或重大遗漏。    

                       山西西山煤电股份有限公司第五届监事会第八次会议于2013年                     

                 3月15日上午11:00时在太原市西矿街318号西山大厦会议室召开。                          

                 会议通知于2013年3月4日以书面形式送达全体监事。会议应到监                          

                 事7人,实到监事7人。会议的召开和表决程序符合《公司法》和《公                          

                 司章程》的规定。       

                       会议由监事会主席王永信先生主持。与会监事审议并通过如下决                    

                 议:  

                       一、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《2012                      

                 年度监事会工作报告》。        

                       该议案需提交2012年度股东大会审议。               

                       二、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《2012                       

                 年度报告及摘要》,并提出书面审核意见。               

                       监事会对公司2012年度报告正文及摘要审核后,认为:                     

                       1、公司2012年度报告的编制和审议程序符合法律法规、公司章                      

                 程和公司各项规定;       

                       2、公司2012年度报告的内容和格式符合中国证监会和深交所的                     

                 各项规定,所包含的信息能从各方面真实地反映出公司2012年度的                        

                 经营管理和财务状况等事项;          

                                                         1

                       3、在公司监事会提出本意见前,未发现参与2012年度报告编制                       

                 和审议的人员有违反保密规定的行为。             

                       三、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《2012                      

                 年度财务决算报告》。      

                       四、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《公                        

                 司将2012年度日常关联交易超预算部分重新提交股东大会审议的议                       

                 案》。 

                       五、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《公                        

                 司与西山煤电(集团)有限责任公司签订2013年度<综合服务协议>                         

                 的议案》。  

                       六、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《关                        

                 于2013年日常关联交易预算情况的议案》。              

                       七、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《公                        

                 司内部控制自我评价报告》。          

                       监事会对公司内控自评报告审核后,认为:                

                       1、公司根据中国证监会、深交所的相关规定,按照财政部等五                       

                 部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指                         

                 引》的有关要求,确立内部控制的目标,遵循内部控制的基本原则,                          

                 按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,                        

                 保障了公司业务活动的正常进行。            

                       2、公司内部控制组织机构完整,设置科学,其内部稽核、内控                        

                 体系完备有效,董事会各专业委员会部门及人员配备齐全到位,保证                       

                 了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。                 

                                                         2

                       3、报告期内,公司不存在违反深交所《上市公司内部控制指引》                        

                 及公司内部控制制度的情形。          

                       监事会认为,2012年度《公司内部控制自我评价报告》全面、真                        

                 实、客观、准确地反映了公司内部控制的实际情况。                    

                       八、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《关                         

                 于续聘会计师事务所及支付报酬的议案》。             

                       九、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《关                        

                 于聘请公司内部控制审计机构的议案》。              

                       十、会议以7票赞成,0票反对,0票弃权的表决结果通过了《关                        

                 于2012年度公司经营运作情况的独立意见》                

                       2012年度,公司监事会根据国家有关法律法规以及公司章程,                        

                 对公司股东大会、董事会的召开程序、决议事项、董事会对股东大会                        

                 决议的执行情况、公司高级管理人员执行职务情况及公司管理制度等                      

                 进行了监督,对公司下列事项发表独立意见:                

                       1、公司依法运作情况。监事会认为,公司董事会和经理班子能                       

                 够按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》等法律法规进行规范运                          

                 作,严格执行股东大会的各项决议和授权,决策程序科学、合法。公                         

                 司董事和经理成员在执行公司职务时没有违反法律法规、公司章程或                      

                 损害公司利益的行为。        

                       2、检查公司财务情况。公司财务制度健全,财务运作规范,财                        

                 务状况良好,立信会计师事务所对本公司2012年度财务报告出具标准                      

                 无保留意见的审计报告客观公正,能够真实地反映公司财务状况和经                      

                 营成果。   

                                                         3

                       3、关联交易情况。公司与控股股东的关联交易,是根据公司实                       

                 际生产经营需要,在遵守了“公正、公平、诚实信用、等价有偿”等                           

                 一般市场原则基础上,协商一致所达成的,符合公司及全体股东的利                       

                 益。公司在作出有关关联